Adición o modificación de elementos de trabajo de forma masiva con Microsoft Excel

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Sugerencia

Para importar o actualizar elementos de trabajo de forma masiva, puede usar el portal web o la característica de importación de archivo .csv, que es el enfoque recomendado.

Ahorre tiempo con Microsoft Excel cuando necesite agregar o modificar muchos elementos de trabajo, agregar vínculos y datos adjuntos a varios elementos de trabajo, etc. También puede usar características nativas de Excel para realizar acciones como sumar una columna, copiar y pegar filas, rellenar datos en celdas, etc.

Para información sobre cómo conectarse a Excel, consulte Conexión de Azure Boards a un cliente de Office. Para respuestas a preguntas específicas sobre la integración de Excel y Azure DevOps, consulte Preguntas más frecuentes: Trabajo en Excel conectado a Azure Boards.

Nota:

macOS no se admite. Incluso con Visual Studio para Mac instalado, no se admite la conexión a Azure DevOps desde Excel.

Requisitos previos

Requisito previo	Descripción
Microsoft Excel 2010 o posterior	Incluye Microsoft Office Excel 365.
Integración de Office de Azure DevOps versión 2019 (gratis)	Instale el complemento de integración de Office de Azure DevOps mediante la instalación de una de las últimas ediciones de Visual Studio o el instalador de Integración de Office de Azure DevOps. El complemento admite la conexión a Azure Boards y Azure DevOps Server desde Excel.
Miembro del proyecto	Si aún no tiene un proyecto de Azure Boards, cree uno nuevo.
Permisos establecidos en Permitir: Ver elementos de trabajo de este nodo y Editar elementos de trabajo de este nodo	De forma predeterminada, el grupo Colaboradores tiene este conjunto de permisos. Para más información, consulte Establecimiento de permisos y acceso para el seguimiento del trabajo.
Acceso de parte interesada o superior	Para obtener más información, consulte Referencia rápida sobre el acceso de parte interesada.
Visual Studio 2015.1 o posterior o Team Foundation Server Office Integration 2015 Update 2 o posterior	Para usar la característica Seleccionar usuario , descargue la versión gratuita de Visual Studio Community. Esta característica ayuda a evitar errores de validación de datos mediante errores ortográficos de nombres de usuario y resulta útil al asignar nombres de usuario de un grupo grande de cuentas de usuario.

Para más información, consulte Compatibilidad con Azure DevOps Server.

Uso de tipos de lista y consulta

Puede agregar, modificar, publicar y actualizar elementos de trabajo mediante cualquier tipo de consulta y tipo de lista.

• Utilice una lista plana para agregar o modificar de forma masiva varios tipos de elementos de trabajo a la vez, como elementos de trabajo pendiente, tareas, errores o problemas.
• Use una lista de árbol para agregar o modificar en bloque los elementos de trabajo y sus vínculos de topología de árbol.

Siga estos procedimientos recomendados:

• Lista de entrada, lista plana: importe una lista de elementos de trabajo o cree nuevos elementos de trabajo sin jerarquía.
• Lista de entrada, lista de árboles: complete el planeamiento de arriba abajo e importe elementos de trabajo vinculados jerárquicamente.
• Lista de consultas, lista de árboles: vea y modifique la jerarquía de relaciones de vínculo de muchos elementos de trabajo existentes.
• Lista de consultas, lista plana: actualice de forma masiva una lista de elementos de trabajo o cree nuevos elementos de trabajo sin jerarquía.

Tipos de consulta

Tipos de consulta:

• Ninguno: indica una lista de entrada.
• Título de la consulta: indica que la lista de elementos de trabajo está vinculada a la consulta especificada.

Azure Boards admite tres tipos de consulta, indicados por iconos junto a cada consulta:

• Lista plana de elementos de trabajo: importado como una consulta de lista plana.
• Elementos de trabajo y vínculos directos: importado como una consulta de lista plana.
• Árbol de elementos de trabajo: importado como una lista de árboles.

Las consultas de vínculos directos se importan como una lista plana en Excel, ya que no se admite la modificación de varios tipos de vínculos en Excel.

Listas de árbol

Puede agregar de forma masiva una lista anidada de elementos de trabajo, como una estructura de desglose del trabajo o un conjunto jerárquico de casos de usuario y experiencias de clientes. Por ejemplo, puede agregar una lista anidada de tareas, subtareas y errores, o vincular tareas a elementos de trabajo pendiente del producto.

