Tutorial: Configuración de Asana para el aprovisionamiento automático de usuarios

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En este tutorial, se describen los pasos que debe realizar en Asana y Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos en Asana mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Funcionalidades admitidas

  • Crear usuarios en Asana.
  • Quitar usuarios de Asana cuando ya no necesiten acceso.
  • Mantenimiento de la sincronización de los atributos de usuario entre Microsoft Entra ID y Asana.
  • Aprovisionar grupos y pertenencias a grupos en Asana.
  • Inicio de sesión único en Asana (recomendado).

Requisitos previos

En el escenario descrito en este tutorial se supone que ya cuenta con los requisitos previos siguientes:

  • Un inquilino de Microsoft Entra
  • Un inquilino de Asana con el plan Enterprise o uno superior habilitado
  • Una cuenta de usuario de Asana con permisos de administrador

Nota:

La integración del aprovisionamiento de Microsoft Entra depende de la API de Asana, que está disponible para Asana.

Paso 1: Planeación de la implementación de aprovisionamiento

  1. Obtenga información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
  2. Determine quién estará en el ámbito de aprovisionamiento.
  3. Determine qué datos quiere asignar entre Microsoft Entra ID y Asana.

Paso 2: Configuración de Asana para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

Sugerencia

Para habilitar el inicio de sesión único basado en SAML para Asana, siga las instrucciones proporcionadas. El inicio de sesión único puede configurarse independientemente del aprovisionamiento automático, aunque estas dos características se complementan entre sí.

Generación de un token de cuenta de servicio en Asana

  1. Inicie sesión en Asana mediante la cuenta de administrador.

  2. Seleccione la foto de perfil en la barra superior y seleccione Consola de administración.

  3. Seleccione la pestaña Aplicaciones en la consola de administración.

  4. Seleccione Cuentas de servicio.

  5. Seleccione Agregar cuenta de servicio y realice los pasos siguientes.

    Screenshot of Service Account Token.

    1. Actualice los campos Nombre y Descripción según sea necesario.
    2. En la sección Ámbitos de permiso, seleccione Permisos con ámbito y Aprovisionamiento de usuarios (SCIM). Asegúrese de que los siguientes ámbitos de permiso están seleccionados:
      • Usuarios: Lectura
      • Usuarios: Creación y modificación
      • Equipos: Lectura
      • Equipos: Creación y modificación
    3. Seleccione Save changes (Guardar los cambios).

  6. Copie el token.

Agregue Asana desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra para empezar a administrar el aprovisionamiento en Asana. Si ha configurado previamente Asana para SSO, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda que cree una aplicación independiente al probar la integración inicialmente. Puede encontrar más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Determinar quién estará en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra le permite definir quién se aprovisionará, en función de la asignación a la aplicación y de los atributos del usuario o grupo. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en la aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos siguientes para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en función únicamente de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de ámbito, tal como se describe aquí.

  • Empiece por algo pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito del aprovisionamiento se define en los usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

  • Si necesita más roles, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios en Asana

En esta sección se le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en Asana en función de las asignaciones de usuarios o grupos de Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para Asana en Microsoft Entra ID:

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales

    Screenshot of Enterprise applications blade.

  3. En la lista de aplicaciones, seleccione Asana.

    Screenshot of the Asana link in the Applications list.

  4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

    Screenshot of Provisioning tab.

  5. Establezca el modo de aprovisionamiento en Automático.

    Screenshot of Provisioning tab automatic.

  6. En la sección Credenciales del administrador, escriba la dirección URL del inquilino de Asana y el token secreto que proporciona Asana. Haga clic en Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID pueda conectarse a Asana. Si se produce un error en la conexión, póngase en contacto con Asana para comprobar la configuración de la cuenta.

    Screenshot of token.

  7. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona o grupo que deba recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error.

    Screenshot of notification email.

  8. Seleccione Guardar.

  9. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con Asana.

  10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Asana en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de Asana con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, debe asegurarse de que la API de Asana admita el filtrado de usuarios en función de ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo Tipo Compatible con el filtrado Requerido por Asana
    userName String ✓ ✓
    active Boolean
    name.formatted String
    title String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager Referencia
    addresses[type eq "work"].country String
    addresses[type eq "work"].region String
    addresses[type eq "work"].locality String
    phoneNumbers[type eq "work"].value String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division String

  11. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar grupos de Microsoft Entra con Asana.

  12. Revise los atributos de grupo que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Asana en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para establecer correspondencia con los grupos de Asana a fin de realizar operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo Tipo Compatible con el filtrado Requerido por Asana
    DisplayName String ✓ ✓
    members Referencia

  13. Para configurar filtros de ámbito, consulte las siguientes instrucciones, que se proporcionan en el artículo Aprovisionamiento de aplicaciones basado en atributos con filtros de ámbito.

  14. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para Asana, cambie el Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.

    Screenshot of Provisioning status toggled on.

  15. Defina los usuarios y los grupos que le gustaría aprovisionar en Asana; para ello, elija los valores adecuados en Ámbito en la sección Configuración.

    Screenshot of Provisioning scope.

  16. Cuando esté listo para realizar el aprovisionamiento, haga clic en Guardar.

    Screenshot of Saving provisioning configuration.

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios y grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración. El ciclo inicial tarda más tiempo en ejecutarse que los ciclos siguientes, que tienen lugar aproximadamente cada 40 minutos, siempre y cuando el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra esté en ejecución.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

  • Use los registros de aprovisionamiento para determinar qué usuarios se han aprovisionado correctamente o sin éxito.
  • Consulte la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cuánto falta para que finalice
  • Si la configuración de aprovisionamiento parece ser incorrecta, la aplicación pasará a estar en cuarentena. Más información sobre los estados de cuarentena aquí.

Registro de cambios

  • 06/11/2021: se ha agregado compatibilidad con externalId, name.givenName y name.familyName. Se ha agregado compatibilidad con preferredLanguage, title y urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department. Se ha habilitado el aprovisionamiento de grupos.
  • 23/05/2023: Se ha anulado compatibilidad con preferredLanguage y se ha agregado compatibilidad con urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager.
  • 07/09/2023: se ha agregado compatibilidad con addresses[type eq "work"].locality, addresses[type eq "work"].region, addresses[type eq "work"].country, phoneNumbers[type eq "work"].value, urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber, urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter, urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization and urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division.

Más recursos

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