Tutorial: Configuración de monday.com para el aprovisionamiento automático de usuarios

En este tutorial, se describen los pasos que debe realizar en monday.com y Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos en monday.com mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Funcionalidades admitidas

• Creación de usuarios en monday.com
• Eliminación de usuarios de monday.com cuando ya no necesiten acceso
• Mantenimiento de la sincronización de los atributos de usuario entre Microsoft Entra ID y monday.com
• Aprovisionamiento de grupos y pertenencias a grupos en monday.com
• Inicio de sesión único en monday.com (recomendado)

Prerrequisitos

En el escenario descrito en este tutorial se supone que ya cuenta con los requisitos previos siguientes:

• Un inquilino de Microsoft Entra
• Una cuenta de usuario en Microsoft Entra ID con permiso para configurar el aprovisionamiento (por ejemplo, Administrador de aplicaciones, Administrador de aplicaciones en la nube, Propietario de la aplicación o Administrador global).
• Una cuenta Enterprise en monday.com.

Paso 1: Planeación de la implementación de aprovisionamiento

1. Obtenga información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
2. Determine quién estará en el ámbito de aprovisionamiento.
3. Determine qué datos quiere asignar entre Microsoft Entra ID y monday.com.

Paso 2: Configuración de monday.com para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

1. Inicie sesión en monday.com. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en la imagen del perfil.
2. Vaya a Administrador > Seguridad.
3. Haga clic en Open (Abrir) de la sección SCIM en la pestaña Login (Inicio de sesión).

4. Haga clic en el botón Generate (Generar). Se trata de los valores de URL de inquilino y Token secreto que necesitará para el paso 5.

Nota:

No comparta ni guarde este token secreto. Siempre puede generar un nuevo token en caso necesario.

Paso 3: Adición de monday.com desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra

Para empezar a administrar el aprovisionamiento de monday.com, agregue esta aplicación desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra. Si ha configurado previamente monday.com para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda que cree una aplicación independiente al probar la integración inicialmente. Puede encontrar más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Determinar quién estará en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra le permite definir quién se aprovisionará, en función de la asignación a la aplicación y de los atributos del usuario o grupo. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en la aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos siguientes para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en función únicamente de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de ámbito, tal como se describe aquí.

• Empiece por algo pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito del aprovisionamiento se define en los usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

• Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios en monday.com

En esta sección se le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en TestApp en función de las asignaciones de usuarios o grupos de Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para monday.com en Microsoft Entra ID :

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales

   

3. En la lista de aplicaciones, seleccione monday.com.

   

4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

   

5. Establezca el modo de aprovisionamiento en Automático.

   

6. En la sección Credenciales de administrador, escriba los valores de URL de inquilino y Token secreto de monday.com. Haga clic en Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID pueda conectarse a monday.com. Si la conexión no se establece, asegúrese de que la cuenta de monday.com tiene permisos de administrador y pruebe de nuevo.

   

7. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona o grupo que deba recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error.

   

8. Seleccione Guardar.

9. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con monday.com.

10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y monday.com en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para establecer correspondencia con las cuentas del usuario en monday.com a fin de realizar operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, deberá asegurarse de que la API de monday.com admite el filtrado de usuarios basado en ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo	Compatible con el filtrado	Requerido por monday.com
    userName	String	✓	✓
    userType	String
    DisplayName	String		✓
    title	String
    locale	String
    timezone	String
    roles	String

11. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar grupos de Microsoft Entra con monday.com.

12. Revise los atributos de grupo que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y monday.com en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para establecer correspondencia con los grupos de monday.com para operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo	Compatible con el filtrado	Requerido por monday.com
    DisplayName	String	✓	✓
    members	Referencia

13. Para configurar filtros de ámbito, consulte las siguientes instrucciones, que se proporcionan en el artículo Aprovisionamiento de aplicaciones basado en atributos con filtros de ámbito.

14. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para monday.com, cambie el valor de Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.

    

15. Elija los valores deseados en Ámbito, en la sección Configuración, para definir los usuarios o grupos que quiere que se aprovisionen en monday.com.

    

16. Cuando esté listo para realizar el aprovisionamiento, haga clic en Guardar.

    

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios y grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración. El ciclo de sincronización inicial tarda más tiempo en realizarse que los ciclos posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos si el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra está ejecutándose.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

• Use los registros de aprovisionamiento para determinar qué usuarios se han aprovisionado correctamente o sin éxito.
• Consulte la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cuánto falta para que finalice.
• Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en mal estado, la aplicación pasará a estar en cuarentena. Más información sobre los estados de cuarentena aquí.

Limitaciones del conector

• monday.com solo admite los siguientes userType: "admin", "guest", "member" y "viewer". El userType "Usuario" ya no es compatible y se eliminará en el futuro.

Registro de cambios

• 21/01/2021: se agregó compatibilidad con el atributo "userType" para los usuarios.
• 8/12/2022: Se han quitado los correos electrónicos principales del atributo del usuario[type eq "work"].value.Actualice userName, de modo que se aprovisione "siempre" y no "solo al crear objetos".Se ha quitado la asignación para userType.Se han agregado los roles principales del atributo de usuario y su asignación correspondiente.

Recursos adicionales

• Administración del aprovisionamiento de cuentas de usuario para aplicaciones empresariales
• ¿Qué es el acceso a la aplicación y el inicio de sesión único con Microsoft Entra ID?

Pasos siguientes

• Aprenda a revisar los registros y a obtener informes sobre la actividad de aprovisionamiento