Primeros pasos: Administrar los costos de la nube

La materia Cost Management de gobernanza en la nube se centra en crear presupuestos, supervisar los patrones de asignación de costos e implementar controles para mejorar los comportamientos de gasto en la nube en toda la cartera de TI.

Sin embargo, la optimización de costos empresariales afecta a muchos otros roles y funciones con el fin de poder minimizar el costo y equilibrar las necesidades en términos de escalabilidad, rendimiento, seguridad y confiabilidad. En este artículo, se asignan las distintas funciones de apoyo para facilitar la alineación entre los equipos involucrados.

La gobernanza es la piedra angular de la optimización de costos en cualquier empresa de gran tamaño. En la siguiente sección, se ofrece una guía sobre la optimización de costos en el contexto de la gobernanza. Los pasos posteriores permitirán a los equipos adoptar medidas dirigidas a la optimización de costos como parte de su rol. En conjunto, estos pasos ayudarán a su organización a empezar a trabajar en un recorrido de optimización de costos.

Paso 1: Optimizar los costos empresariales

El equipo de gobernanza de la nube está bien preparado para evaluar y actuar en el caso de que haya gastos excesivos o imprevistos, por medio de acciones combinadas de supervisión del rendimiento, reducción del tamaño de los recursos y terminación segura de los recursos no utilizados. La optimización de costos empresariales empieza por el conocimiento compartido del equipo en cuanto a las herramientas, los procesos y las dependencias que se necesitan para actuar de forma inteligente en relación con los costos a nivel del entorno.

Resultados esperados:

• Implementar cambios adecuados en las directivas de administración de costos en toda la empresa.
• Documentar las directivas, los procesos y la guía de diseño de administración de costos en la plantilla de la materia de Cost Management.

Estos resultados son consecuencia de algunas tareas periódicas:

• Garantizar la alineación estratégica con el equipo de estrategia en la nube (que incluye a las partes interesadas de las cargas de trabajo en toda la cartera).
• Optimizar los costos en todo el entorno:
  • Apagar manualmente o automáticamente las VM sin usar.
  • Eliminar o desasignar las máquinas virtuales que se hayan detenido.
  • Garantizar un tamaño adecuado de los recursos.
  • Alinear el gasto con las expectativas de presupuesto.
• Validar cualquier cambio de arquitectura mediante la reseña de buena arquitectura de Microsoft Azure para facilitar la conversación con los propietarios técnicos de las cargas de trabajo.

Guía para la consecución de los resultados esperados:

• Asegúrese de que todas las cargas de trabajo y los recursos siguen convenciones de nomenclatura y etiquetado adecuadas. Aplique convenciones de etiquetado mediante Azure Policy, con un énfasis específico en las etiquetas de cost center y technical owner.

• Revisar y aplicar de forma periódica los procedimientos recomendados de la materia de administración de costos para guiar el análisis y las mejoras en toda la empresa. Entre los procedimientos importantes de gobernanza se incluyen:

  • Adoptar los procedimientos recomendados de costos generales para reducir los costos y la necesidad de ajustar el tamaño y para detener las máquinas sin usar.
  • Aplicar las ventajas de uso híbrido para reducir los costos de las licencias.
  • Alinear las instancias reservadas para reducir los costos de recursos.
  • Supervisar el uso de recursos para minimizar los efectos sobre el rendimiento de los recursos.
  • Reducir los costos que no son de producción mediante directivas para regular los entornos que no son de producción.
  • Adoptar las recomendaciones de optimización de costos.

• Es posible que sea necesario hacer concesiones en el nivel de carga de trabajo para implementar cambios efectivos en términos de optimización de costos. El marco de buena arquitectura de Microsoft Azure y la reseña de buena arquitectura de Microsoft Azure pueden ayudar a guiar esas conversaciones con el propietario técnico de una carga de trabajo específica.

• Si no está familiarizado con la gobernanza de la nube, establezca directivas, procesos y materias de gobernanza mediante la metodología de gobernanza.

• Si no está familiarizado con la materia Cost Management, consulte el artículo sobre las mejoras de la materia Cost Management y preste especial atención a la sección sobre implementación.

