Incorporación de información de privacidad de su organización con Azure Active Directory

En este artículo se explica cómo un administrador de inquilinos puede agregar información relacionada con la privacidad al inquilino de Azure Active Directory (Azure AD) de una organización, a través de Azure Portal.

Se recomienda agregar su contacto de privacidad global y la declaración de privacidad de su organización, de modo que los empleados internos e invitados externos puedan revisar las directivas. Dado que las declaraciones de privacidad se crean de forma única y específica para cada negocio, es recomendable ponerse en contacto con un abogado para obtener ayuda.

Nota:

Para más información sobre cómo ver o eliminar datos personales, consulte Solicitudes de interesados de datos de Azure para el RGPD. Para más información sobre RGPD, consulte Información sobre los procedimientos recomendados para el cumplimiento del RGPD y la sección RGPD del portal de confianza de servicios.

Incorporación de la información de privacidad en Azure AD

Puede agregar información de privacidad de su organización en el área de Propiedades de Azure AD.

Para acceder al área de propiedades y agregar la información de privacidad

  1. Inicie sesión en Azure Portal como administrador de inquilinos.

  2. En la barra de navegación izquierda, seleccione Azure Active Directory y, luego, seleccione Propiedades.

    Se muestra el área de Propiedades.

    Área de propiedades de Azure AD, donde se resalta el área de información de privacidad

  3. Agregar la información de privacidad de sus empleados:

    • Contacto técnico. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona de contacto para el soporte técnico de su organización.

    • Contacto de privacidad global. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona de contacto para consultas sobre privacidad de los datos personales. Esta persona también es aquella con la que Microsoft se pone en contacto si se produce una vulneración de datos en relación con los servicios de Azure Active Directory. Si no aparece ninguna persona aquí, Microsoft se pone en contacto con los administradores globales. Para obtener información sobre las notificaciones de incidentes de privacidad relacionados con Microsoft 365, vea las preguntas frecuentes del centro de mensajes de Microsoft 365.

    • URL de la declaración de privacidad. Escriba el vínculo del documento de su organización que describe la forma en que su organización controla la privacidad de datos interna y externa del invitado.

      Importante

      Si no incluye su propia declaración de privacidad o su contacto de privacidad, los invitados externos verán el texto en el cuadro de diálogo Permisos de revisión que dice: <nombre de su organización> no ha proporcionado vínculos de sus términos que pueda revisar. Por ejemplo, un usuario invitado verá este mensaje cuando reciba una invitación para acceder a una organización a través de la colaboración B2B.

      Cuadro de diálogo de permisos de revisión de colaboración B2B con el mensaje

  4. Seleccione Guardar.

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