exportar tablas access a sharepoint

Question

Buenos dias grupo

Tengo el siguiente problema.

Al subir las tablas de mis bases de datos Access a sharepoint las listas que crea crean su propia clave principal, no respetando las definidas en las tablas originales. Por este motivo, los formularios de las bases de datos no permiten introducir ni modificar nuevos datos.

¿Cómo puedo solucionarlo? 

Muchas gracias de antemano

Answer 1

Esta respuesta se ha traducido automáticamente. Como resultado, puede haber errores gramaticales o expresiones extrañas.

Estimados rafa_c,

¡Gracias por su amable respuesta! Estoy encantado de ayudar más.

Probé lo mismo por mi parte exportándolo a una "nueva" lista de SharePoint, pero tiene poca diferencia con la tuya. ¿Puedo saber si también lo exportó a una nueva lista de SharePoint o a una existente?

Cuando se exportó por primera vez a la nueva lista de SharePoint, "NumEmpl" se mostraba en la lista, así. Y no es editable, igual que el comportamiento en Access porque es la clave principal.

Cuando busco más allá, no pude encontrar "NumEmpl" en la configuración de la columna o al editar elementos, pero encontré la columna "_OldID" que es editable.

También puedo hacer que se muestre en la vista. A partir de esto, podemos decir que no es la misma columna que "NumEmpl", sino una columna diferente.

Cuando lo vinculo de nuevo a Access, pude ver "NumEmpl" como se esperaba.

La columna "_OldID" se creó en SharePoint porque SharePoint tiene una clave principal original llamada "ID" que se creó con la creación de listas. Sin embargo, al exportar, estamos desencontrando "NumEmpl" como la clave principal en SharePoint, por lo que cambió el nombre de la columna "ID" original a "_OldID" y lo estableció como columna normal. Al mismo tiempo, "NumEmpl" se estableció como clave principal en SharePoint. La clave principal de SharePoint está oculta de forma predeterminada. No pudo encontrarlo en la configuración de la columna ni editar su valor, simplemente similar a la columna "ID" original. Hasta ahora, la columna "_OldID" solo se realiza como una columna extra normal, ya no tiene ningún enlace esencial a los datos actuales. Por lo tanto, simplemente puede eliminarlo.

Si cree que mi sugerencia es útil, haga clic en la opción a continuación.

Por favor, intente el mismo proceso y avíseme si hay más preguntas.

Sinceramente
Moderador de la comunidad | Sophia

Answer 2

Esta respuesta se ha traducido automáticamente. Como resultado, puede haber errores gramaticales o expresiones extrañas.

Estimados rafa_c,

¡Gracias por su amable respuesta! Estoy encantado de ayudar más.

Dado que es nuevo en SharePoint, aquí hay una guía sencilla para ayudarlo a realizar actualizaciones directamente en SharePoint:

• Acceda a la lista de SharePoint:

1. Inicie sesión en su sitio de SharePoint y navegue hasta la ubicación de la lista donde se almacenan sus datos.
2. Puede encontrar la lista en la página de inicio o en Contenido del sitio (haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y seleccione Contenido del sitio).

• Abra la lista para editarla:

1. Haga clic en el nombre de la lista para abrirla. Verá todos los registros mostrados en formato de tabla.

• Edite los datos:

1. Los datos se pueden editar de dos maneras:
2. Modo de edición rápida: haga clic en el botón Editar en vista de cuadrícula (o similar). Este modo funciona como una hoja de cálculo, lo que le permite editar varias filas y columnas a la vez. Una vez hecho esto, haga clic en Salir de la vista de cuadrícula para guardar.
3. Registros individuales: Coloque el cursor sobre un registro y haga clic en el icono Editar (lápiz) o haga clic en el título del registro para abrir su formulario de detalles. Realice los cambios necesarios y haga clic en Guardar.

Haga clic aquí para obtener más información sobre SharePoint ---->>Introducción a SharePoint

¡Gracias por tu tiempo y paciencia, esperamos que tengas un gran día!

Sinceramente
Moderador de la comunidad | Sophia

Answer 3

Buenas tardes Sophia.

Ante todo agradecer tus detalladas respuestas.

Estoy trabajando con listas sharepoint ( su origen eran tablas de una base de datos access). Estas listas las estoy utilizando en bases de datos access como tablas vinculadas desde sharepoint.

Me están pasando algunas cosas que no entiendo las cuales te detallo por si me puedes ayudar.

Al subir las tablas originales a sharepoint y convertirse en listas, a algunos campos les cambia el nombre original. Por ejemplo, un campo en mi tabla original de access que se llamaba Num_Empl, con formato numérico y clave principal en access, en la lista le llama old_id y en la lista, aparece con puntos de miles.

En sharepoint puedo entrar en configuración de columnas-editar, y en el campo nombre le cambio el nombre por el que quiero que tenga realmente, en mi caso, cambio old_id por NumEmpl. Así mismo cambio la opcion "usar separador de millares" a "No" y Aplicar valores unicos en "SI".

Estos cambios se reflejan en la lista perfectamente, pero al vincularla en la base de datos como tabla vinculada, estos cambios se reflejan y sigue apareciendo el nombre old_id y los números con separador de millares.

En access no permite cambiarlo por ser tablas vinculadas.

Existe alguna solución?

Gracias por tu ayuda y por tu tiempo

Answer 4

Muchas gracias Sophia por su respuesta y por su tiempo.

Soy nuevo en sharepoint y en relación con su respuesta, necesitaría me indicase como puedo realizar actualizaciones directamente dentro de SharePoint ya desconozco la forma de hacerlo.

Muchas gracias por su ayuda

Answer 5

Esta respuesta se ha traducido automáticamente. Como resultado, puede haber errores gramaticales o expresiones extrañas.

Estimados rafa_c,

¡Gracias por contactarnos! Entiendo el problema al que se enfrenta con las claves principales al exportar tablas de Access a SharePoint.

De hecho, tengo el mismo comportamiento que usted , SharePoint crea su propia clave principal para las listas al exportar tablas de Access a SharePoint, por lo que no respeta las claves principales de las tablas de Access originales. Desafortunadamente, una vez que los datos se cargan en SharePoint, no se vinculan directamente a las tablas de Access originales de una manera que permita actualizaciones o modificaciones de datos fáciles a través de los formularios de Access.

Para resolver esto, recomiendo usar SharePoint como origen para las actualizaciones y ediciones en el futuro. Dado que SharePoint administra su propia clave principal, la práctica recomendada es realizar actualizaciones directamente dentro de SharePoint para evitar conflictos y garantizar la integridad de los datos. Todavía puede vincular su base de datos de Access a listas de SharePoint (mediante tablas vinculadas), pero la administración de registros debe realizarse a través de SharePoint para que las actualizaciones se realicen sin problemas.

Proporcione comentarios en nuestra comunidad de comentarios para que nuestro equipo de desarrollo pueda revisar y ajustar SharePoint de acuerdo con las voces de los usuarios.

haga clic aquí ---->> el Portal de comentarios de Microsoft

¡Gracias por tu tiempo y paciencia, esperamos que tengas un gran día!

Sinceramente
Moderador de la comunidad | Sophia