Forms - Colaborativo - Prellenado OPCIONES

Question

Hola, gracias por tu tiempo

... te cuento:

1. Tengo un Forms, que a su vez conecto con PBI.
2. Necesito que 5 usuarios puedan generar LINKS de prellenado.

... lo conseguí compartiéndoles link para colaborar con el documento... PERO no quiero que vean las respuestas del FORMS. Necesito que solo vean el dashboard de PBI y entonces generemos un análisis profundo en conjunto.

¿Es esto posible? , darles un privilegio para poder mandar links prellenados, PERO que no vean las respuestas del forms

Saludos, gracia spor tu tiempo

Answer 1

Esta respuesta ha sido traducida automáticamente. Como resultado, puede haber errores gramaticales o expresiones extrañas.

Querido BingoThe,

Según mis múltiples pruebas, la función de vista previa puede tener algunos puntos que actualmente deben mejorarse.

1. La URL precargada se genera a partir del propietario del formulario, cuando comparte el enlace con usuarios internos, el enlace se convertirá en el enlace de respuesta del formulario, no en el enlace precargado. Eso hace que el enlace sea el enlace de respuesta cuando el respondedor de envío lo comparte con el tercer respondedor, como dijo Benoit en la parte de comentarios. A menos que el segundo usuario recuerde el enlace original precompletado del propietario del formulario y lo comparta con el tercer respondedor.

Parece que el problema se ha informado al equipo relacionado. Le sugiero que esté atento al artículo relacionado para conocer las últimas actualizaciones de la función. Si es necesario generar varios enlaces precargados, permita que el propietario del formulario cree nuevos enlaces precargados para este fin.

Rellenar previamente las respuestas en Microsoft Forms - Centro de comunidades de Microsoft

2. Los enlaces precargados solo pueden funcionar con usuarios internos. Si los enlaces se envían a usuarios externos, los usuarios encontrarán los mensajes de error Sin permiso.

Como nuestros desarrolladores de productos están dispuestos a escuchar los requisitos de los usuarios, le sugiero que envíe sus comentarios y transmita sus sugerencias a nuestra nueva plataforma de comentarios mencionada en el siguiente artículo para que los desarrolladores de productos conozcan sus sugerencias y comentarios para mejorar el producto.

Envío de comentarios para Microsoft 365 - Centro de comunidades de Microsoft

Tenga en cuenta que la página de la plataforma se cargará después de un tiempo dependiendo de los entornos de red.

También puede acceder a la página de la siguiente manera para enviar comentarios.

Puede usar una cuenta personal o una cuenta profesional o educativa de Microsoft 365 para enviar comentarios.

¡Su comprensión es muy apreciada!

Que tengas un buen día!

Sinceramente

Acantilado | Moderador de la comunidad de Microsoft

Answer 2

Hi Cliff, thanks for you time Im not sure if we are talking about the same think, let me confirm:

1. I create a Form
2. I need to share this Form with my Customer Service Team
3. The Customer Service Team will prefill (some items) and share the Prefill-Form with their Clients (many Clients)
4. The Clients will answer the rest of the Form. Maybe the CST could shared many prefill links, but the Clientes will respond the rest of the form later, maybe the firt link sent is not the first respond we recibe
5. I receive and convert the results to a PowerBI Dashboard

... whats Im doing wroge?,

how they (CST) can generate their Prefill-Forms (many)? and share with their Clientes (waiting for answers)

Previously I review the web page you sent me but at the comements... many users have similar problems like me.

Regards Ivan

Thanks for your time

Answer 3

Esta respuesta se ha traducido automáticamente. Como resultado, puede haber errores gramaticales o expresiones extrañas.

Querido BingoThe,

Gracias por sus actualizaciones y amabilidad.

El ejemplo de enlace de relleno previo del artículo siguiente debe funcionar con usuarios internos, no con usuarios externos.

Rellenar previamente las respuestas en los formularios de Microsoft Forms - Centro de la comunidad de Microsoft

Si lo usa para los usuarios externos, los usuarios externos recibirán el error sin permiso.

Te sugiero que pruebes con los usuarios internos para ver y hacernos saber el resultado.

¡Su comprensión es muy apreciada!

Sinceramente

Acantilado | Moderador de la comunidad de Microsoft

Answer 4

Esta respuesta se ha traducido automáticamente. Como resultado, puede haber errores gramaticales o expresiones extrañas.

Hola Cliff, realmente aprecio tu amable tiempo

Los pasos que mencionas realmente funcionan (para mí, en mi computadora portátil), pero cuando comparto el enlace (la página para precompletar) mis usuarios no pueden ver la página, por lo que no pueden crear su propia página de prellenado (para compartir con sus clientes)... ¿Qué estoy haciendo mal?

Saludos, Iván

Answer 5

Esta respuesta se ha traducido automáticamente. Como resultado, puede haber errores gramaticales o expresiones extrañas.

Querido BingoThe,

La característica Vínculos rellenados previamente de Microsoft Forms es una nueva característica que se publica para todos los inquilinos.

Generalmente, puede hacer clic en ... >Obtener URL precargada>haga clic en Habilitar respuestas precargadas>rellene las respuestas precargadas>haga clic en Obtener enlace precargado para obtener los enlaces precargados y luego cualquier persona con los enlaces puede modificar y enviar la respuesta. No deberían ver las respuestas del formulario.

Dado que es una característica que puede no haberse publicado para todos los inquilinos, es posible que aún no vea la opción en Microsoft Forms en su inquilino.

Si es conveniente, puede consultar el formulario de demostración de la plantilla en el siguiente artículo para hacer una prueba y ver el resultado en un entorno de demostración.

Rellenar previamente las respuestas en los formularios de Microsoft Forms - Centro de la comunidad de Microsoft

Si algo se malinterpreta, bienvenido a compartir cualquier actualización cuando tenga tiempo.

¡Su esfuerzo y tiempo son muy apreciados!

Sinceramente

Acantilado | Moderador de la comunidad de Microsoft