Paso 3: Diseñar un nuevo espacio de reunión o actualizar un espacio existente

• Se aplica a:

  Microsoft Teams

Este artículo está destinado a guiar a los usuarios sobre cómo optimizar los espacios de reunión con Salas de Microsoft Teams soluciones y dispositivos. Incluye información sobre Salas de Teams usos, diseños y especificaciones de dispositivos y soluciones.

Seleccione si desea diseñar y crear una firma Salas de Microsoft Teams espacio de reunión o si desea actualizar un espacio existente tradicional que ya tiene algunos componentes, como una tabla de conferencia, pantallas, etc.

Tradicional

Salas de Microsoft Teams se puede implementar en cualquier espacio de reunión existente. Estos espacios suelen tener una mesa de conferencias, pizarra, corcho y un sistema de proyección para presentar contenido desde un dispositivo. Al integrar los muebles y el hardware audiovisual existente, Salas de Teams puede simplificar la configuración previa a la reunión para los moderadores y hacer que los usuarios remotos sean participantes iguales en la reunión.

Tamaño y capacidad de la habitación tradicional

Este espacio se adapta cómodamente a un máximo de 10 personas. Necesitarás un espacio de aproximadamente 25 pies de ancho por 14 pies de profundidad.

Muebles de habitación tradicionales

Esta sala incorpora una tabla de conferencias rectangular que es común en muchos espacios de reunión. Los participantes pueden sentarse a cada lado de la mesa con una vista clara de la pantalla frontal de la sala.

Montaje de equipos tradicionales

La selección de una ubicación para el hardware suele estar controlada por la selección de hardware certificado para salas de Teams que se usa en un espacio de reunión determinado.

Componente	Recomendaciones
Consola	Coloque la consola táctil en el centro de la tabla de conferencias. Si los participantes de ambos lados de la tabla necesitan utilizar la consola, considere la posibilidad de una consola que se deslizará. Asegúrate de que la consola no impida el uso de documentos y dispositivos personales.
Calcular	Algunos dispositivos Salas de Teams tienen consola táctil y componentes de proceso independientes. Si el tuyo tiene un componente de cálculo independiente, localiza el componente en una ubicación donde el cableado de la consola y todos los periféricos de sala (pantalla, micrófonos, altavoces, etc.) puedan llegar al componente.
Cámara principal	Montar la cámara en una ubicación que le permita ver toda la habitación. Debajo de la pantalla y centrado horizontalmente suele ser una buena ubicación para obtener una vista de todos los participantes. Si eliges una barra de sonido con cámara integrada, es posible que las opciones de colocación estén limitadas a debajo de la pantalla. Tenga en cuenta el campo de visión de la cámara al colocar la cámara.
Cámara de contenido	Si tienes una pizarra y planeas usar una cámara de contenido, asegúrate de que la cámara esté donde no interfiera con la pantalla. La cámara debe colocarse al menos un par de pies fuera de la pared para poder ver la pizarra interactiva. Si usa un proyector, asegúrese de que la cámara no proyecta una sombra en la pantalla del proyector.
Micrófonos	Coloque al menos dos micrófonos en la mesa de conferencia para que no haya participantes a más de unos metros de uno (las distancias exactas dependen del micrófono que use). Asegúrese de que la cobertura del micrófono se superpone para que se pueda escuchar a todos los participantes. Colocar micrófonos en el techo puede ser una alternativa dependiendo de cómo se construya la habitación.
Pantalla	Monta la pantalla para que todos los participantes puedan verla fácilmente. Asegúrate de que la pared en la que se encuentra tiene suficiente fuerza para soportar el peso de la pantalla y de que puedes ejecutar cableado desde la pantalla a la consola de Salas de Teams o dispositivo de cómputo.
Altavoces	Si no has elegido una barra de sonido con cámara integrada, coloca altavoces a cada lado de la pantalla para sacar el máximo partido del audio estéreo. También puedes colocar altavoces en el techo, pero tener en cuenta la colocación del canal izquierdo y derecho para el audio espacial. Intente también mantener la separación entre altavoces y micrófonos que también se pueden colocar en el techo.

Te recomendamos que montes la Salas de Microsoft Teams consola de cálculo y táctil en la mesa, con una cámara integrada y un dispositivo de barra de sonido (con audio discreto de canal izquierdo y derecho para audio espacial) montado debajo de la pantalla frontal de la sala. Es importante mantener la consola al alcance de los participantes sin impedir el uso de la tabla para dispositivos personales o documentos.

La mayoría de los participantes elegirán compartir contenido dentro de este tipo de sala de reuniones uniéndose a la reunión de Teams a través de un dispositivo personal. Sin embargo, la presentación de vídeo local en la sala también debe estar disponible en la mesa de forma que se pueda acceder fácilmente a los usuarios que no puedan unirse a la llamada de reunión.

Salas de Teams de firma

Los Salas de Teams de firma no están pensados para reemplazar el resto de los espacios de reunión dentro de su organización, sino para actuar como un suplemento a los espacios de reunión existentes que usan Microsoft Teams. Deben implementarse estratégicamente dentro de su organización en los espacios y ubicaciones donde serán más valiosas las interacciones cara a cara con los participantes de la reunión remota.

