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Primeros pasos: Administrar los costos de la nube

La materia Cost Management de gobernanza en la nube se centra en crear presupuestos, supervisar los patrones de asignación de costos e implementar controles para mejorar los comportamientos de gasto en la nube en toda la cartera de TI.

Sin embargo, la optimización de costos empresariales afecta a muchos otros roles y funciones con el fin de poder minimizar el costo y equilibrar las necesidades en términos de escalabilidad, rendimiento, seguridad y confiabilidad. En este artículo, se asignan las distintas funciones de apoyo para facilitar la alineación entre los equipos involucrados.

La gobernanza es la piedra angular de la optimización de costos en cualquier empresa de gran tamaño. En la siguiente sección, se ofrece una guía sobre la optimización de costos en el contexto de la gobernanza. Los pasos posteriores permitirán a los equipos adoptar medidas dirigidas a la optimización de costos como parte de su rol. En conjunto, estos pasos ayudarán a su organización a empezar a trabajar en un recorrido de optimización de costos.

Paso 1: Optimizar los costos empresariales

El equipo de gobernanza de la nube está bien preparado para evaluar y actuar en el caso de que haya gastos excesivos o imprevistos, por medio de acciones combinadas de supervisión del rendimiento, reducción del tamaño de los recursos y terminación segura de los recursos no utilizados. La optimización de costos empresariales empieza por el conocimiento compartido del equipo en cuanto a las herramientas, los procesos y las dependencias que se necesitan para actuar de forma inteligente en relación con los costos a nivel del entorno.

Resultados esperados:

  • Implementar cambios adecuados en las directivas de administración de costos en toda la empresa.
  • Documentar las directivas, los procesos y la guía de diseño de administración de costos en la plantilla de la materia de Cost Management.

Estos resultados son consecuencia de algunas tareas periódicas:

  • Garantizar la alineación estratégica con el equipo de estrategia en la nube (que incluye a las partes interesadas de las cargas de trabajo en toda la cartera).
  • Optimizar los costos en todo el entorno:
    • Apagar manualmente o automáticamente las VM sin usar.
    • Eliminar o desasignar las máquinas virtuales que se hayan detenido.
    • Garantizar un tamaño adecuado de los recursos.
    • Alinear el gasto con las expectativas de presupuesto.
  • Validar cualquier cambio de arquitectura mediante la reseña de buena arquitectura de Microsoft Azure para facilitar la conversación con los propietarios técnicos de las cargas de trabajo.

Guía para la consecución de los resultados esperados:


Equipo encargado Equipos responsables y de apoyo
  • Equipo de gobernanza de la nube
  • Equipo de estrategia de la nube
  • Equipo de adopción de la nube
  • Equipo de centro de excelencia de la nube o TI centralizado
  • El equipo de gobernanza puede identificar e impulsar importantes oportunidades de optimización de costos en la mayoría de las empresas. Hacer ajustes básicos en el tamaño de los recursos controlados por datos puede tener un efecto inmediato y cuantificable sobre los costos.

    Tal y como se explica en Crear una organización con control de costos, la adopción de un enfoque empresarial de administración y optimización de costos puede ofrecer mucho más valor. En los pasos siguientes, se muestra cómo los distintos equipos pueden ayudar a crear una organización que sea consciente de los costos.

    Paso 2: Definir una estrategia

    Las decisiones estratégicas afectan directamente al control de costos e influyen durante el ciclo de vida de adopción y en las operaciones a largo plazo. La claridad estratégica mejorará los trabajos de optimización de costos, respaldados por el equipo de gobierno.

    Resultados esperados:

    • Registrar las motivaciones, los resultados y la justificación comercial en la plantilla de estrategia y plan.
    • Crear su primer presupuesto con Microsoft Cost Management.

    Guía para la consecución de los resultados esperados:

    • Conocimiento de las motivaciones. Los eventos empresariales críticos y algunas motivaciones de migración suelen tener implicaciones en los costos, lo que aumenta la importancia del control de costos para trabajos posteriores. Otras motivaciones futuras relacionadas con la innovación o el crecimiento a través de la migración pueden estar más orientadas a los grandes ingresos. Conocer las motivaciones puede ayudarle a decidir cuál debería ser el grado de prioridad de la administración de costos.
    • Resultados empresariales. Algunos resultados fiscales dependen en gran medida de los costos. Cuando los resultados deseados se corresponden con las métricas fiscales, es necesario invertir muy pronto en la materia de gobernanza Cost Management.
    • Justificación comercial. La justificación comercial funciona como una vista general del plan financiero para la adopción de la nube. Esta pueda ser una buena forma de abordar las labores iniciales de presupuestación.

    Equipo encargado Equipos responsables y de apoyo
  • Equipo de estrategia de la nube
  • Equipo de gobernanza de la nube
  • Equipo de adopción de la nube
  • Equipo de centro de excelencia de la nube o TI centralizado
  • Paso 3: Desarrollo de un plan de adopción de la nube

    El plan de adopción aporta claridad en cuanto a la escala de tiempo de las actividades durante la adopción. Alinear el plan y el análisis del patrimonio digital le permite pronosticar el aumento mensual del gasto. También ayuda al equipo de gobernanza de la nube a alinear los procesos y a identificar los patrones de gasto.