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Equipo de gobernanza de la nube	Equipo de estrategia de la nube Equipo de adopción de la nube Equipo de centro de excelencia de la nube o TI centralizado

El equipo de gobernanza puede identificar e impulsar importantes oportunidades de optimización de costos en la mayoría de las empresas. Hacer ajustes básicos en el tamaño de los recursos controlados por datos puede tener un efecto inmediato y cuantificable sobre los costos.

Tal y como se explica en Crear una organización con control de costos, la adopción de un enfoque empresarial de administración y optimización de costos puede ofrecer mucho más valor. En los pasos siguientes, se muestra cómo los distintos equipos pueden ayudar a crear una organización que sea consciente de los costos.

Paso 2: Definir una estrategia

Las decisiones estratégicas afectan directamente al control de costos e influyen durante el ciclo de vida de adopción y en las operaciones a largo plazo. La claridad estratégica mejorará los trabajos de optimización de costos, respaldados por el equipo de gobierno.

Resultados esperados:

• Registrar las motivaciones, los resultados y la justificación comercial en la plantilla de estrategia y plan.
• Crear su primer presupuesto con Microsoft Cost Management.

Guía para la consecución de los resultados esperados:

• Conocimiento de las motivaciones. Los eventos empresariales críticos y algunas motivaciones de migración suelen tener implicaciones en los costos, lo que aumenta la importancia del control de costos para trabajos posteriores. Otras motivaciones futuras relacionadas con la innovación o el crecimiento a través de la migración pueden estar más orientadas a los grandes ingresos. Conocer las motivaciones puede ayudarle a decidir cuál debería ser el grado de prioridad de la administración de costos.
• Resultados empresariales. Algunos resultados fiscales dependen en gran medida de los costos. Cuando los resultados deseados se corresponden con las métricas fiscales, es necesario invertir muy pronto en la materia de gobernanza Cost Management.
• Justificación comercial. La justificación comercial funciona como una vista general del plan financiero para la adopción de la nube. Esta pueda ser una buena forma de abordar las labores iniciales de presupuestación.

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Paso 3: Desarrollo de un plan de adopción de la nube

El plan de adopción aporta claridad en cuanto a la escala de tiempo de las actividades durante la adopción. Alinear el plan y el análisis del patrimonio digital le permite pronosticar el aumento mensual del gasto. También ayuda al equipo de gobernanza de la nube a alinear los procesos y a identificar los patrones de gasto.

Resultados esperados:

• Completar los pasos 1 a 6 para la creación de un plan de adopción de la nube.
• Trabajar con el equipo de gobernanza de la nube para perfeccionar los presupuestos y crear previsiones de gastos realistas.

Guía para completar las entregas:

• Recopilación de inventario. Establezca un origen de datos para analizar el patrimonio digital antes de la adopción.
• Procedimiento recomendado: Azure Migrate. utilice Azure Migrate para recopilar el inventario.
• Racionalización incremental. Durante la racionalización incremental y el análisis cuantitativo, identifique a los candidatos en la nube con fines de presupuestación.
• Alineación de los modelos de costo y los modelos de previsión. Utilice Microsoft Cost Management para alinear los modelos de coste y de previsión mediante la creación de presupuestos.
• Creación del plan de adopción de la nube. cree un plan con detalles sobre las cargas de trabajo, recursos y escalas de tiempo accionables. Este plan sirve de base para el gasto a lo largo del tiempo (o la previsión de costos). El gasto a lo largo del tiempo es la base de referencia inicial de todo el análisis de optimización accionable de la materia de gobernanza Cost Management.

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Paso 4: Implementar los procedimientos recomendados para las zonas de aterrizaje

La metodología de preparación de Microsoft Cloud Adoption Framework para Azure hace mucho hincapié en desarrollar zonas de aterrizaje para hospedar las cargas de trabajo en la nube. Durante la implementación de zonas de aterrizaje, una organización debe tener en cuenta varias decisiones para la optimización de costos.

Resultados esperados:

• Implementar una o más zonas de aterrizaje que puedan hospedar cargas de trabajo en el plan de adopción a corto plazo.
• Asegurarse de que todas las zonas de aterrizaje cumplan las decisiones en cuanto a la optimización de costos y los requisitos de administración de costos.