Tamaño y capacidad del Salas de Teams de la firma

Este espacio se adapta cómodamente a seis a ocho personas. Necesitarás un espacio de aproximadamente 25 pies de ancho por 14 pies de profundidad.

Muebles de Salas de Teams exclusivos

Esta sala cuenta con una mesa curva con participantes sentados en un lado, lo que permite a los participantes de la sala mantener la visibilidad entre sí y colocarse cara a cara con los participantes remotos.

Esta habitación cuenta con una mesa de sala de reuniones tradicional de 30 cm o 76 cm de altura.

Montaje de equipos de Salas de Teams signature

La sala de Equipos de firmas que se muestra en las imágenes anteriores requiere la colocación específica de Salas de Teams dispositivos para crear la mejor experiencia de reunión híbrida.

Componente	Recomendaciones
Consola	Coloque la consola táctil en el centro de la tabla de conferencias. Asegúrate de que la consola no impida el uso de documentos y dispositivos personales.
Calcular	Algunos dispositivos Salas de Teams tienen consola táctil y componentes de proceso independientes. Si el tuyo tiene un componente de cálculo independiente, localiza el componente en una ubicación donde el cableado de la consola y todos los periféricos de sala (pantalla, micrófonos, altavoces, etc.) puedan llegar al componente.
Cámara principal	Te recomendamos que uses una barra de sonido con una cámara integrada montada en muebles especializados. Coloque la barra de sonido y los muebles entre los bordes frontales de la tabla curvada y la pantalla a una altura que no interfiera con la vista de los participantes de la pantalla. Tenga en cuenta el campo de visión de la cámara al determinar la ubicación correcta para la barra de sonido y los muebles.
Cámara de contenido	Si tienes una pizarra y planeas usar una cámara de contenido, asegúrate de que la cámara esté donde no interfiera con la pantalla. La cámara debe colocarse al menos un par de pies fuera de la pared para poder ver la pizarra interactiva. Si usa un proyector, asegúrese de que la cámara no proyecta una sombra en la pantalla del proyector.
Micrófonos	Los micrófonos de la barra de sonido deben proporcionar cobertura adecuada para todos los participantes sentados en la mesa de la conferencia.
Pantalla	Monta la pantalla para que todos los participantes puedan verla fácilmente. Asegúrate de que la pared en la que se encuentra tiene suficiente fuerza para soportar el peso de la pantalla y de que puedes ejecutar cableado desde la pantalla a la consola de Salas de Teams o dispositivo de cómputo.
Altavoces	Si no has elegido una barra de sonido con cámara integrada, coloca altavoces a cada lado de la pantalla para sacar el máximo partido del audio estéreo. También puedes colocar altavoces en el techo, pero tener en cuenta la colocación del canal izquierdo y derecho para el audio espacial. Intente también mantener la separación entre altavoces y micrófonos que también se pueden colocar en el techo.

Presentación de vídeo local

Aunque muchos participantes pueden elegir compartir contenido dentro de este tipo de sala de reuniones uniéndose a la reunión de Teams a través de un dispositivo personal a la llamada de Teams, la presentación de vídeo local en la sala también debe estar disponible en la mesa de forma de fácil acceso.

Infraestructura

Componente	Recomendaciones
Eléctrico	Como mínimo, las conexiones de energía eléctrica deben proporcionarse tanto en la mesa (para usuarios finales) como en la ubicación de montaje del equipo. Si los dispositivos de creación en conjunto se usan en el espacio, es posible que también se requieran conexiones de energía eléctrica en sus ubicaciones.
Caídas de red	Las conexiones de red deben proporcionarse tanto en la mesa (para los usuarios finales) como en la ubicación de montaje del equipo (para la red principal para la solución Salas de Teams). Si se usan dispositivos de co-creación en el espacio, también se requerirán conexiones de red que se conecten a la red principal para la solución de Salas de Teams.
Tratamientos en la pared	Al menos dos paredes de una sala de este tipo deben tratarse acústicamente para evitar el eco y los problemas de ruido ambiental durante las reuniones.
Tratamientos con ventanas	La luz de las ventanas de una sala de este tipo puede afectar negativamente a la iluminación e introducir reflejos y sombras tanto en la imagen de la cámara como en la pantalla frontal de la sala. Cualquier espacio con ventanas debería incluir tratamientos de ventanas que permitan bloquear la luz externa durante las reuniones.
Tratamientos en el suelo	El suelo de una sala de este tipo debe ser alfombrado o tratado acústicamente de otro modo para evitar eco y problemas de ruido ambiental durante las reuniones.
Iluminación	Se deben proporcionar luces aéreas para iluminar el espacio de manera uniforme, ya que los participantes de la sala de reuniones no parecen estar decolorados o sentados en un espacio oscuro. Los esfuerzos para minimizar la iluminación directa en pantallas frontales de la habitación, dispositivos de creación en conjunto u otras superficies reflectantes dentro del espacio deben tomarse para evitar la introducción de reflejos.

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