Tipos de lista:

• Lista plana: lista simple de elementos de trabajo con una sola columna Title . No se admite la administración de vínculos.
• Lista de árboles: una lista jerárquica de elementos de trabajo que admite la creación y actualización de vínculos de topología de árbol, como vínculos primarios y secundarios, entre elementos de trabajo. Estas listas incluyen dos o más columnas Título.

Los vínculos primarios y secundarios u otros tipos de vínculo de topología de árbol admiten la creación de una estructura jerárquica de trabajos pendientes. Los tipos de elementos de trabajo que participan en la jerarquía difieren con distintos procesos y se muestran en las imágenes siguientes.

Jerarquías

Proceso de Agile

En la imagen siguiente se muestra la jerarquía de elementos de trabajo pendientes de proceso Agile:

• Los casos de usuario y las tareas se usan para realizar un seguimiento de los trabajos.
• Los errores llevan un control de los defectos del código.
• Las epopeyas y funciones se usan para agrupar el trabajo en entornos de uso más grandes.

Cada equipo puede configurar cómo administran los elementos de trabajo de error en el mismo nivel que los elementos de trabajo de caso de usuario o tarea. Use la configuración Trabajar con errores. Para obtener más información sobre el uso de estos tipos de elementos de trabajo, vea Proceso de Agile.

Proceso Basic

En la siguiente imagen se muestra la jerarquía de elementos de trabajo pendientes de proceso Basic:

• Las incidencias y las tareas sirven para realizar un seguimiento del trabajo.
• Las epopeyas sirven para agrupar el trabajo en entornos de uso más grandes.

El proceso básico está disponible con Azure DevOps Server 2019 Update 1 y versiones posteriores.

Para obtener más información sobre el uso de estos tipos de elementos de trabajo, vea Planificación y realización del seguimiento del trabajo.

Proceso Scrum

En la siguiente imagen se muestra la jerarquía de elementos de trabajo pendientes del proceso Scrum:

• Los elementos de trabajo pendiente de producto y las tareas se usan para realizar un seguimiento del trabajo.
• Los errores llevan un control de los defectos del código.
• Las epopeyas y funciones se usan para agrupar el trabajo en entornos de uso más grandes.

Cada equipo puede configurar la forma en que administra los errores al mismo nivel que los elementos de trabajo pendiente del producto o las tareas. Use la configuración Trabajar con errores. Para obtener más información sobre el uso de estos tipos de elementos de trabajo, vea Proceso Scrum.

Proceso CMMI

En la siguiente imagen se muestra la jerarquía de elementos de trabajo pendientes del proceso CMMI:

• Los requisitos y las tareas sirven para realizar un seguimiento del trabajo.
• Los errores llevan un control de los defectos del código.
• Las epopeyas y funciones se usan para agrupar el trabajo en entornos de uso más grandes.

Cada equipo puede configurar la forma en que administra los errores al mismo nivel que los requisitos o tareas. Use la configuración Trabajar con errores. Para obtener más información sobre el uso de estos tipos de elementos de trabajo, vea Proceso CMMI.

Para importar una lista jerárquica, consulte Incorporación o importación de una lista jerárquica de elementos de trabajo más adelante en este artículo.

Mis consultas frente a las consultas compartidas

Puede abrir cualquier consulta que haya definido en Azure Boards en Excel, incluidas las consultas en Mis consultas y consultas compartidas. Sin embargo, si tiene previsto compartir el libro con otros miembros del equipo, use una consulta compartida. Otros miembros del equipo no pueden acceder a libros ni hojas de cálculo en función de las consultas personales almacenadas en la carpeta Mis consultas.

Uso de características de Excel

Puede usar la mayoría de las características de Excel al trabajar con una lista de elementos de trabajo.

Características:

• Dar formato a una celda o aplicar formato condicional a una celda o columna
• Cortar y pegar de una celda a otras
• Cortar y pegar una sola fila
• Sumar una columna o agregar otras fórmulas
• Rellenar celdas
• Filtrar
• Agregar varias hojas de cálculo al libro

Cada hoja de cálculo de Excel puede contener una lista o consulta de entrada diferente. Sin embargo, todas las hojas de cálculo del libro deben conectarse al mismo proyecto dentro de una organización o colección de proyectos.

