Uso compartido de una estrategia
Una vez que el equipo haya decidido la estrategia y la hoja de ruta del plan de adopción de la nube, querrá compartir la estrategia con el equipo financiero de la organización y obtener su asistencia. El objetivo es presentar las ventajas y medidas de ahorro de costos de mover los servicios a la nube desde un plan local.
Introducción
La información de la siguiente guía es un recordatorio de las tareas que se tienen que completar antes de compartir la estrategia de migración a la nube con el equipo financiero.
Recopilar datos
Fortalezca la justificación comercial con tantos datos como sea posible. Si la personaliza específicamente para su organización, podrá ofrecer al equipo financiero una visión de cómo la nube puede beneficiar a la organización. Ayuda a revisar el balance, el balance de ingresos y el extracto de flujo de efectivo más recientes.
Identificación de un foco
¿Qué es lo más importante para su organización? ¿Qué resultados empresariales busca lograr? El ahorro de costos y la agilidad empresarial son algunos de los temas en los que puede enfocarse. Personalice y alinee la estrategia con los objetivos, los resultados empresariales y las mayores necesidades de su organización.
Uso de terminología financiera
Use términos y acrónimos conocidos por el equipo financiero, por ejemplo, gastos de capital (CAPEX), gastos operativos (OPEX) y período de doble retención. El uso de estos términos le permite simplificar la justificación comercial y evitar explicaciones excesivas. Consulte el glosario financiero para obtener descripciones detalladas de los términos financieros más comunes.
Comunicación de la justificación comercial
Muestre al equipo financiero la justificación comercial, que incluya un plan financiero y un plan a varios años. El plan debe repetir los objetivos empresariales y financieros de la organización, y demostrar cómo la economía de la nube se alinea con sus consideraciones financieras.
La justificación comercial debe adaptarse a los objetivos y los resultados empresariales de la organización. Para obtener ayuda con la creación de la justificación comercial, consulte Creación de una justificación comercial yEstrategia para la alineación de asociados.
Responder preguntas
Una vez que haya comunicado la estrategia, es probable que el equipo financiero tenga preguntas que tendrá que responder. Algunas de estas preguntas pueden ser complicadas, por lo que se recomienda pensar en lo que le podrían preguntar y prepararse de antemano para responder a esas preguntas.
Objetivos comunes, motivadores y resultados esperados
Tenga en cuenta los objetivos comunes, los motivadores y los resultados esperados de un director de tecnología (CTO), un director de información (CIO), un director financiero (CFO) y el equipo financiero:
| Visión de un CTO/CIO | Visión de un CFO | |
|---|---|---|
| Flexibilidad | La nube permite la reasignación dinámica de los recursos de TI, desde proyectos de TI de menor valor a proyectos de alto valor. | La nube permite la asignación flexible de los presupuestos. |
| Resistencia | Más opciones tolerantes a errores para copia de seguridad, recuperación ante desastres y seguridad. | Menor flujo de caja necesario para admitir la recuperación ante desastres y la copia de seguridad. |
| Agilidad | Mayor capacidad de adopción de nuevas tecnologías. | Adopción de nuevas tecnologías sin nuevas asignaciones presupuestales. |
| Valor estratégico | Transforme el Departamento de TI de un centro de costos a un centro de beneficios. El personal de TI evoluciona hacia consultores y unidades de negocio, lo que brinda medios para la innovación y abrevia los plazos de comercialización. | TI como recurso para el CFO. Nuevos procesos reutilizables, conjuntos de herramientas, scripts, imágenes de procesos y maneras de aumentar la agilidad e innovación empresariales. |
| Eficacia | Prestación de servicios más rápida a las unidades de negocio, con el foco puesto en impulsar el valor estratégico. | Costos basados en actividades (ABC) más detallados, ya que el seguimiento de costos en el entorno local por carga de trabajo puede ser aproximado. Resulta más fácil apuntar a los costos por carga de trabajo o aplicación en la nube. |
| Ventajas financieras | La nube permite hacer más con menos, ya que los presupuestos dados a los CTO y CIO suelen permanecer iguales o reducirse. | Menores costos. Da lugar a oportunidades de reinversión en proyectos de mayor valor. |
Pasos siguientes
Obtenga más información sobre cómo la nube puede fortalecer su estrategia empresarial.