segmentacion de datos

Question

Dada una relación de datos, quiero distribuir las filas de esa relación en distintas hojas, de modo que una fila esté sólo en una hoja y que toda las filas estén en alguna hoja. Las condiciones que determinan a qué hoja va cada fila quiero que se puedan modificar por el usuario.

He pensado resolverlo de este modo:

mediante código añadir, en una nueva columna de la relación de datos inicial, la 'categoría' a la que pertenece esa fila, después, mediante una tabla dinámica,  generar las hojas que necesite. 

el código que genera el dato de la categoría, es la parte compleja del asunto. He pensado utilizar algo parecido a los filtros avanzados: una serie de filas con las condiciones que determinan la categoría a la que pertenece cada fila (si se utilizan 15 categorías habria 15 filas - o tal vez 30, una para el comaprador y otra para el dato-, una por cada categoría). El código aplicaría la condición (empezando por la primera), hasta que encuentre la que es de aplicación al registro en comparación y escribiría en la columna de categoría el indicador de esa categoría.

La pregunta es si existe una forma mejor de hacerlo.

Answer 1

Mi idea no es insertar fórmulas en la hoja, sino escribir directamente el texto que identifica la categoría mediante la macro (creo que sería mucho más rápido).Ten en cuenta que prodria haber muchas categorias (imagínate con 10 o 12 categorias) y con condiciones complejas.

hola, Javier !

precisamente, anticipando que fueran mas de 3 condiciones es que encuentro las formulas de mas rapida resolucion, no quisiera encontrarme en una situacion de condiciones complejas tratando de dilucidar (a ojo de buen cubero ?) cual es la que debiera dar por buena (?), y si no quieres las formulas... las conviertes a sus constantes (como en la macro del ejemplo ?)

claro, conociendo (todas ?) las categorias (y su posible complejidad)... "la formula" aplicable podria ser diferente a la usada en el ejemplo (?)

saludos,

hector.

Answer 2

Hola Hector:

Te gustan mucho las fórmulas y las manejas muy bien (no sé qué fue antes, si el gusto por las fórmulas o el manejo virtuoso).

Mi idea no es insertar fórmulas en la hoja, sino escribir directamente el texto que identifica la categoría mediante la macro (creo que sería mucho más rápido).Ten en cuenta que prodria haber muchas categorias (imagínate con 10 o 12 categorias) y con condiciones complejas.

 un saludo.

     javier

Answer 3

... Se trataría de leer cada fila y hacerla pasar por la serie de filtros hasta que en uno de ellos queda el registro (como filtrar tierra por una serie de tamices uno debajo del otro).

Lo que me está dando más trabajo es la forma de escribir el filtro, me parece que terminaré escribiéndolo directamente (en el formato del código). Los filtros estarían en otra hoja en la misma columna.  algo así:

Condicion                                               Categoria

campo1 > 1000000                                Categoria1

campo2= 0 and campo1 < 500               categoria2

...........

hola, Javier !

dejame insistir en lo dificil que es (adivinar y) ACERTAR a las condiciones y arreglo de datos que solo conoce quien consulta con preguntas al estilo de "adivinen lo que estoy pensando" (???)

en el supuesto de que el rango sea desde [A1] hasta [C_n] (con titulos en la fila 1) y las condiciones fueran; (1) columna A >= 1000; (2) columna A = 0 y columna B <= 500; (3) columna A = 0 y columna B > 500

(yo ?) pondria las categorias por formula con una macro +/- como la siguiente (en la columna D):

Sub Categoriza()

  With Range("d2:d" & [a65536].End(xlUp).Row)

    .Formula = "=""categoria""&(a2>=1000)+2*and(a2=0,b2<=500)+3*and(a2=0,b2>500)"

    .Value = .Value

  End With

End Sub

saludos,

hector.

Answer 4

Hola Hector:

Ya lo tengo medio pensado. Se trataría de leer cada fila y hacerla pasar por la serie de filtros hasta que en uno de ellos queda el registro (como filtrar tierra por una serie de tamices uno debajo del otro).

Lo que me está dando más trabajo es la forma de escribir el filtro, me parece que terminaré escribiéndolo directamente (en el formato del código). Los filtros estarían en otra hoja en la misma columna.  algo así:

Condicion                                               Categoria

campo1 > 1000000                                Categoria1

campo2= 0 and campo1 < 500               categoria2

...........

en pseudocódigo sería más o menos asi:

do    ; bucle que recorre todas las filas con los datos

      read fila

      do     ; bucle para aplicar los filtros

         read filtro

         if filtro then

              escribir categoria en el registro de datos

              exit do

         end if

      loop

loop until final

Answer 5

... mediante código añadir, en una nueva columna de la relación de datos inicial, la 'categoría' a la que pertenece esa fila, después, mediante una tabla dinámica,  generar las hojas que necesite. 

el código que genera el dato de la categoría, es la parte compleja del asunto...

La pregunta es si existe una forma mejor de hacerlo.

hola, Javier !

como dices, la parte "dificil" es (adivinar) como y donde indicar la "categoria" por la que se dividira el listado (???)

por lo demas, si quieres pasar por una TD o tomar como base el mismo listado de origen (agregando la categoria), mira si te sirve adaptar filtros avanzados de conversaciones como las siguientes:

Crear pestañas con cada cliente dentro de una planilla

Filtrar, copiar, pegar, guardar... pero con Macro

Temas varios

saludos,

hector.