Las siguientes características se comportan de forma diferente al trabajar con una hoja de cálculo conectada a Azure Boards.

• Cada celda o columna de celdas corresponde a un campo de elemento de trabajo. Cada campo está asociado a un tipo de datos. No puede escribir datos en una celda de Excel que no cumpla los requisitos y el tipo de datos de ese campo.
• En la hoja de cálculo solo se puede insertar una sola fila a la vez.
• En la hoja de cálculo puede copiar y pegar varias filas.
• Para mover un elemento de trabajo dentro de una jerarquía, corte toda la fila y péguela en el elemento de trabajo que desee como elemento primario.
• Use Anular sangría y Aplicar sangría para cambiar la ubicación de un elemento de trabajo dentro del árbol.
• Es posible que deshacer (Ctrl Z) no funcione. Si hace algo y quiere revertirlo, puede actualizar la hoja de cálculo.

Se recomienda publicar y actualizar la hoja de cálculo a menudo para asegurarse de que el trabajo local permanece sincronizado con el almacén de datos de Azure Boards. Para obtener más información sobre Excel, consulte Tareas básicas de Excel .

Ordenación de elementos de trabajo

Puede ordenar listas planas de elementos de trabajo mediante la característica de ordenación de Excel. Sin embargo, si trabaja desde una lista de árbol, no querrá hacer ningún tipo de ordenación. Si lo hace, la estructura de árbol cambia y, en consecuencia, también los vínculos entre elementos de trabajo.

Si desea usar Excel para administrar el orden de los elementos de trabajo tal y como aparecen en un trabajo pendiente de equipo, puede hacerlo mediante el campo Orden por prioridad o Prioridad del trabajo pendiente (proceso de Agile o Scrum). Puede establecer valores en estos campos, publicar la hoja de cálculo y actualizar el trabajo pendiente. Los elementos de trabajo pendiente deben aparecer reordenados de menor a mayor número. Sin embargo, la próxima vez que se reordene el trabajo pendiente desde el trabajo pendiente, los valores especificados están sujetos a cambios.

Para mantener un orden específico de elementos de trabajo, considere la posibilidad de agregar un campo personalizado para administrar el criterio de ordenación. Después, puede usar este campo en Excel para ordenar la lista plana de elementos de trabajo. Esta opción no cambia el orden en el que aparecen los elementos de trabajo en el trabajo pendiente.

Tareas que se pueden y no se pueden hacer con Excel

Puede y no puede hacer las siguientes tareas desde una hoja de cálculo de Excel:

Puede hacer lo siguiente:

• Agregar etiquetas y actualizar elementos de trabajo en bloque con etiquetas, tal y como se describe en Incorporación de etiquetas de elemento de trabajo para clasificar y filtrar listas y paneles. Agregar el campo Etiquetas a la hoja de cálculo. Agregar varias etiquetas separadas por punto y coma (;).
• Agregar texto simple a un campo de texto enriquecido, pero si va a actualizar varios elementos de trabajo de forma masiva, podría perder el formato de los elementos de trabajo existentes.
• Trabajar sin conexión, volver a conectarse y publicar los cambios. Para más información, consulte Conectar Azure Boards a un cliente de Office, Trabajar sin conexión y volver a conectar.

No puede hacer lo siguiente:

• Eliminar elementos de trabajo
• Cambiar el tipo de un elemento de trabajo existente
• Mover elementos de trabajo a otro proyecto
• Importar o actualizar los pasos del caso de prueba ni otros artefactos de prueba
• Agregar elementos de trabajo en ningún otro estado que no sea el estado Nuevo
• Agregar a una conversación de discusión de elementos de trabajo
• Agregar un vínculo a un elemento de trabajo remoto.

Importación de elementos de trabajo como lista plana

1. Abra Excel y conéctese al proyecto de Azure Boards. Use uno de los cuatro métodos proporcionados en Conexión del proyecto de Azure DevOps a Excel.

   Nota:

   Al conectarse a Azure Boards en la nube, la colección de proyectos de equipo se selecciona automáticamente, ya que solo hay una colección asociada a la organización de Azure DevOps Services. Al conectarse a Azure Boards en un servidor local, elija la colección de proyectos de equipo antes de elegir el proyecto.

2. En Excel, comience con una hoja de cálculo en blanco. Si no ve la barra de herramientas de Equipo (o el menú Equipo si usa Excel 2007), consulte Resolución de problemas de la integración de Office de Azure DevOps.

