¡Hola Arturo Martinez!
Bienvenido a Microsoft Q&A.
Para que la opción de "Agregar Acceso Directo a OneDrive" aparezca cuando compartes una carpeta con miembros de otro dominio, es necesario asegurarse de que se cumplen ciertos requisitos y configuraciones. Aquí tienes una guía detallada para lograrlo:
Requisitos y Configuraciones
- Permisos de Edición:
- Asegúrate de que los usuarios externos (de otro dominio) tienen permisos de edición en la carpeta compartida. Solo los usuarios con permisos de edición pueden agregar accesos directos a sus OneDrive.
- Configuración de Compartición Externa:
- Verifica que la configuración de compartición externa en tu organización permite compartir con usuarios externos. Puedes revisar y ajustar esta configuración en el Centro de Administración de SharePoint:
- Ve al Centro de Administración de SharePoint.
- Navega a "Configuración" > "Compartición".
- Asegúrate de que la opción "Permitir compartir con usuarios externos" está habilitada.
- Agregar Acceso Directo a OneDrive:
- Una vez que los permisos y configuraciones están en su lugar, los usuarios externos pueden agregar la carpeta compartida a su OneDrive siguiendo estos pasos:
- Inicia sesión en OneDrive con la cuenta externa.
- Ve a la sección "Compartido" en el panel de navegación izquierdo.
- Busca la carpeta compartida y selecciona el círculo junto al nombre de la carpeta.
- Haz clic en "Agregar acceso directo a Mis archivos".
Pasos Detallados
- Configurar Permisos de Edición:
- Al compartir la carpeta, asegúrate de seleccionar "Puede editar" en las opciones de permisos.
- En OneDrive, selecciona la carpeta que deseas compartir, haz clic en "Compartir", ingresa el correo electrónico del usuario externo y selecciona "Puede editar".
- Verificar Configuración de Compartición Externa:
- Accede al Centro de Administración de SharePoint.
- En el menú de la izquierda, selecciona "Configuración" y luego "Compartición".
- Asegúrate de que la opción "Permitir compartir con usuarios externos" está habilitada y configurada según tus necesidades.
- Agregar Acceso Directo a OneDrive:
- El usuario externo debe iniciar sesión en su cuenta de OneDrive.
- En el panel de navegación izquierdo, seleccionar "Compartido".
- Buscar la carpeta compartida, seleccionar el círculo junto al nombre de la carpeta y hacer clic en "Agregar acceso directo a Mis archivos".
Recursos Adicionales
Para más detalles sobre cómo agregar accesos directos a carpetas compartidas en OneDrive, puedes consultar los siguientes recursos:
- Agregar accesos directos a carpetas compartidas en OneDrive profesional o educativo
- Agregar y sincronizar carpetas compartidas a OneDrive para el hogar
Espero que estos consejos ayuden a resolver el problema. Si necesitas más asistencia, estoy a tu disposición.
Saludos,
Jonathan.
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