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¿Cómo puedo solucionar que Word combine TODOS los datos desde excel (100 REGISTROS Y MÁS) Office 365 en Mac?

Anónimas
2024-07-06T19:20:17+00:00

Esta es una consulta sobre combinación de correspondencia desde Office 365 a través de una cuenta corporativa o institucional en MacBook Pro M2 Pro (nuevo).

En OneDrive tengo cargado un archivo Excel que contiene 3 hojas principales (formato *.xlsx) con datos organizados que son ingresados manualmente o responden a la formulación de algunas celdas del mismo archivo. A partir de este archivo de origen he realizado combinación de correspondencia (los datos) en 9 archivos de word que creé como plantillas según mis necesidades de trabajo para enviar comunicaciones de diferente tipo (cartas con diferentes propósitos, memorandos y circulares en formato *.docx).

Todo funcionó muy bien hasta que llegué al registro número 70 de la base de datos, cuando inexplicablemente Word dejó de combinar o de cargar los datos en mis archivos de plantilla, lo que me llevó a consultar por todas partes a verificar y rectificar el correcto cargue de datos para la combinación, así como a verificar la actualización de las aplicaciones en el MAC, e incluso a probarlo en en otro computador con sistema Windows (también nuevo y actualizado).

Identifiqué que los archivos están funcionando bien pues en el computador con Windows no se presenta el Problema, pero este si persiste en en el Mac que es mi computador personal para este trabajo.

En concreto, Word y Excel de Office 365 parece que no se comunican bien en el Mac, pues a partir del registro 70 de 100 no he podido combinar la correspondencia, pues en mis archivos de Word aunque están bien insertados los campos y correctamente cargada la base de Excel, solo hasta la fila 69 muestra los datos y hace la combinación, pero partir de la siguiente los campos se muestran en blanco como si no existiese información de origen en el archivo Excel.

Agradezco su apoyo, corrección o actualización en las aplicaciones para Mac.

Microsoft 365 y Office | Word | Para el negocio | MacOS

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3 respuestas

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  1. Anónimas
    2024-07-25T23:50:32+00:00

    Mia, muchas gracias por la respuesta

    Verifiqué lo que sugieres en el sentido de hacer pruebas con otros libros u hojas con muchos datos y encontré que cuando el libro contiene formulas en varias de las columnas presenta el error, pero cuando son solo datos planos de texto o números funciona correctamente.

    Mi necesidad se origina en un archivo excel con las siguientes características y configuraciones:

    • 12 hojas de datos;
    • 1 hoja dedicada al registro general como base de datos principal y matriz de monitoreo de tiempos y datos automáticos para análisis del que origino la combinación de datos para 6 archivos word (*.docx);
    • 2 hojas auxiliares que se derivan de la principal para la combinación de otros 4 archivos word (*.docx);
    • 4 hojas como bases de datos auxiliares de consulta de datos para las 3 hojas anteriores;
    • 3 hojas que generé para las pruebas solicitadas copiando datos como solo valores en texto y números.
    • 2 hojas para generación de reportes que casi no uso.

    Destaco de la General o principal que contiene 143 filas o registros, cada una con un total de 58 campos de datos o columnas a la derecha configurados como tabla, 20 de las cuales contienen fórmulas y 9 son de validación desde listas a partir de datos de la misma hoja o de las otras 4 hojas con datos auxiliares antes relacionadas. A partir de lo anterior, según el caso uso hasta 23 de los campos en cada registro, para combinarlos por correspondencia en las 6 plantillas o formatos de word arriba indicados en formato (*.docx); de estos 23 a combinar, 3 contienen fórmulas y 7 validación de datos de listas. Adicionalmente, en la columna A llevo un conteo de registros que no hace parte de la tabla, tengo 10 columnas de separación con un ancho mínimo y un complemento de mini monthly calendar.

    Por favor indícame a que dirección de correo electrónico puedo compartir el archivo de muestra para su revisión más detallada y eventual posible apoyo de su parte.

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  2. Anónimas
    2024-07-20T04:30:10+00:00

    Hola, a mi me pasa en mi MacBook Air M2 y me pasaba en mi MacBook Pro 2015 que no puedo combinar correspondencia con office 365 me manda diferentes mensajes de error al tratar de traer la información del archivo de excel, estos son:

    "word no pudo combinar el documento principal con el origen de datos porque todos los registros estaban vacío o porque no habìa registros de datos que coincidieran con las opciones de consulta"

    "es un documento principal de combinación de correspondencia. Word no encuentra su origen de datos, /Users/johnalejandroboterovargas/Libr..."

    "Error al leer el archivo"

    **"**Este archivo tiene que abrirse con el convertidor de texto Libro de Excel, lo que puede suponer un riesgo para la seguridad si incluye contenido malintencionado. Elija Sí para abrir este archivo solo si está seguro de que proviene de un origen de confianza." luego dice algo así como que no hay memoria suficiente o simplemente envía un error"

    He de anotar que esto solo sucede en Microsoft Office en MacOS porque en Windows no lo hace y esto me impide trabajar, además tengo licencia original.

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  3. Anónimas
    2024-07-08T00:44:24+00:00

    Esta respuesta se ha traducido automáticamente. Como resultado, puede haber errores gramaticales o expresiones extrañas.

    Estimado respetado,

    Según la descripción, entendemos que la función de combinación de correspondencia en Word para Mac no funciona completamente como funciona en un dispositivo Windows. En esta situación, nos gustaría sugerirle que compruebe si otros archivos con grandes recursos de libro mostrarán un comportamiento similar cuando se agreguen como datos de combinación de correo de Word.

    Si solo ocurre en un libro de trabajo específico, puede compartirnos un archivo de muestra para que investiguemos más a fondo e implementemos pruebas por nuestra parte. Compartir archivos con OneDrive - Soporte técnico de Microsoft Estaremos aquí para que esperes tus actualizaciones. Agradezco su tiempo y esfuerzo en verificar estos arriba y gracias por su paciencia y cooperación. ¡Espero que te mantengas sano y salvo!SinceramenteMia | Moderador de la comunidad de Microsoft

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