Activar equipos de clase

School Data Sync (SDS) está mejorando su proceso de aprovisionamiento de Class Teams.

Cuando se sincronizan las clases, SDS crea un grupo de Microsoft 365 para cada clase sincronizada. SDS también agrega a los alumnos como miembros del grupo y a los profesores como propietarios del grupo. A medida que cambian las listas de alumnos en el SIS, SDS también actualiza las listas en los grupos para reflejar el SIS. Esta parte del proceso permanece igual.

Anteriormente, cuando el profesor iniciaba sesión en Teams por primera vez, se creaba un equipo de clase a petición. Si el profesor nunca ha iniciado sesión en Teams, no se crearía el equipo de clase. Una vez que el profesor ha habilitado el equipo de clase, todos los alumnos se sincronizarán desde el grupo de Microsoft 365 al equipo de clase, lo que permite el acceso para los alumnos.

Los comentarios de los clientes de SDS identificaron dos problemas clave con este proceso:

1. Si el profesor ha iniciado sesión en Teams de forma involuntaria, es posible que a los alumnos se les haya concedido acceso involuntariamente y que los alumnos puedan usar el equipo en un estado no supervisado.

2. El proceso de sincronización entre Microsoft Entra ID y Teams podría desencadenar una gran cantidad de sincronizaciones de equipo a la vez, lo que provocaría retrasos en el aprovisionamiento de equipos a petición.

Nos complace anunciar que nuestro nuevo proceso de sincronización del equipo de clase aborda ambos problemas.

SDS sigue creando el grupo de Microsoft 365, como lo hace hoy en día. SDS aprovisiona el equipo de clase y agrega el profesor, cuando la clase se sincroniza inicialmente. La característica proporciona al profesor acceso inmediato al equipo para configurar y agregar su bloc de notas de clase, aplicaciones, configuración y contenido de clase. Sin embargo, a los alumnos no se les concede acceso inmediatamente.

• En su lugar, se sincronizan como usuarios pendientes y no pueden ver ni acceder al equipo antes de que el profesor seleccione el botón "Activo". Una vez activados, los alumnos se convierten de usuarios pendientes a usuarios normales y, a continuación, (y solo entonces) pueden empezar a usar el equipo de clase.

Este cambio ya está en funcionamiento y será el comportamiento predeterminado de todos los nuevos grupos de clases SDS creados cuando se active la opción Creación del equipo como parte de Datos administrados en Microsoft 365 para el tipo de aprovisionamiento Grupos de clases.

• Creación de equipos: si está activada, cuando se crea el grupo de clases se envía una solicitud para que Teams cree un equipo de clase basado en el grupo de clases.
  • Si la opción está activada:
    • En el caso de los educadores o propietarios de grupos que usan los equipos de clase creados desde SDS, tienen acceso anticipado a los alumnos y a otros miembros del grupo. Cuando el educador esté listo, puede seleccionar Activar para permitir que los alumnos y otros miembros del grupo accedan.
  • Si la opción no está activada:
    • Para educadores o propietarios de grupos, donde SDS no está creando Equipos de clase, pueden crear equipos de clase a partir de grupos SDS. Cuando el educador esté listo, puede seleccionar Activar para permitir que los alumnos y otros miembros del grupo accedan.

Para obtener más información sobre la perspectiva del profesor y lo que necesitan hacer, consulte Activación de equipos de clase de acceso anticipado creados con School Data Sync.