Como hacer que aparezca la opcion de agregar acceso directo a one drive en una carpeta compartida?

Arturo Martinez 0 Puntos de reputación
2025-02-06T16:21:29.1433333+00:00

cuando comparto una carpeta de One drive con miembros de un mismo dominio si aparece la opcion de "Agregar Acceso Directo a One Drive" en las opciones de la carpeta compartida y esto me permite trabajarla de una manera mas comoda, pero cuando comparto la carpeta con miembros de otro dominio, esta opción no aparece y requiero que aparezca para un usuario que tenemos en otra localidad, como puedo hacer esto?

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  1. Jonathan Pereira Castillo 17,170 Puntos de reputación Personal externo de Microsoft Moderador
    2025-02-06T16:28:30.28+00:00

    ¡Hola Arturo Martinez!

    Bienvenido a Microsoft Q&A.

    Para que la opción de "Agregar Acceso Directo a OneDrive" aparezca cuando compartes una carpeta con miembros de otro dominio, es necesario asegurarse de que se cumplen ciertos requisitos y configuraciones. Aquí tienes una guía detallada para lograrlo:

    Requisitos y Configuraciones

    1. Permisos de Edición:
      • Asegúrate de que los usuarios externos (de otro dominio) tienen permisos de edición en la carpeta compartida. Solo los usuarios con permisos de edición pueden agregar accesos directos a sus OneDrive.
    2. Configuración de Compartición Externa:
      • Verifica que la configuración de compartición externa en tu organización permite compartir con usuarios externos. Puedes revisar y ajustar esta configuración en el Centro de Administración de SharePoint:
      • Ve al Centro de Administración de SharePoint.
      • Navega a "Configuración" > "Compartición".
      • Asegúrate de que la opción "Permitir compartir con usuarios externos" está habilitada.
    3. Agregar Acceso Directo a OneDrive:
      • Una vez que los permisos y configuraciones están en su lugar, los usuarios externos pueden agregar la carpeta compartida a su OneDrive siguiendo estos pasos:
      • Inicia sesión en OneDrive con la cuenta externa.
      • Ve a la sección "Compartido" en el panel de navegación izquierdo.
      • Busca la carpeta compartida y selecciona el círculo junto al nombre de la carpeta.
      • Haz clic en "Agregar acceso directo a Mis archivos".

    Pasos Detallados

    1. Configurar Permisos de Edición:
      • Al compartir la carpeta, asegúrate de seleccionar "Puede editar" en las opciones de permisos.
      • En OneDrive, selecciona la carpeta que deseas compartir, haz clic en "Compartir", ingresa el correo electrónico del usuario externo y selecciona "Puede editar".
    2. Verificar Configuración de Compartición Externa:
      • Accede al Centro de Administración de SharePoint.
      • En el menú de la izquierda, selecciona "Configuración" y luego "Compartición".
      • Asegúrate de que la opción "Permitir compartir con usuarios externos" está habilitada y configurada según tus necesidades.
    3. Agregar Acceso Directo a OneDrive:
      • El usuario externo debe iniciar sesión en su cuenta de OneDrive.
      • En el panel de navegación izquierdo, seleccionar "Compartido".
      • Buscar la carpeta compartida, seleccionar el círculo junto al nombre de la carpeta y hacer clic en "Agregar acceso directo a Mis archivos".

    Recursos Adicionales

    Para más detalles sobre cómo agregar accesos directos a carpetas compartidas en OneDrive, puedes consultar los siguientes recursos:

    Espero que estos consejos ayuden a resolver el problema. Si necesitas más asistencia, estoy a tu disposición.

    Saludos,

    Jonathan.

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  2. Jonathan Pereira Castillo 17,170 Puntos de reputación Personal externo de Microsoft Moderador
    2025-02-13T21:51:24.3733333+00:00

    Hola Arturo Martinez!,

    El propósito de este mensaje es verificar la información proporcionada. Si tienes más actualizaciones sobre este tema, no dudes en responder en este mismo hilo.

    Respetuosamente,

    Jonathan

    ---------

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