Configurar las opciones de usuario invitado en eDiscovery (versión preliminar)

Con el acceso de invitados, puede proporcionar acceso a casos de eDiscovery a personas ajenas a su organización. Puede invitar a usuarios invitados a casos de eDiscovery del mismo modo que invita a invitados a su entorno de Teams.

Un invitado es alguien que no tiene una cuenta profesional o educativa con su organización. Por ejemplo, los invitados pueden incluir asociados externos, proveedores o consultores. Cualquier persona que no forme parte de su organización puede agregarse como invitado para un caso de exhibición de documentos electrónicos. Este acceso significa que cualquier persona con una cuenta de Microsoft Entra o una cuenta de correo electrónico personal (Outlook, Gmail u otras) puede participar como invitado en eDiscovery y tener acceso a casos específicos de eDiscovery.

El acceso de invitado en eDiscovery usa la tecnología B2B de Azure, que depende de la configuración de colaboración de Azure de toda la organización. Cuando invita a un invitado a eDiscovery, se crea una cuenta de invitado para esa persona en Microsoft Entra ID. Están cubiertos por la misma protección de cumplimiento y auditoría que otros usuarios de Microsoft 365. El acceso de invitado está sujeto a los límites de servicio de Microsoft Entra ID y Microsoft 365.

Nota:

Actualmente, los invitados de eDiscovery solo están limitados al permiso del grupo de roles Revisor . La función de revisor permite a los invitados acceder a los conjuntos de revisión y revisar los datos de los casos, pero no incluye la función Administrar etiquetas de conjuntos de revisión . Como resultado, los usuarios invitados no pueden crear, editar, eliminar ni aplicar etiquetas de conjunto de revisión. El etiquetado del conjunto de revisión requiere los roles Revisar y Administrar etiquetas de conjunto de revisión. Para obtener más información sobre el rol de revisor, consulte Asignar permisos de eDiscovery en el portal de Microsoft Purview.

Sugerencia

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Configurar el acceso de invitado

La configuración del acceso de invitado en eDiscovery requiere que se establezcan otras opciones en Microsoft Entra ID. Para habilitar el acceso para invitar a invitados a casos de eDiscovery, complete los pasos siguientes:

1. Compruebe la configuración de colaboración externa B2B para asegurarse de que la colaboración con invitados no esté bloqueada. Si la configuración de invitación de invitados se establece en: Nadie de la organización puede invitar a invitados, incluidos los administradores , cuando se deshabilita la invitación a invitados en eDiscovery. Póngase en contacto con el administrador del sistema para asegurarse de que la configuración de colaboración externa B2B está configurada correctamente. Puede ver y actualizar la configuración de colaboración mediante el recurso authorizationPolicy de Microsoft Graph.

2. Según la configuración específica del paso 1, los administradores de eDiscovery podrían necesitar o no roles adicionales para aprobar una solicitud de acceso de invitado enviada por el usuario de eDiscovery.

   • Si Cualquiera de la organización puede invitar a invitados, incluidos invitados y no administradores (más incluidos) o usuarios miembros y usuarios asignados a roles de administrador específicos pueden invitar a invitados, incluidos invitados con permisos de miembro , los administradores de eDiscovery pueden aprobar solicitudes de invitación sin roles adicionales.
   • Si solo los usuarios asignados a roles de administrador específicos pueden invitar a invitados está seleccionado, el administrador de eDiscovery que aprueba la solicitud de invitación requiere que el rol invitado de Invitar apruebe y desencadene el correo electrónico de invitación para el invitado. Consulte el artículo Asignar roles de Microsoft Entra a los usuarios para obtener instrucciones sobre cómo agregar el rol invitador de personas a los usuarios. Si prefiere usar PowerShell para agregar este rol, consulte Asignar el rol de invitador de personas a un usuario.

3. Para habilitar la colaboración con revisores invitados de otros entornos en la nube de Microsoft 365, incluido si es una organización de Microsoft Azure Government, tanto la organización como la organización del invitado deben habilitar una configuración de conexión específica. Para obtener instrucciones de configuración detalladas, consulte Colaborar con invitados de otros entornos en la nube de Microsoft 365.

Habilitar el acceso de invitado en eDiscovery

Los administradores de eDiscovery deben habilitar el acceso de invitado en eDiscovery para poder invitar a usuarios como invitados.

Para habilitar el acceso de invitado para invitados, complete los pasos siguientes:

1. En el portal de Microsoft Purview, vaya a Configuración>Usuarios invitadosde eDiscovery>.
2. Establezca el acceso de invitado en Activado.

Ahora los gerentes y administradores de eDiscovery pueden iniciar el proceso de invitación de invitado dentro de cualquier caso de eDiscovery. Para configurar el acceso de invitado a casos específicos, consulte Obtener información sobre la configuración de acceso y permisos en casos de eDiscovery.