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La version mas reciente de outlook 365 no permite anexar archivos como enlace ya que solo mete un enlace en el cuerpo del mensaje.

Anónimas
2024-01-26T10:58:31+00:00

Hasta hace poco Outlook 365 permitía anexar/adjuntar un documento como un enlace a SharePoint o a OneDrive y te permitía hacerlo como enlace a un documento compartido. El aspecto era un icono de documento con un icono pequeño encima de una nube/cloud en el área de anexos dentro del mensaje y se podían cambiar los permisos sobre el documento compartido. Sin embargo en la versión mas reciente de Outlook (tras actualizar versión) al compartir el documento como enlace, outlook directamente introduce un enlace en el cuerpo del mensaje, quedando mas feo que antes y sin aparecer como anexo. El enlace creado se puede configurar también los permisos, pero en mi caso nos cambia cierta operativa ya documentada sobre compartición de documentos a través de correo. Esto pasa tanto en Outlook online como en la versión desktop.

¿Es este comportamiento intencionado? En la ayuda de Microsoft se sigue mostrando el comportamiento previo con lo que, ¿es quizá un fallo que se vaya a arreglar pronto? ¿Se puede cambiar la configuración para que funcione como antes?

Mucha sgracias por adelantado

Outlook | Windows | Outlook clásico para Windows | Para la casa

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7 respuestas

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  1. Anónimas
    2024-02-09T12:26:46+00:00

    Pues, el problema se reproduce tanto en versión web como escritorio (desktop).

    Por ejemplo en este correo de ejemplo:

    El cursor se encuentra en después de la palabra "consulta".

    A continuación, selecciono secciono "adjuntar archivo" a través de la opción del menú "incluir"

    Selecciono un archivo de nuestro SharePoint y a continuación Outlook me pregunta que como quiero "adjuntar" (attach en inglés) el documento

    Elijo compartir vinculo y ya no coloca el archivo en la sección de anexos del mensaje con un icono de nube (como aparece en los tutoriales) , sino que lo introduce como un enlace de correo y lo que es peor en el medio de la palabra "consulta"

    Lo que pasaba antes es que lo dejaba como un anexo, con el icono de nube, en la zona del mensaje donde están los adjuntos (attachments):

    Espero que esto aclare el problema de la funcionalidad que ha desaparecido de outlook

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  2. Anónimas
    2024-02-07T07:13:05+00:00

    Esta respuesta se ha traducido automáticamente. Como resultado, puede haber errores gramaticales o expresiones extrañas.

    Estimado OSCAR LUIS SAN JOSE FERNANDEZ,

    Es posible que no entendiera muy bien el problema debido al problema del idioma... Sería bueno si pudieras compartir algunas capturas de pantalla para explicar el problema, ¡muchas gracias!

    Al mismo tiempo, para mencionar Outlook365, ¿se refirió a la aplicación web o de escritorio de Outlook de Outlook?

    Agradezco su paciencia y comprensión y gracias por su tiempo y cooperación.

    Sinceramente

    Jerez | Moderador de la comunidad de Microsoft

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  3. Anónimas
    2024-02-06T15:08:04+00:00

    Esta respuesta se ha traducido automáticamente. Como resultado, puede haber errores gramaticales o expresiones extrañas.

    Estimado OSCAR LUIS SAN JOSE FERNANDEZ,

    ¡Buenos días! Gracias por publicar en Microsoft Community. Estaremos encantados de ayudarle.

    Con base en su descripción, Entiendo que está experimentando un problema con la última versión de Outlook 365 en la que solo coloca un vínculo en el cuerpo del mensaje cuando intenta anexar archivos como un vínculo a SharePoint o OneDrive.

    Con respecto a su inquietud, me gustaría informarle que este comportamiento es intencional y no un error. Microsoft ha realizado cambios en la forma en que Outlook maneja los archivos adjuntos para mejorar la experiencia del usuario y la seguridad.

    Sin embargo, si prefiere el comportamiento anterior, aún puede adjuntar archivos como un vínculo mediante la opción "Adjuntar archivo" y seleccionando el archivo de su OneDrive o SharePoint. Esto adjuntará el archivo como un enlace con el icono del documento y un pequeño icono sobre una nube/nube en el área de archivos adjuntos dentro del mensaje.

    Imagen

    .

    Espero que esta información te ayude. Hágame saber si tiene más preguntas o inquietudes.

    Gracias por su precioso tiempo. Que tengas un buen día.

     

    Sinceramente

    Jerez | Moderador de la comunidad de Microsoft

    La solución propuesta no funciona, al pulsar en la opción de "adjuntar archivo" (attach file") y seleccionarlo desde el SharePoint, vuelve a introducirlo como un enlace en medio del cuerpo del correo. Lo pero es que sitúa el enlace en donde esté el cursor, es decir en cualquier parte dentro del cuerpo del correo, lo que es bastante molesto si de repente lo coloca en medio de un párrafo estropeando su formateo. Si pones el cursor por ejemplo en el asunto ("subject"), te lo pone al principio del cuerpo del correo, pero no lo pone en la zona de adjuntos con el icono con nube como antes, lo que para nuestra operativa es bastante incómodo.

    Si lo necesitáis puedo enviar pantallazos.

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  4. Anónimas
    2024-01-27T04:10:26+00:00

    Esta respuesta se ha traducido automáticamente. Como resultado, puede haber errores gramaticales o expresiones extrañas.

    Estimado OSCAR LUIS SAN JOSE FERNANDEZ,

    ¡Buenos días! Gracias por publicar en Microsoft Community. Estaremos encantados de ayudarle.

    Con base en su descripción, Entiendo que está experimentando un problema con la última versión de Outlook 365 en la que solo coloca un vínculo en el cuerpo del mensaje cuando intenta anexar archivos como un vínculo a SharePoint o OneDrive.

    Con respecto a su inquietud, me gustaría informarle que este comportamiento es intencional y no un error. Microsoft ha realizado cambios en la forma en que Outlook maneja los archivos adjuntos para mejorar la experiencia del usuario y la seguridad.

    Sin embargo, si prefiere el comportamiento anterior, aún puede adjuntar archivos como un vínculo mediante la opción "Adjuntar archivo" y seleccionando el archivo de su OneDrive o SharePoint. Esto adjuntará el archivo como un enlace con el icono del documento y un pequeño icono sobre una nube/nube en el área de archivos adjuntos dentro del mensaje.

    .

    Espero que esta información te ayude. Hágame saber si tiene más preguntas o inquietudes.

    Gracias por su precioso tiempo. Que tengas un buen día.

    Sinceramente

    Jerez | Moderador de la comunidad de Microsoft

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  5. Anónimas
    2024-01-26T11:29:22+00:00

    Esta respuesta se ha traducido automáticamente. Como resultado, puede haber errores gramaticales o expresiones extrañas.

    Estimado OSCAR LUIS SAN JOSE FERNANDEZ,

    ¡Buenos días! Gracias por publicar en Microsoft Community. Estaremos encantados de ayudarte.

    En este mismo momento, estamos estudiando si podría haber una posible solución a este problema. Nos pondremos en contacto con usted tan pronto como recibamos información adicional sobre su consulta.

    Su paciencia y cooperación son muy apreciadas.

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