3. Elija Nueva lista en la barra de herramientas Equipo.

   

4. En el cuadro de diálogo Nueva lista, elija Lista de entrada.

   

5. La hoja de cálculo ahora está enlazada al proyecto como lista de entrada (Consulta [Ninguna]), lista plana.

   

6. Especifique los títulos de los elementos de trabajo que desea agregar y su tipo de elemento de trabajo.

   

   Los campos State y Reason se rellenan automáticamente con valores predeterminados una vez que seleccione el tipo de elemento de trabajo.

7. Publique la hoja de cálculo.

   

   Asegúrese de que el cursor esté en una celda que contenga datos. De lo contrario, el botón Publicar podría aparecer deshabilitado.

   Los elementos de trabajo ahora tienen números de identificador.

   

8. Para asignar valores a otros campos, abra Elección de columnas, agregue los campos, realice las asignaciones y publique los cambios.

   Sugerencia

   Al agregar elementos de trabajo a un trabajo pendiente de equipo, asegúrese de especificar la ruta de acceso del área y la ruta de acceso de iteración del equipo. Si necesita agregar rutas de acceso de área o rutas de acceso de iteración, seleccione Editar áreas e iteraciones. Este vínculo abre la página Configuración del proyecto en un explorador web. Para más información, consulte Definir rutas de acceso de área y asignar a un equipo y Definir rutas de acceso de iteración y configurar iteraciones de equipo.

9. Para abrir un elemento de trabajo para agregar más información, elija el elemento de trabajo que desea abrir y Abrir en Web Access. Antes de hacerlo, asegúrese de publicar los cambios realizados.

   

   Se abre un explorador web y se muestra el elemento de trabajo. Si realiza cambios en el elemento de trabajo, debe actualizar inmediatamente la hoja de cálculo para capturarlos.

Importación de elementos de trabajo como lista de árbol

Puede agregar una jerarquía de los elementos de trabajo vinculados mediante vínculos primarios-secundario u otro tipo de vínculo de topología de árbol.

Importante

Evite ordenar una lista de árboles, ya que puede modificar las relaciones de vínculo jerárquico.

1. A partir del paso 5 del procedimiento anterior, convierta la lista plana de entrada en una lista de árbol. Elija una celda de la lista plana y, a continuación, seleccione Agregar nivel de árbol.

   

   Si Agregar nivel de árbol está deshabilitado, está trabajando desde una lista de consultas. Para convertir la lista en lista de árbol, primero debe volver a configurar la lista como lista de entrada.

2. Elija el tipo de vínculo que se usará al agregar elementos de trabajo a una jerarquía y, a continuación, seleccione Convertir. La opción más habitual es Primario/secundario. Solo puede seleccionar entre los tipos de vínculo de topología de árbol. Para más información, consulte Topologías y restricciones de tipo de vínculo.

   

   El tipo de lista cambia a Árbol y aparece una segunda columna Título.

   

3. Para agregar más niveles a la jerarquía, seleccione Agregar nivel de árbol de nuevo. Por ejemplo, si desea agregar una jerarquía de epopeyas, características y casos de usuario, querrá tener las columnas Título 1, Título 2 y Título 3.

   Si desea agregar tareas, agregue otro nivel de árbol para tener cuatro columnas de título. Para quitar una columna, consulte Eliminación de un nivel de árbol.

4. Guarde el archivo de Excel.

5. Escriba el tipo de elemento de trabajo y los títulos de la jerarquía que desea importar. Los campos Estado se rellenan automáticamente con los valores predeterminados una vez seleccionado el tipo de elemento de trabajo.

   

6. Publique la hoja de cálculo.

   

   Asegúrese de que el cursor esté en una celda que contenga datos. De lo contrario, el botón Publicar podría aparecer deshabilitado.

   Los identificadores se asignan ahora a los elementos de trabajo. En segundo plano, el tipo de vínculo seleccionado se usa para vincular cada elemento de trabajo de la jerarquía. Las epopeyas están vinculadas a características. Las características están vinculadas a casos de usuario.

7. Para comprobar los vínculos realizados, elija un elemento de trabajo y Vínculos y datos adjuntos.

   Por ejemplo, aquí se muestran los vínculos secundarios y primarios creados para una característica que se importó.

   

8. Para escribir una fila en un elemento de trabajo donde desee agregar un elemento secundario, elija la fila y Agregar elemento secundario.