    Resultados esperados:

    • Completar los pasos 1 a 6 para la creación de un plan de adopción de la nube.
    • Trabajar con el equipo de gobernanza de la nube para perfeccionar los presupuestos y crear previsiones de gastos realistas.

    Guía para completar las entregas:


    Equipo encargado Equipos responsables y auxiliares
  • Equipo de adopción de la nube
  • Equipo de estrategia de la nube
  • Equipo de gobernanza de la nube
  • Equipo de centro de excelencia de la nube o TI centralizado
  • Paso 4: Implementar los procedimientos recomendados para las zonas de aterrizaje

    La metodología de preparación de Microsoft Cloud Adoption Framework para Azure hace mucho hincapié en desarrollar zonas de aterrizaje para hospedar las cargas de trabajo en la nube. Durante la implementación de zonas de aterrizaje, una organización debe tener en cuenta varias decisiones para la optimización de costos.

    Resultados esperados:

    • Implementar una o más zonas de aterrizaje que puedan hospedar cargas de trabajo en el plan de adopción a corto plazo.
    • Asegurarse de que todas las zonas de aterrizaje cumplan las decisiones en cuanto a la optimización de costos y los requisitos de administración de costos.

    Guía para la consecución de los resultados esperados:


    Equipo encargado Equipos responsables y auxiliares
  • Equipo de adopción de la nube
  • Equipo de estrategia de la nube
  • Equipo de gobernanza de la nube
  • Equipo de centro de excelencia de la nube o TI centralizado
  • Paso 5: Finalizar etapas asociadas al trabajo de migración

    La migración es un proceso repetible que lleva a cabo el equipo de adopción de la nube. A lo largo de este proceso, hay numerosas oportunidades de optimizar los costos en toda la cartera. Muchas de estas decisiones sobre la marcha afectan a un pequeño grupo de cargas de trabajo en cada iteración o etapa de migración.

    Resultados esperados:

    • Aportar pruebas comparativas, hacer comprobaciones, ajustar el tamaño e implementar una colección de cargas de trabajo totalmente optimizadas.

    Guía para la consecución de los resultados esperados:

    Los costos operativos a largo plazo son un tema común en las áreas de mejora del proceso de migración. Esta lista de mejoras del proceso está estructurada con arreglo a la fase del proceso de migración:

    • Los requisitos previos proporcionan información sobre la administración de cambios y el trabajo pendiente, ya que esto influye en los costos presupuestados y reales de la nube.
    • La evaluación ofrece seis procedimientos específicos, desde validar suposiciones hasta comprender las opciones de los asociados. Cada proceso influye en las oportunidades de optimización en la nube.
    • La migración contiene una sugerencia de proceso sobre la corrección de recursos. Esta sugerencia proporciona una oportunidad para optimizar el estado definido por la configuración, en favor de una solución optimizada.
    • La promoción se centra principalmente en las pruebas, el ajuste de tamaño, la validación y la liberación de los recursos migrados, junto con la retirada de recursos. Este es el primer aspecto claro sobre el que hay que revisar las previsiones y los presupuestos en relación con el rendimiento y la configuración reales.

    Equipo encargado Equipos responsables y auxiliares
  • Equipo de adopción de la nube
  • Equipo de estrategia de la nube
  • Equipo de gobernanza de la nube
  • Equipo de centro de excelencia de la nube o TI centralizado
  • Paso 6: Impulsar la innovación centrada en el cliente

    La innovación y el desarrollo de nuevos productos requiere examinar la arquitectura en mucha más profundidad. Cloud Adoption Framework proporciona detalles sobre el proceso de innovación y el planteamiento de administración de productos. Las decisiones de optimización de costos con respecto a las innovaciones quedan en gran parte fuera del ámbito de esta guía.

    Resultados esperados:

    • Tomar decisiones clave sobre la arquitectura en relación con las innovaciones a fin de equilibrar el costo y otras consideraciones importantes de diseño.

    Guía para la consecución de los resultados esperados:


    Equipo encargado Equipos responsables y auxiliares
  • Equipo de adopción de la nube
  • Equipo de estrategia de la nube
  • Equipo de gobernanza de la nube
  • Equipo de centro de excelencia de la nube o TI centralizado
  • Paso 7: Implementar operaciones sólidas

    Establecer una base de referencia de administración sólida le ayudará a recopilar datos y a crear alertas operativas. Este trabajo puede ayudar a detectar oportunidades para optimizar los costos. Creará un equilibrio entre la resistencia y la optimización de costos.

    Resultados esperados:

    • Supervisar el entorno de su empresa para obtener recomendaciones continuas de optimización de costos, en consonancia con la clasificación de importancia y resistencia de cada carga de trabajo.

    Guía para completar las entregas:

    • Alinear la empresa para obtener claridad con respecto a la importancia y a la necesidad de hacer inversiones duraderas.

    Equipo encargado Equipos responsables y auxiliares
  • Equipo de operaciones en la nube
  • Equipo de estrategia de la nube
  • Equipo de gobernanza de la nube
  • Equipo de centro de excelencia de la nube o TI centralizado
  • Declaración de valor

    Estos pasos pueden le ayudan a crear una organización consciente de los costos. Para simplificar la optimización de costos, use la propiedad compartida y fomente la colaboración con los equipos adecuados en los momentos adecuados.