Consideraciones de rentabilidad para la estrategia de adopción de la nube
La eficiencia de costos en la adopción de la nube significa que administra y optimiza de forma eficaz los costos asociados con el uso del servicio en la nube. La eficiencia de los costos implica decisiones estratégicas para ayudar a garantizar que su organización obtenga el mejor valor para su inversión y minimice los gastos innecesarios.
La adopción de la nube ayuda a impulsar el crecimiento empresarial, expandir la cuota de mercado y aumentar los ingresos. Implemente la eficiencia de costos para ayudar a optimizar su proceso de adopción de la nube.
Tradicionalmente, las organizaciones usaban un modelo de gastos de capital (CapEx) para administrar sus presupuestos de TI. Este enfoque requiere una inversión inicial significativa en hardware y equipos. Las organizaciones registran esa inversión como un activo en el balance.
Pero cuando se mueve a la nube, el gasto de TI cambia hacia un modelo basado en ingresos o gastos operativos (OpEx). OpEx incluye costos operativos continuos, como pagos periódicos para servicios como Azure. Los cargos reflejan las necesidades reales de uso y mantenimiento en lugar de los costos fijos de los equipos. Use este modelo para que su organización pueda ajustar los costos en función del uso real, lo que promueve la agilidad financiera y la eficacia.
Tenga en cuenta también los siguientes factores al cambiar a un modelo opEx:
- deducciones fiscales inmediatas: Para mejorar el flujo de caja, revise las deducciones fiscales inmediatas en lugar de la depreciación.
- Cambios contables: Tenga en cuenta los cambios necesarios en sus prácticas contables.
- Contratos de mantenimiento: Revise y ajuste sus contratos de mantenimiento según sea necesario.
- Asignación presupuestaria: En lugar de tener una asignación presupuestaria anual única, aproveche la flexibilidad de la nube revisando y ajustando sus presupuestos en todo momento. Este enfoque requiere esfuerzos combinados en los equipos de TI y financieros.
Puede usar un modelo opEx para asignar cargos o proporcionar costos de aplicación en tiempo real a los departamentos empresariales. Considere también los cambios en la relación comercial entre la TI y los propietarios de aplicaciones. Determine si desea financiar el costo de ejecutar aplicaciones de manera centralizada o a través de un mecanismo de contracargo o de visualización de costes.
Recomendaciones:
Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones al cambiar de un modelo CapEx a un modelo OpEx:
Informar a otros sobre CapEx to OpEx: Educar a los equipos empresariales y el liderazgo sobre el cambio de una estructura de costos capEx tradicional a un modelo de precios opEx más flexible. Analice cómo el nuevo modelo mejora la agilidad y la eficacia. Para obtener más información, vea El cambio de CapEx al modelo opEx.
Implementar la administración presupuestaria: Establecer presupuestos para los servicios de plataforma de gasto superior en la nube para controlar los costos en la nube en las fases iniciales de adopción de la nube. Este enfoque ayuda a los equipos de plataforma y a los administradores de presupuestos a detectar cambios imprevistos.
Maximizar la rentabilidad de la inversión: Comprender la relación costo-beneficio y asegurarse de que los servicios en la nube que planea usar contribuyen directamente a los objetivos empresariales. Explora la calculadora de costo total de propiedad de Azure, la calculadora de precios de Azure y Microsoft Cost Management.
Para implementar la eficiencia de los costos en la adopción de la nube, debe administrar y optimizar eficazmente las inversiones en la nube para asegurarse de que ofrecen el máximo valor empresarial. Durante este proceso, debe:
- Conozca claramente el uso de la nube y los costos asociados.
- Cuantifique el valor empresarial de las iniciativas en la nube.
- Optimice el gasto estratégicamente para alinearse con los objetivos de la organización y evitar gastos innecesarios.
La gestión financiera adecuada desempeña un papel fundamental en este proceso. Ayuda a evitar saturaciones de costos y a alinear los gastos con las necesidades operativas reales. También ayuda a garantizar que cada dólar invertido en la nube contribuye directamente a lograr objetivos empresariales. La gestión financiera eficaz protege contra las ineficacias y refuerza la alineación estratégica entre los equipos.
Adopte FinOps para cultivar una cultura de responsabilidad financiera que enfatiza la responsabilidad y la toma de decisiones controladas por datos. Las prácticas esenciales permiten esta cultura, como la previsión precisa, el presupuesto estratégico y el seguimiento de costos en tiempo real. FinOps también fomenta la colaboración entre los equipos de finanzas, operaciones e ingeniería para garantizar la propiedad compartida de los resultados y los gastos en la nube.
Implemente FinOps para encontrar el equilibrio adecuado entre la innovación y la rentabilidad. Un equilibrio adecuado le ayuda a hacer que la adopción de la nube sea una ventaja estratégica en lugar de una carga financiera.
Recomendaciones:
Tenga en cuenta las siguientes consideraciones de rentabilidad para la estrategia de adopción de la nube.
Explore el Marco de FinOps: Consulte el Marco de FinOps para las mejores prácticas para maximizar el valor empresarial en la nube.
Evaluar su posición financiera: Use la evaluación de revisión de FinOps para obtener recomendaciones para maximizar el valor empresarial en la nube.