   

9. Para asignar valores a otros campos, abra Elección de columnas, agregue los campos, realice las asignaciones y publique los cambios.

10. Para cambiar la jerarquía, corte y pegue toda la fila de un elemento de trabajo para colocarla en el nuevo elemento primario. Al publicar el cambio, se eliminan los vínculos jerárquicos antiguos y se crean los nuevos vínculos jerárquicos.

Puede usar los iconos Aplicar sangría/Anular sangría o para subir o bajar un elemento de trabajo en la jerarquía de árbol. Asegúrese de que el encabezado de la parte superior de la columna lee título n; si no es así, agregue un nivel de árbol.

Eliminación de un nivel de árbol

1. En primer lugar, publique los cambios realizados en los elementos de trabajo antes de quitar un nivel de árbol. Al quitar un nivel del árbol, se requiere una actualización, lo que sobrescribe los datos en la lista de elementos de trabajo. Se pierden los datos que no se publicaron.

2. A continuación, elimine cualquier contenido de la columna Número de título de nivel de árbol que quiera quitar( la columna numerada más alta). Esta columna debe ser la columna con el mayor número del árbol.

3. Actualice la hoja de cálculo. La columna con valores vacíos para el título se quitará.

   Recibirá un mensaje de error si intenta eliminar la columna.

Sugerencias para trabajar con una lista de árbol

Excel usa los datos de las columnas Title para determinar el patrón de vínculos entre elementos de trabajo. Al publicar cambios, cualquiera de las condiciones siguientes puede producir un error, un vínculo no válido o un vínculo de árbol que se crea entre elementos de trabajo incorrectos:

• Una fila entre los elementos de trabajo está en blanco dentro de la jerarquía.
• El título de un elemento de trabajo está en la columna incorrecta. Asegúrese de escribir un título para cada elemento de trabajo secundario.
• Varias columnas Title contienen datos dentro de una fila. Escriba texto en solo una de las columnas de título por fila.
• La lista estaba ordenada. Evite ordenar una lista de árboles, ya que puede cambiar las relaciones de vínculo jerárquico. Si ordena una lista de árboles, se recupera actualizando inmediatamente.

Para resolver un error, consulte Resolución de vínculos no válidos.

Además, un elemento de trabajo vinculado primario-secundario solo puede tener un elemento primario. No puede agregar la misma tarea de elemento de trabajo a dos elementos de trabajo pendiente. En su lugar, defina tareas de elemento de trabajo distintas.

Actualización de elementos de trabajo en bloque con una lista de consultas

La manera más fácil de actualizar de forma masiva varios elementos de trabajo es crear una consulta para los elementos de trabajo que desea actualizar y, a continuación, abrir esa consulta en Excel.

Sugerencia

Mantenga el trabajo sincronizado con estas sugerencias:

• Use (Actualizar) cuando abra por primera vez una hoja de cálculo guardada para descargar los datos más recientes del almacén de datos.
• Agregue columnas a la hoja de cálculo mediante (Elegir columnas) para escribir datos para campos adicionales.
• Publique las adiciones y modificaciones a menudo para evitar conflictos de datos.
• Guarde el libro periódicamente para evitar la pérdida de datos antes de publicar o actualizar.

1. Desde el portal web o Visual Studio, cree la consulta de elementos de trabajo que contenga los que desea actualizar. Para más información, consulte Creación y almacenamiento de consultas administradas con el editor de consultas.

2. Abra Excel y conéctese al proyecto de Azure Boards. Use uno de los cuatro métodos proporcionados en Conexión del proyecto de Azure DevOps a Excel.

3. Si abrió la consulta desde el portal web o Visual Studio, ha terminado. Realice los cambios que desee. Abra Elección de columnas, agregue campos, realice asignaciones y publique los cambios.

4. Si empieza desde Excel, abra una hoja de cálculo en blanco. Puede agregar una hoja de cálculo a un libro existente, siempre y cuando elija una consulta del mismo proyecto al que está enlazado el libro.

5. Elija Nueva lista en la barra de herramientas Equipo.

   

6. En el cuadro de diálogo Nueva lista, elija Lista de consultas y seleccione la consulta que desee en el menú desplegable.

