Principios de reuniones híbridas de Teams

• Se aplica a:

  Microsoft Teams

Independientemente de la tecnología que use, los principios de reunión son el núcleo de las reuniones inclusivas. Estos principios definen cómo interactúan entre sí los participantes de una reunión, cómo se comparte la información y cómo permitir una colaboración eficaz. Use los siguientes principios como base para los principios que defina para su organización. Revise sus principios con los líderes y colaboradores individuales, en persona y de forma remota, con y sin discapacidades, en toda la organización.

Cada uno de estos principios ayuda a definir los procedimientos recomendados para la reunión que se describen en el paso 2 : Evangelizar las prácticas recomendadas para la reunión.

Igualdad e inclusividad

Todos los participantes, tanto en persona como a distancia, esperan y merecen ser escuchados y tener la oportunidad de participar en la colaboración. Los participantes con discapacidades necesitan acceso a tecnología y materiales que les permitan participar plenamente en las reuniones.

Las siguientes características de Teams pueden ayudarle a apoyar este principio:

• Chat de Teams para conversaciones paralelas
• Fila frontal para ver los participantes en otras ubicaciones
• Transcripciones de reuniones, subtítulos en directo y grabaciones para participantes con discapacidades

Ser visto y escuchado

Todos los participantes, pero especialmente aquellos que están remotos, deben sentirse facultados para dar a conocer su presencia en las reuniones y contribuir a las conversaciones.

Las siguientes características de Teams pueden ayudarle a apoyar este principio:

• Unirse como compañero de sala para que los participantes de la sala puedan contribuir al chat de la reunión, usar reacciones, etc., en su dispositivo
• Compatibilidad con la cámara, incluso para aquellos que están en la sala, para que los participantes puedan mostrar su presencia y sus reacciones a otras personas
• Reacción "Levantar la mano" para que los participantes puedan indicar que quieren contribuir a una discusión
• Reacciones para mostrar la opinión sobre el contenido y las discusiones

Ver y escuchar

Todos los participantes, pero sobre todo aquellos que están en persona, deben asegurarse de que las oportunidades se hagan para que cualquier persona que desee contribuir a una conversación pueda.

Las siguientes características de Teams pueden ayudarle a apoyar este principio:

• Unirse como compañero de sala para que los participantes en la sala puedan seguir el chat de la reunión, usar reacciones, etc., en su dispositivo
• Primera fila para que los usuarios que están en la sala puedan ver fácilmente a los participantes remotos
• Subtítulos en directo para participantes con discapacidades
• Reacción "Levantar la mano" para que todos los participantes puedan ver quién desea contribuir a la conversación
• Reacciones para ver la opinión sobre el contenido y las discusiones

Colaborar

Todos los participantes deben esforzarse por usar herramientas de colaboración virtual para asegurarse de que todos puedan contribuir a las discusiones.

Las siguientes características de Teams pueden ayudarle a apoyar este principio:

• Salas para grupos pequeños para discusiones independientes centradas en grupos
• Uso compartido de contenido desde dispositivos
• Pizarras virtuales para una lluvia de ideas sin problemas
• Chats de reunión para discusiones paralelas del contenido que se presente
• Notas compartidas para realizar un seguimiento de las actas y acciones de la reunión

Solicitar y proporcionar comentarios

La comunicación abierta y honesta entre los organizadores de la reunión y los participantes, tanto durante como después de una reunión, es fundamental para que las reuniones se cumplan correctamente.

• Chats de reunión para que los organizadores y participantes sean conscientes de los problemas de la reunión
• Acción "Levantar la mano" para llamar la atención de los organizadores o moderadores
• Sondeos de reunión para permitir que los moderadores y organizadores hagan preguntas a los participantes
• Encuestas posteriores a la reunión para enviar comentarios detallados una vez finalizada la reunión

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