¿Cómo traducir un texto en Excel?

Hola Laura!

Para agilizar el procedimiento que quieres hacer puedes usar la función de traducción automática de Office. Lastimosamente esta opción solo está disponible en Office 2010, así que si puedes acceder a un computador con esta versión de Office podrías agilizar esta tarea. Otra opción es que descargues la versión de prueba de Office 2010 desde este enlace, para que puedas usar esta función. Ten en cuenta que es mejor no tener dos versiones de Office en un mismo computador, así que si decides descargar la versión de prueba de Office baja una versión que no sea del mismo tipo que la que tienes, es decir si tienes un Office 2007 Hogar y Estudiantes, descarga la versión de prueba de Office 2010 Professional, si descargas la versión de prueba de Office 2010 Hogar y Estudiantes te puede generar conflicto. Una vez tengas instalada esta versión de prueba de Office 2010 sigue estos pasos para usar el traductor incluido de Office:

Traducir documento completo

1.       Para traducir un documento completo usando el traductor, dirígete a la pestaña Revisar, haz clic en el botón Idioma, selecciona Traducir, y a continuación haz clic en Traducir documento.

2.       En la ventana Opciones de idioma de traducción, en los campos De: y A: , selecciona los idiomas de origen y destino de la traducción, En este ejemplo traduciremos un texto de Ingles a español. Luego haz clic en Aceptar.          

3.       Office te notificará que el documento se enviará al servicio de traducción en línea de Microsoft. Ten en cuenta que los datos enviados no estarán cifrados, así que deberás tener cuidado si el documento es confidencial. De igual modo tu información estará asegurada por los términos de uso de Microsoft. Para continuar haz clic en Enviar.

4.        Para la traducción en línea Office abrirá tu navegador de Internet y te mostrará el documento traducido, podrás ver el original y el texto traducido uno al lado del otro para una comparación más fácil. Una vez lo hayas revisado, simplemente copia y pega el texto traducido en el documento.

Traducir texto seleccionado

1.       Para traducir un fragmento de texto, selecciona el texto que deseas traducir, luego dirígete a la pestaña Revisar, haz clic en el botón Idioma, selecciona Traducir, y a continuación haz clic en Traducir texto seleccionado.

2.       Se abrirá una ventana lateral con el nombre Referencia, donde el traductor te mostrará el texto seleccionado traducido. También podrás cambiar los idiomas de origen y destino, si lo necesitas. Con el botón Insertar, tienes la opción de colocar la traducción en lugar del texto seleccionado.

3.       También puedes acceder a la ventana Referencia, seleccionando una palabra o un texto, al hacer clic con el botón secundario sobre este podrás seleccionar la opción Traducir.

4.       Se abrirá la ventana lateral Referencia, donde podrás ver la traducción del diccionario y definición de la palabra seleccionada.

Minitraductor

1.       El minitraductor es una función por la cual podrás ver una traducción rápida de cada palabra simplemente colocando el puntero encima de ella. Para activar esta función dirígete a la pestaña Revisar, haz clic en el botón Idioma, selecciona Traducir, y a continuación haz clic en Minitraductor.

2.       En la ventana Opciones de idioma de traducción, selecciona la opción Minitraductor. A continuación podrás elegir el idioma a traducir. Después haz clic en Aceptar.

3.       Ahora el minitraductor esta activado. Con solo dejar el puntero encima de una palabra podrás ver una traducción rápida de esta.

Nota adicional: para Outlook 2010 el botón Traducir esta ubicado dentro del menú Edición.

En este enlace encuentras esta guía más detalladamente, recuerda que es un ejemplo en Word pero los pasos son válidos en Excel también.

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