   

   El icono situado junto a cada consulta indica el tipo de consulta. Los dos primeros tipos de consulta, lista plana de elementos de trabajo y Elementos de trabajo y vínculos directos se importan como consultas de lista plana. Solo las consultas de árbol de elementos de trabajo importan como lista de árbol.

   

7. Con los elementos de trabajo importados en Excel, realice las modificaciones que desee y publique los cambios.

   Si trabaja con una lista de árbol, consulte también la información proporcionada en Importación de una lista jerárquica de elementos de trabajo.

Habilitación de comandos de árbol

Si los comandos de grupo de árboles no están disponibles, la hoja de cálculo se configura como una lista plana o de consulta. Para habilitar los comandos grupo de árboles, convierta la lista en una lista de entrada o en una lista basada en una consulta de árbol. Para obtener más información, consulte la sección siguiente sobre el Cambio del tipo de lista o consulta.

Cambio del tipo de lista o consulta

Puede cambiar los elementos de trabajo enumerados en la hoja de cálculo. En concreto, puede:

• Cambiar la lista plana a una lista de árbol
• Cambiar de una lista de consultas a una lista de entrada
• Cambiar de una lista de entrada a una lista de consultas
• Cambiar la consulta a la que hace referencia la hoja de cálculo

Puede cambiar la lista plana a una lista de árboles. Sin embargo, si la lista es una lista de consultas, primero debe volver a configurarla. Si los comandos del grupo árbol están deshabilitados, indica una lista plana o de consulta.

Para convertir la lista de consultas en una lista de entrada, siga estos pasos.

1. Publique los cambios.

2. En la barra de herramientas Equipo, elija Configurar, Lista.

   

3. Elija Actualizar solo elementos de trabajo y Aplicar.

   Esta opción convierte la lista de consultas en una lista de entrada.

   

4. Para convertir de una lista de entrada a una lista de consultas, elija Actualizar desde consulta, seleccione la consulta y Aplicar.

   

Incorporación de elementos de trabajo existentes a la hoja de cálculo

Si trabaja desde una consulta, modifique la consulta para que contenga los elementos de trabajo que desee. A continuación, actualice la lista. Los demás elementos de trabajo aparecen en la lista.

Si trabaja con una lista de entrada, complete estos pasos.

1. En la barra de herramientas Equipo, elija Obtener elementos de trabajo.

   

2. Elija el método que desee entre las tres opciones disponibles.

   

   Si los elementos de trabajo se definen en otro proyecto, seleccione primero el proyecto. A continuación, realice las selecciones:

   • Consulta. Use este método cuando defina una consulta que contenga el conjunto o superconjunto de elementos de trabajo que desee.
   • Identificadores. Use este método cuando conozca los identificadores de los elementos de trabajo a los que desea vincular. En el cuadro Identificadores, escriba los identificadores de los elementos de trabajo que desea buscar, separados por comas o espacios.
   • El título contiene. Use este método para buscar elementos de trabajo que tengan una palabra o frase común en el campo de título. En la lista y tipo, seleccione el tipo de elemento de trabajo que desea recuperar.

   Nota:

   Para minimizar el tiempo necesario para ejecutar la consulta, limite los criterios de filtro de la búsqueda.

3. Elija Buscar.

   Solo se muestran los elementos de trabajo definidos para el proyecto seleccionado y el tipo de elemento de trabajo especificado. Para ordenar en un campo de columna, elija el título de la columna.

4. En la lista de elementos de trabajo devueltos, seleccione la casilla de uno o varios elementos de trabajo.

   • Seleccione cada elemento de trabajo que se deba vincular al elemento de trabajo actual. También puede presionar la tecla MAYÚS al seleccionar para elegir un intervalo de elementos de trabajo o presionar la tecla CTRL mientras selecciona para elegir varios elementos de trabajo.
   • Elija Seleccionar todo para seleccionar todos los elementos de trabajo de la lista.

Incorporación o eliminación de campos de columna

Si inicia la hoja de cálculo con una nueva lista, solo verá un conjunto de columnas de campo predeterminadas. Puede agregar columnas mediante la opción Elección de columnas en la barra de herramientas Equipo.

Si inicia la hoja de cálculo a partir de una consulta existente, verá todos los campos de columna definidos para la consulta. Desde allí, puede agregar columnas mediante la opción Elección de columnas. Sin embargo, las adiciones no modifican la consulta subyacente.

