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Invitar a personas sin correo Gmail o Hotmail ≈ Microsoft Teams

Anónimas
2020-07-09T10:48:12+00:00

Buen día,

Cuando voy a crear una reunión en el calendario, Teams no me reconoce correos externos que no sean Gmail o Hotmail. Generalmente un cliente tiene un correo corporativo y Teams no me lo reconoce y no me deja enviar la invitación.

Microsoft Teams | Microsoft Teams para empresas | Reuniones y llamadas | Programar reuniones

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5 respuestas

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  1. Anónimas
    2020-07-09T11:34:19+00:00

    Gracias Renzo por tu pronta respuesta.

    Pero fijate que hace un mes encontré un articulo donde explicaba que se debía configurar alguna opción de seguridad, y ahi lo hice y me permitió invitar. Pero hace como una semana es que ya no me lo permite y no vuelvo a encontrar el articulo. ¿Seguro no hay otra opción? Esta forma de trabajar Microsoft si es perversa, obligan a todo el mundo a registrarse con ellos.

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  2. Anónimas
    2020-07-09T11:02:46+00:00

    Estimado Oscar,

    El proceso de invitación a Gmail/Hotmail/Outlook/Yahoo es mas sencillo por que son servicios clouds dominios ya permitidos y además el proceso de crear una cuenta en Teams-Free con ese tipo de cuentas es sencillo.

    El problema se base en que si ese email corporativo al que está tratando de invitar no tiene un cuenta de Office 365 for business, el sistema no lo reconocerá, y en ese caso, ese usuario deberá crear su propia organización con Teams-Free:

    Por lo tanto, usuarios con ese tipo de cuenta, tendrán que autenticar su cuenta de correo en Microsoft Teams Free, en el proceso de autenticación, deberan utilizar la opción "Para el trabajo",si se lecciona la opción de "Amigos o familiares",será redireccionado para utilizar Skype, entonces, tendrá que seguir el paso a paso que está en el documento a continuación, y deberá seleccionar la opción "Para el trabajo", después llene todos los requerimentos en el formulario.

    Vea el proceso en siguiente enlace:

    https://support.microsoft.com/es-es/office/reg&...

    Después de leer todo el proceso , debe comenzar en el siguiente enlace (Click in: Sign up for free)

    Le recomiendo que realice este procedimiento en cualquier navegador de internet en modo inPrivate/incognito (Ctrl + Shift + N), después copie y pegue en el browser el siguiente enlace:

    https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/m...

    Por otro lado, si usted crea una meeting a través de su aplicativo Teams, al terminar de crearla se generará un link directo para la "Reunión", entonces, cualquier persona con ese link podrá acceder a la reunión y participar, usted podrá enviar el link por cualquier medio, esa persona no necesitará ningún tipo de cuenta, solo necesita abrir el link con su dispositivo movil Teams (iOS/Android) o en el desktop, podrá entrar como invitado sin cuenta, podrá ver y hablar en la meeting, pero solo no podrá usar el chat, es una limitación. Además com externo al entrar a la meeting permanecerá en el lobby hasta que usted le de permiso de entrar.

    Saludos cordiales,

    Renzo.

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  3. Anónimas
    2020-07-09T12:21:11+00:00

    Igual para usted sr. Oscar, buen día.

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  4. Anónimas
    2020-07-09T12:10:55+00:00

    Gracias Renzo feliz día

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  5. Anónimas
    2020-07-09T12:01:26+00:00

    Para activar las comunicaciones externas en su tenant debe verificar los siguientes configuraciones:

    https://docs.microsoft.com/es-es/microsoft-365/...

    Vea más aquí:

    https://docs.microsoft.com/es-es/microsoftteams...

    Además, deberá configurar el portal hereddado de Skype for Business;

    https://docs.microsoft.com/es-es/SkypeForBusine...

    Después de realizar cualquier cambio en las configuraciones deberá aguardar 24 horas de replicación.

    Luego, para adicionar un externo en uno de sus grupos de Teams:

    https://support.microsoft.com/es-es/office/agre...

    Esto sería lo que ve la persona que recibe la invitación:

    https://docs.microsoft.com/es-es/MicrosoftTeams...

    Por otro lado, otra situación que puede crear conflictos con la comunicación externa en Teams, es la Actualización de Teams, debido a la migración de Skype for business a Microsoft Teams, se han presentado dificultades entre la comunicación de usuarios externos, si los usuarios en su tenant ya no usaran má Skype for Business, le sugiero que configura la actualización/migración a el modo "Teams Only", vea más información en el siguiente enlace:

    Configurando la coexistencia y actualización de Teams:

    https://docs.microsoft.com/es-es/microsoftteams...

    Ahora, como le dije en la respuesta anterior, no sería una obligación crear un registro en Microsoft para acceder a una Reunión, los externos lo podrán hacer con el link que genera la "Reunión", pero con algunas limitaciones.

    Y si, la verdad es que para los usuarios que no tienen una cuenta con Microsoft están forzados a realizar el proceso de crear la organización, es um poco tedioso al principio pero al fin ya todo debería ir bien, y si, pienso igual que usted, Microsoft quiere unificar a todos.

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