Guía para la consecución de los resultados esperados:

• Seguimiento de costos. Establezca una jerarquía de entorno bien administrado, proporcione el nivel adecuado de acceso a los costos y utilice recursos adicionales de administración de costos en cada zona de aterrizaje.
• Optimización de la inversión en la nube. Conozca los procedimientos recomendados para optimizar las inversiones.
• Creación y administración de presupuestos. Conozca los procedimientos recomendados para crear y administrar presupuestos.
• Optimización de los costos a partir de las recomendaciones. Conozca los procedimientos recomendados a fin de optimizar los costos.
• Supervisión del uso y del gasto. Conozca los procedimientos recomendados para supervisar el uso y el gasto dentro de una zona de aterrizaje.

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Paso 5: Finalizar etapas asociadas al trabajo de migración

La migración es un proceso repetible que lleva a cabo el equipo de adopción de la nube. A lo largo de este proceso, hay numerosas oportunidades de optimizar los costos en toda la cartera. Muchas de estas decisiones sobre la marcha afectan a un pequeño grupo de cargas de trabajo en cada iteración o etapa de migración.

Resultados esperados:

• Aportar pruebas comparativas, hacer comprobaciones, ajustar el tamaño e implementar una colección de cargas de trabajo totalmente optimizadas.

Guía para la consecución de los resultados esperados:

• En Mecanismos de control de costos centrados en la migración, se ofrece información sobre los controles de optimización de costos nativos de la nube que sirven de ayuda durante la migración.
• En Procedimientos recomendados para optimizar el costo de las cargas de trabajo migradas, se incluye una lista de comprobación de 14 procedimientos recomendados que se deben seguir antes y después de la migración para maximizar la optimización de costos de cada versión de carga de trabajo.

Los costos operativos a largo plazo son un tema común en las áreas de mejora del proceso de migración. Esta lista de mejoras del proceso está estructurada con arreglo a la fase del proceso de migración:

• Los requisitos previos proporcionan información sobre la administración de cambios y el trabajo pendiente, ya que esto influye en los costos presupuestados y reales de la nube.
• La evaluación ofrece seis procedimientos específicos, desde validar suposiciones hasta comprender las opciones de los asociados. Cada proceso influye en las oportunidades de optimización en la nube.
• La migración contiene una sugerencia de proceso sobre la corrección de recursos. Esta sugerencia proporciona una oportunidad para optimizar el estado definido por la configuración, en favor de una solución optimizada.
• La promoción se centra principalmente en las pruebas, el ajuste de tamaño, la validación y la liberación de los recursos migrados, junto con la retirada de recursos. Este es el primer aspecto claro sobre el que hay que revisar las previsiones y los presupuestos en relación con el rendimiento y la configuración reales.

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Paso 6: Impulsar la innovación centrada en el cliente

La innovación y el desarrollo de nuevos productos requiere examinar la arquitectura en mucha más profundidad. Cloud Adoption Framework proporciona detalles sobre el proceso de innovación y el planteamiento de administración de productos. Las decisiones de optimización de costos con respecto a las innovaciones quedan en gran parte fuera del ámbito de esta guía.

Resultados esperados:

• Tomar decisiones clave sobre la arquitectura en relación con las innovaciones a fin de equilibrar el costo y otras consideraciones importantes de diseño.

Guía para la consecución de los resultados esperados:

• Utilizar la reseña de buena arquitectura de Microsoft Azure para comprender el equilibrio de las decisiones de arquitectura.
• Revisar el marco de buena arquitectura de Microsoft Azure para obtener una guía más detallada sobre la optimización de costos durante la innovación.

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Paso 7: Implementar operaciones sólidas

Establecer una base de referencia de administración sólida le ayudará a recopilar datos y a crear alertas operativas. Este trabajo puede ayudar a detectar oportunidades para optimizar los costos. Creará un equilibrio entre la resistencia y la optimización de costos.

Resultados esperados:

• Supervisar el entorno de su empresa para obtener recomendaciones continuas de optimización de costos, en consonancia con la clasificación de importancia y resistencia de cada carga de trabajo.

Guía para completar las entregas:

• Alinear la empresa para obtener claridad con respecto a la importancia y a la necesidad de hacer inversiones duraderas.

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Declaración de valor

Estos pasos pueden le ayudan a crear una organización consciente de los costos. Para simplificar la optimización de costos, use la propiedad compartida y fomente la colaboración con los equipos adecuados en los momentos adecuados.