1. Para asignar valores a otros campos, elija Opciones de columna para agregar los campos de interés.

   

   • Para filtrar los campos según el tipo de elemento de trabajo, seleccione Tipo de elemento de trabajo.
   • Para mover o quitar un campo, elíjalo y seleccione los iconos > o <.
   • Para cambiar la secuencia de campos, mueva el campo hacia arriba o hacia abajo en la lista mediante las flechas arriba y abajo.
   • Puede agregar un campo de texto enriquecido, como el campo Descripción, pero es posible que pierda parte del formato tras la publicación.

2. Cuando los campos aparezcan en la hoja de cálculo, asigne valores y publique las actualizaciones. Al trabajar con campos de identidad, los que aceptan cuentas de usuario, consulte la sección siguiente, Selección de cuentas de usuario.

3. Guarde la hoja de cálculo.

Selección de cuentas de usuario

Use la característica Seleccionar usuario para buscar cuentas de usuario y asignar valores a campos con nombre de persona. Esta característica también proporciona acceso a los valores usados más recientemente (MRU). Si el equipo tiene cientos o miles de cuentas de usuario, esta característica es especialmente útil.

Sugerencia

Sin la característica Seleccionar usuario , debe escribir nombres de usuario exactamente como están en la base de datos o recibirá errores de validación de datos al intentar publicar.

1. Si no tiene la versión más reciente de Visual Studio (2015.1 o posterior), obtengala ahora. Necesita la actualización más reciente para acceder a la característica Seleccionar usuario.

2. Elija un campo con nombre de identidad o persona para activar la característica Seleccionar usuario en la barra de herramientas Equipo.

   

   Un campo con nombre de persona o identidad contiene una identidad de usuario. Estos campos normalmente se sincronizan con una base de datos de cuenta de usuario, como Microsoft Entra ID, Active Directory o workgroup.

3. Comience a escribir el nombre de la cuenta de usuario y el cuadro de diálogo Asignar usuario filtrará automáticamente los resultados hasta que pueda seleccionar la cuenta de interés.

   

   Escriba una letra para saltar a los nombres a partir de esa letra. Solo se reconocen los nombres de usuario; Los alias de cuenta no lo son. A medida que selecciona nombres de usuario, Excel recuerda las selecciones recientes, lo que le permite elegir cuentas de usuario directamente desde el campo.

   

Vincular elementos de trabajo

Puede completar muchas acciones desde la pestaña Vínculos del cuadro de diálogo Vínculos y datos adjuntos. En concreto, puede:

• Revisar los vínculos existentes definidos para el elemento de trabajo seleccionado
• Agregar vínculos a los elementos de trabajo seleccionados a uno o varios elementos de trabajo u objetos concretos
• Eliminar vínculos
• Abrir un elemento de trabajo vinculado (se abre en el portal web)
• Editar el tipo de vínculo de un vínculo existente
• Agregar columnas a la lista Vínculo y ordenar en esa lista

Para más información sobre cómo vincular elementos de trabajo, consulte Vínculo de casos de usuario, incidencias, errores y otros elementos de trabajo.

Visualización e incorporación de vínculos

No puede usar el cuadro de diálogo Vínculos y datos adjuntos para actualizar vínculos de elementos de trabajo en bloque. Para actualizar de forma masiva los tipos de vínculo de árbol, use una lista de árboles en su lugar.

1. Para vincular un elemento de trabajo a otros, elija el elemento de trabajo y Vínculos y datos adjuntos. En la pestaña Vínculos, elija Vincular a y, a continuación, elija el tipo de vínculo y el elemento de trabajo al que desea vincular. Elija Aceptar y Publicar.

   

2. Cuando haya terminado, seleccione Cerrar para descartar el cuadro de diálogo.

3. Para vincular varios elementos de trabajo al mismo elemento de trabajo, selecciónelos múltiples mediante Ctrl-select para filas consecutivas o Mayús-select para filas noconsecutivas.

Buscar elementos de trabajo para vincular

En el cuadro de diálogo Agregar vínculo, puede abrir un cuadro de diálogo secundario para seleccionar uno o varios elementos de trabajo a los que vincular. Si planea buscar y enumerar elementos de trabajo mediante una consulta guardada, defina primero la consulta.

En el cuadro de diálogo Agregar vínculo, seleccione Examinar (Visual Studio) para abrir el cuadro de diálogo siguiente.

