Office Web ビューアー: Office ドキュメントをブラウザで表示する
原文の記事の投稿日: 2013 年 4 月 11 日 (木曜日)
ご自分の Web サイトやブログに置いた Office ドキュメントを、Office を持っていない読者にも見てもらいたいと思うことはありませんか。ダウンロードの前にドキュメントを確認したいと思いませんか。そんなときには Office Web ビューアーをお試しください。
Office Web ビューアーとは
Office Web ビューアー リンクを作成するサービスです。Office Web ビューアー リンクを使用すると、Word、PowerPoint、Excel のファイルをダウンロードせずにブラウザーで開くことができます。ダウンロード リンクを Office Web ビューアー リンクに変えて、Web サイトやブログで使用するのは簡単です (たとえば、レシピ、スライド ショー、メニュー、予算テンプレートなどに使用できます)。
Office Web ビューアーには次のようなメリットがあります。
- Office ファイルを Web 用 (PDF や HTML) に変換する必要がありません。
- Office を持っていない人にも、Web サイトやブログの Office ファイルを見てもらえます。
- ファイルをダウンロードする必要がなく、ブラウザー上で見られるため、読者の注意が Web サイトやブログから離れることがありません。
- 1 回だけリンクを作成すれば、コンピューター、タブレット、携帯電話で利用できます。
始める方法
Office Web ビューアーを使用するには、次のリンクをクリックします。https://officewebviewer.com (英語)
ドキュメントの URL をコピーしてテキスト ボックスに貼り付けます。次のようになります。
自分で URL を作成するには、次のリンクを使用してください。<Document Location> がドキュメントの URL です。
https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=\<Document Location>
メモ: <Document Location> は、エンコード済みの URL でなければならず、ドキュメントはインターネット上で公開されているものでなければなりません。
以下に、Office Web ビューアーのドキュメントの例をいくつか挙げておきます。
- Microsoft Build カンファレンスでは、PowerPoint のデッキを使用したプレゼンテーションが多数行われました。そのうちの 1 つのビデオを見る場合に Office Web ビューアーを使用すれば、ビデオと連動している PowerPoint のデッキを見ることもできます。https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=http%3a%2f%2fvideo.ch9.ms%2fbuild%2f2011%2fslides%2fTOOL-532T_Sutter.pptx (英語)
- ある金融機関のサイトで、結婚式の予算を立てる便利なスプレッドシート「Wedding Budget Planner」を見つけました。このスプレッドシートをダウンロードしないでプレビューできるようにするために、Office Web ビューアー リンクを作成しました。https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=http%3A%2F%2Flearn.bankofamerica.com%2Fcontent%2Fexcel%2FWedding_Budget_Planner_Spreadsheet.xlsx (英語)
- Bing で学校のニュースレター用テンプレートを見つけました。Office Web ビューアーを使用すれば、学校の関係者全員が Word ドキュメントを見られるかどうかを心配する必要はありません。ブラウザさえあればよいからです。https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=newteach.pbworks.com%2Ff%2Fele%2Bnewsletter.docx (英語)
インターネット上で公開している Office ドキュメントがあるなら、ちょうどよい機会です。ダウンロード リンクの代わりとして Office Web ビューアー リンクをお試しください。これなら、特別なプログラムがなくても読者にドキュメントを見てもらえますし、読者がブラウザの使用を中断する必要もありません。
これはローカライズされたブログ投稿です。原文の記事は、「Office Web Viewer: View Office documents in a browser」をご覧ください。