Compartir a través de


Устранение проблем с отклонениями расписания

Практически ни один длительный проект не обходится без отклонений. Чтобы поддерживать контроль над расписанием, руководитель проекта должен знать, когда произошло отклонение и какова его величина. После этого он может внести коррективы в расписание. Чтобы помочь выявить момент, когда произошло отклонение, в плане проекта по выпуску новой книги для детей находится следующая информация:

  • Дата крайнего срока, примененная к срочной задаче;
  • Базовый план проекта, с которым можно сравнивать фактическое исполнение проекта.

Дата крайнего срока и базовый план проекта помогут вам выявить и устранить проблемы с расписанием.

Рассмотрим сценарий – в плане по выпуску новой книги для детей наблюдается отклонение по срокам, требующее корректирующих действий. Мы устраним проблему с пропущенным крайним сроком и сократим длительность нескольких задач на критическом пути.

Чтобы начать процесс поиска и устранения проблем с расписанием, отобразим отклонение от плана для всего проекта на текущую дату.

1. Щелкнем по кнопке Сведения о проекте группы Свойства на вкладке Проект .

Откроется одноименное диалоговое окно.

2. Щелкнем по кнопке Статистика .

В нашем плане есть как отклонение по времени окончания, так и отклонение по стоимости. Отклонение расписания отображается на пересечении столбца Окончание и строки Отклонение . Также обратите внимание что в настоящий момент план проекта выполнен на 50%.

3. Щелкнем по кнопке Закрыть , чтобы закрыть диалоговое окно Сведения о проекте .

Диалоговое окно Сведения о проекте содержит дату окончания проекта. Однако для мониторинга даты окончания в ходе работы с расписанием можно следить за датой окончания суммарной задачи проекта (задача 0).

Обратите внимание на текущую дату окончания проекта в поле Окончание задачи 0. Мы знаем, что должны уменьшить эту дату, чтобы уложиться в дату печати книги. Однако прежде, чем сократить общую длительность проекта, проанализируем пропущенный крайний срок для задачи Цветопробы.

4. В столбце Название задачи щелкнем по названию задачи 45, Цветопробы .

5. Щелкнем по кнопке Перейти к задаче группы Редактирование на вкладке Задача .

6. Установим указатель мыши над индикатором пропущенного крайнего срока в столбце Индикаторы задачи 45, Цветопробы .

В расписание проекта внесены изменения, которые сместили дату окончания этой задачи за дату крайнего срока, 12 октября. Далее мы настроим представление таким образом, чтобы лучше видеть задачи на критическом пути – задачи, которые оказывают непосредственное влияние на дату окончания проекта.

7. Щелкнем по раскрывающемуся списку Шкала времени группы Масштаб на вкладке Вид и выберем пункт Недели .

8. Установим флажок Критические задачи группы Стили отрезков на вкладке Формат .

Project отобразит отрезки задач, лежащих на критическом пути, красным цветом.

Благодаря этому выделению видно, что задача 45 находится на критическом пути, как и многие из ее предшественников.

Продолжая решать проблему с пропущенным крайним сроком для задачи 45, сосредоточимся на ее предшественниках и последователях, используя команду Путь к задаче .

9. При выделенной задаче 45 щелкнем по кнопке Путь к задаче группы Стили отрезков на вкладке Формат и выберем пункт Управляющие предшественники в появившемся списке.

10. Щелкнем по кнопке Путь к задаче группы Стили отрезков на вкладке Формат и выберем пункт Управляемые последователи в раскрывающемся списке.

Project изменит цвет отрезков тех задач, которые являются управляющими по отношению к текущей задаче 45. Мы сосредоточимся на них, чтобы сместить дату окончания задачи 45.

11. В столбце Название задачи щелкнем на названии задачи 31, Вычитка и сборка оглавления .

12. Щелкнем по кнопке Перейти к задаче группы Редактирование на вкладке Задача .

Представление прокрутится, чтобы отобразить отрезок Ганта для задачи 31.

Это первая задача из последовательности предшественников задачи 45. Более ранние задачи завершены и уже не оказывают влияния на расписание оставшихся незавершенных задач.

Задаче назначены автор книги Тэд Орман и литературный редактор. Проконсультировавшись с назначенными ресурсами, мы пришли к вводу, что задача 31 может быть выполнена за меньший срок – 12 дней.

13. В поле Длительность задачи 31 введем 12 д и нажмем клавишу ENTER.

Программа сократит длительность задачи и перепланирует соответствующие задачи-последователи, в том числе задачу 45 и дату окончания проекта.

Однако, чтобы задача 45 уложилась в крайний срок, этих изменений недостаточно.

В настоящий момент должна быть выбрана задача 32. Мы с назначенным ресурсом договорились, что назначение ей дополнительного ресурса должно сократить длительность задачи.

14. Убедимся, что задача 32 выделена и щелкнем по кнопке Назначить ресурсы группы Назначения на вкладке Ресурс .

Откроется диалоговое окно Назначение ресурсов с именами ресурсов, назначенных в данный момент задаче 32, вверху списка.

15. Щёлкнем по ресурсу Джэйн Доу в столбце Название ресурса диалогового окна Назначение ресурсов , а затем нажмем кнопку Назначить .

После назначения дополнительного ресурса нам нужно указать программе, каким образом должно быть настроено расписание задачи.

16. Щелкнем по индикатору Действие в поле Название задачи задачи 32, а затем на появившейся кнопке Действие .

Отобразится список Действие .

17. Выберем пункт Сократить длительность и сохранить объем трудозатрат в списке Действие .

Project сократит длительность задачи 32 с 10 до 6 дней. В соответствие с выбранным нами пунктом списка Действие , объем трудозатрат по задаче остался таким же, но теперь они распределены среди трех назначенных ресурсов вместо двух.

18. Щелкнем на кнопке Закрыть диалогового окна Назначение ресурсов .

Проверим индикатор крайнего срока и отрезок Ганта для задачи 45. Мы увидим, что наши действия хоть и приблизили дату завершения задачи 45 к ее крайнему сроку, но их пока что недостаточно.

Посмотрим остальные задачи, которые являются предшественниками задачи 45. Задачи 34 и 35 связаны отношением «окончание-начало» и им назначены разные ресурсы.

Проконсультировавшись с назначенными ресурсами, мы решили, что указанные задачи можно выполнять параллельно. Далее мы изменим тип связи между ними.

19. Прокрутим область с таблицей представления Диаграмма Ганта вправо, пока не увидим столбец Предшественники .

20. В поле Предшественники задачи 35 введем 34НН и нажмем клавишу ENTER.

Project изменит тип связи между задачами на «начало-начало».

Теперь, когда эти две задачи выполняются параллельно, дата начала задачи-последователя смещается на пять дней ранее. Посмотрите на ячейку с индикатором крайнего срока задачи 45. Он исчез. Мы перенесли дату окончания задачи 45 на достаточный срок. Дата окончания проекта также была скорректирована в соответствии с изменениями в расписании на критическом пути.

Соблюсти крайний срок для задачи 45 очень важно, потому мы собираемся пристально наблюдать за ходом выполнения ее предшественников.

21. Щелкнем по кнопке Путь к задаче группы Стили отрезков на вкладке Формат и выберем пункт Снять выделение в раскрывающемся списке.