El cuadro de diálogo Elegir elementos de trabajo vinculados funciona de la misma manera que el cuadro de diálogo Obtener elementos de trabajo. Para más información, consulte Incorporación de elementos de trabajo existentes a la hoja de cálculo anteriormente descrito en este artículo.

Incorporación de columnas a la lista de vínculos

1. En la pestaña Vínculos, elija el icono Columnas y agregue los campos que desea mostrar. Aquí agregamos los campos Asignado a y Estado.

   

2. Para reordenar los vínculos, elija el campo para ordenar la lista en ese campo.

   

Este cuadro de diálogo funciona de la misma manera que Obtener elementos de trabajo. Consulte Incorporación de elementos de trabajo existentes a la hoja de cálculo anteriormente en este artículo.

Abrir un elemento de trabajo vinculado

En la pestaña Vínculos , elija el elemento de trabajo vinculado, seleccione con el botón derecho para abrir el menú contextual y elija Abrir elemento vinculado.

El elemento de trabajo se abre en el portal web.

Edición del vínculo y cambio del tipo de vínculo

Puede editar cualquier vínculo enumerado, incluido el cambio del tipo de vínculo y los elementos de trabajo vinculados.

1. Elija el vínculo y el icono Editar.

2. Cambie el tipo de vínculo según proceda.

   

3. Para cambiar el elemento de trabajo al que está vinculado, escriba el identificador del elemento de trabajo o elija Examinar para buscar el elemento de trabajo al que vincular.

   El cuadro de diálogo Elegir elementos de trabajo vinculados funciona de la misma manera que el cuadro de diálogo Obtener elementos de trabajo. Para más información, consulte Incorporación de elementos de trabajo existentes a la hoja de cálculo anteriormente descrito en este artículo.

Incorporación de datos adjuntos

1. Abra el elemento de trabajo y seleccione Vínculos y datos adjuntos>Datos adjuntos.

   Elija el archivo que desea adjuntar y, a continuación, seleccione Aceptar>Publicar.

   

2. Cuando esté listo, seleccione Cerrar.

3. Opcional: para agregar uno o varios datos adjuntos a varios elementos de trabajo, selecciónelos con Ctrl-select para filas consecutivas o Mayús-select para filas no consecutivas.

Creación de un informe

Puede crear un informe o un gráfico desde el portal web para las consultas de lista plana. Consulte Seguimiento del progreso mediante la creación de gráficos basados en consultas de tendencias y estado.

Importante

Puede crear un informe de Excel con nuevo informe solo desde una instancia local de Azure DevOps Server. Estos informes requieren que la colección del proyecto se configure para admitir SQL Server Analytics Server.

Seleccione New Report (Nuevo informe).

Para más información, consulte Creación de informes de Excel a partir de una consulta de elementos de trabajo.

Resolver errores de publicación

Para resolver los errores de publicación que puedan surgir al trabajar en Excel, consulte uno de los siguientes artículos:

• Resolver conflictos de datos: se produce un conflicto de datos cuando se cambia un valor de campo en Azure Boards desde la última vez que publicó desde Excel.
• Resolver errores de validación de datos: se produce un error de validación de datos si un valor de campo infringe las reglas para ese tipo de campo y elemento de trabajo.
• Resolver vínculos no válidos en una jerarquía de árbol: se produce un vínculo no válido cuando un miembro del equipo ve elementos de trabajo en Excel como una jerarquía o lista de árboles y, a continuación, mueve o ordena un elemento de trabajo de una manera que interrumpe las dependencias entre elementos de trabajo. Para resolver este error, revise el mensaje de error y cambie la posición de los elementos de trabajo para restaurar la estructura correcta.
• Ocuparse del error TF208104: La relación jerárquica del vínculo está bloqueada:
  Si recibe un error TF208104, los cambios realizados en los campos se publican, pero no los cambios realizados en la jerarquía de vínculos. Este error se produce porque al menos una de las relaciones de vínculo del elemento de trabajo está bloqueada por otro proceso, como la integración de Project Server.

Pasos siguientes

Integración de Azure Boards y GitHub

Artículos relacionados

• Modificación de elementos de trabajo en masa (portal web)
• Importación o actualización de elementos de trabajo de forma masiva mediante archivos CSV
• Solución de problemas de integración de Office de Azure DevOps
• Ver preguntas más frecuentes: Trabajar en Excel conectado a Azure Boards
• Visualización y adición de elementos de trabajo
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