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La pestaña Información proporciona una vista rápida del rendimiento de una directiva de etiquetado automático directamente en el panel de detalles de la directiva. Su contenido varía dependiendo de si la directiva se ejecuta en modo de simulación o de aplicación, lo que ayuda a comprender cómo la directiva identifica o etiqueta el contenido.
En este artículo se describe el diseño de Insights más reciente. Los campos disponibles y las opciones de revisión pueden variar según la experiencia del portal.
La disponibilidad también depende del modo y las ubicaciones de la directiva:
- Simulación: La pestaña está disponible para las directivas que incluyen Exchange, SharePoint o OneDrive.
- Medidas disciplinarias: La pestaña solo está disponible cuando la directiva incluye SharePoint o OneDrive.
La pestaña no está disponible para las directivas deshabilitadas o las directivas solo de Exchange que están activadas. Si tiene activada una directiva de solo Exchange, use el explorador de actividades para revisar la actividad de etiquetado de correo electrónico.
Para obtener más información sobre la simulación, consulte Revisar los resultados de la simulación para las directivas de etiquetado automático. Para obtener más información sobre el cumplimiento, consulte Supervisar la directiva de etiquetado automático.
Importante
Antes de empezar, asegúrese de que tiene los roles y permisos necesarios. Para obtener más información, vea Actividad de etiquetado de nivel de directiva para SharePoint y OneDrive.
Para abrir la pestaña Insights:
- Inicie sesión en el portal de Microsoft Purview.
- Seleccione Solutions>:Information ProtectionPolicies>>Etiquetado automático de directivas.
- Seleccione una directiva que se ejecute en modo de simulación o que esté activada e incluya SharePoint o OneDrive.
- En el panel de detalles de la directiva, seleccione Información.
- (Opcional) Seleccione Ver detalles para abrir la descripción general completa de la directiva. Para las directivas en modo de cumplimiento, las experiencias anteriores del portal podrían abrir el explorador de actividades en su lugar.
Modo de simulación: Cuando la directiva se ejecuta en modo de simulación, la pestaña Insights muestra un resumen ligero de los resultados de la simulación. Estos hallazgos incluyen:
- Información general sobre la directiva, incluida la etiqueta, el estado, la duración, los resultados (o coincidencias totales) y los elementos de muestra, cuando se muestran.
- Activar fecha, que muestra la activación automática programada cuando está configurada; de lo contrario, no se muestra ninguna fecha. Esta fecha no es una confirmación de que la activación se haya realizado correctamente. El campo de fecha/hora de inicio independiente muestra la fecha y hora de inicio de la simulación mostradas.
- Reglas y coincidencias, que muestra el número total de reglas de la directiva y el total de coincidencias encontradas. El total de reglas no cuenta solo las reglas con coincidencias. Para identificar qué reglas coinciden, seleccione Ver detalles y revise los recuentos de coincidencias por regla en la descripción general completa de la simulación.
- Coincide por origen, que es un gráfico de anillos de coincidencias en Exchange (púrpura), SharePoint (verde) y OneDrive (azul).
- Coincide por tipo de información confidencial, que es una tabla que enumera cada tipo de información confidencial (SIT) detectado y su recuento de coincidencias.
Nota:
Los recuentos de elementos coincidentes de Exchange son estimaciones basadas en datos de muestra.
Modo de cumplimiento: Cuando la directiva etiqueta archivos de forma activa, la pestaña Insights muestra métricas operativas de 30 días. Insights muestra las siguientes métricas sobre la directiva:
Nota:
Las métricas de cumplimiento de nivel de directiva y la vista Elementos etiquetados solo informan de archivos en SharePoint y OneDrive. No incluyen el correo electrónico de Exchange, incluidos los mensajes de correo de voz almacenados en Exchange. Para comprobar el etiquetado de un correo electrónico de Exchange, use el explorador de actividades y espere de 60 a 90 minutos para que aparezca la actividad.
| Campo | Description |
|---|---|
| Etiqueta de confidencialidad | Etiqueta de confidencialidad aplicada por la directiva. |
| Estado | El estado actual de la directiva. |
| Activar fecha | La fecha y hora de activación que muestra el portal. No use este campo como un registro inmutable de la primera activación de la directiva. |
| Total etiquetado hasta la fecha | Número total de archivos de SharePoint y OneDrive etiquetados por la directiva. |
| Duración | El número de días calculados a partir de la fecha de activación del cumplimiento mostrada. |
| Últimos resultados simulados | Los resultados de la simulación más reciente antes de activar la aplicación. |
| Completado el | La fecha en que se completó la simulación más reciente. |
| Recuento de archivos con etiquetado automático y con error | Gráfico de anillos que muestra los archivos procesados en los últimos 30 días: - Etiquetado (verde): Files que se etiquetaron correctamente. - Error (rojo): Files que coincidían pero no se podían etiquetar. |
| Errores de etiquetado | La tarjeta muestra el número total de elementos con errores y los tres motivos principales de error, ordenados por volumen. Para obtener más información, vea Resolver errores de etiquetado automático en archivos de SharePoint y OneDrive. |
| 10 principales tipos de información confidencial | En la tabla se enumeran los tipos de información confidencial (IT) detectados con mayor frecuencia cuando esta directiva aplicó etiquetas durante los últimos 30 días. Incluye el recuento de Files etiquetados para cada SIT. |
| Etiquetas por origen | Para identificar si los errores se concentran en una carga de trabajo específica, Etiquetas por origen muestra un desglose de los recuentos de elementos etiquetados y con errores para SharePoint y OneDrive. |
Para la tendencia diaria, selecciona Ver detalles y abre Información general en la experiencia de revisión completa más reciente. La información general de la actividad de etiquetado muestra series separadas correctas y erróneas de los últimos 30 días. Para las directivas de eliminación, el gráfico es Información general sobre la actividad de eliminación de etiquetas. Este gráfico no forma parte del diseño de Insights más reciente.
Revise los motivos de error incluso cuando se produzca un error en algunos archivos. Los errores transitorios de infraestructura se vuelven a intentar automáticamente, pero los errores de configuración, protección o formato de archivo pueden requerir una acción independientemente del volumen. Algunos archivos no admitidos no requieren ninguna acción. Siga las instrucciones específicas del motivo para resolver errores de etiquetado automático en archivos de SharePoint y OneDrive.
Nota:
La pestaña Información proporciona menos datos para ubicaciones que no son de Microsoft.