compartir SOLO una hoja de un libro Excel

Hola Antonio, entiendo lo que sugieres, pero exactamente la idea es evitar tener tanto archivos, sino tener un único libro con varias hojas y compartir cada una de las hojas con distintos usuarios sin necesidad de compartir todo el archivo.
Tienes alguna idea de cómo hacerlo ?

Estoy de acuerdo contigo, creo que Microsoft Excel no tiene está facilidad y justo por estas cosas es que la gente migra a Google Sheets 🙁

Hola:

Hasta que alguien te responda lo contrario, yo creo que no se puede, y menos si en lo que dices ahora 'me da la impresión' que además quieres compartir según cada hoja con un usuario diferente. También dices que el archivo está en la nube, con lo cual la opción por código VBA se complica.

Yo tengo algo hecho 'parecido' con VBA:

1. Cuando guardo el libro, oculto las hojas que NO quiero que se vean,
2. Cuando se abre el libro, dependiendo de quien lo abra, muestro las hojas que puede o no puede ver.

En tu caso la opción 2 al estar en la nube no la podrás hacer, pero la 1 la puedes hacer en local antes de subir el libro, u ocultarlas manualmente.

Es una idea...

NOTA: Ocultar hojas obviamente es una protección 'muy baja'. Mediante VBA se puede ocultar 'un poco más' (el usuario no podrá mostrar las hojas tan fácilmente), pero no deja de ser una opción de protección fácil de saltarse :-(.

Un saludo

Si «esa hoja» no depende de las demás, se me ocurre que la copies a un libro nuevo y compartas el nuevo libro. Si depende de las demás... a saber lo que quieres compartir, ¿Sólo lectura?.

Hola:

Mediante programación VBA, en el evento WorkBook_Open() del libro leo la variable de entorno "username", y en base a eso recorro todas las hojas y las muestro o no.

Public Sub WorkBook_Open()

Dim UserName As String, oSh As WorkSheet

UserName = Environ$("username")

For Each oSh In ThisWorkBook.WorkSheets

      If <¿este usuario puede ver esta hoja?> Then

          oSh.Visible = xlVisible

      Else

          oSh.Visible = xlVeryHidden

      End If

Next

End Sub

Obviamente <¿este usuario puede ver esta hoja?> es una función que deberías definir tu. Existen múltiples posibilidades, tener una tabla con la relación usuario/hoja, nombres en las hojas, o cualquier cosa que te quieras/puedas inventar.

Un 'truco' para evitar que abran el libro sin macros y lo vean todo es tener en el evento BeforeClose código que oculte TODAS las hojas antes de guardar. Como es OBLIGATORIO que exista una hoja visible siempre, yo suelo tener una hoja de 'AVISO' que se muestra siempre, con instrucciones del libro o notas para los usuarios.

Public Sub WorkBook_BeforeClose(Cancel As Boolean)

Dim oSh As WorkSheet

For Each oSh In ThisWorkBook.WorkSheets

      If oSh.Name = "AVISO" Then

          oSh.Visible = xlVisible

      Else

          oSh.Visible = xlVeryHidden

      End If

Next

End Sub

De esta forma el libro SIEMPRE se guarda con todas las hojas ocultas, y solo se mostraran al abrir.

Es una guía básica que espero que te sirva...

Un saludo