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Seguimiento de elementos de trabajo y solicitudes de incorporación de cambios

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Manténgase informado sobre los cambios en elementos de trabajo específicos o solicitudes de incorporación de cambios mediante la función de seguimiento. Esta característica proporciona notificaciones específicas caso por caso, lo que le ayuda a realizar un seguimiento de los elementos que más importan a su trabajo sin sobrecarga de información.

Tip

Inicio rápido: seleccione el icono Seguir en cualquier elemento de trabajo o solicitud de incorporación de cambios para empezar a recibir notificaciones cuando cambie.

Qué puede hacer con la característica Seguir

  • Seguimiento específico de elementos: Recibe notificaciones solo para los elementos de trabajo y solicitudes de incorporación de cambios que elijas seguir
  • Personalizar notificaciones: elija cuándo recibir alertas (todos los cambios, solo menciones o actualizaciones de campo específicas)
  • Consulta de elementos seguidos: use la @Follows macro para crear consultas y paneles personalizados.
  • Mantener el foco: evite la sobrecarga de notificaciones siguiendo solo lo que importa a su trabajo.

Cómo el seguimiento difiere de las suscripciones

Feature Following Suscripciones de notificación
Scope Elementos individuales que seleccione Criterios generales en todos los proyectos
Setup Un solo clic en elementos específicos Configuración de reglas y filtros
Más adecuado para Seguimiento de elementos de trabajo o solicitudes de incorporación de cambios específicos Flujos de trabajo de equipo automatizados
Examples Después de un error notificado Todos los elementos asignados a usted

Para obtener notificaciones automatizadas basadas en criterios más amplios, consulte Administración de notificaciones personales.

Prerequisites

Category Requirements
Permissions - Para ver, seguir y editar elementos de trabajo: permisos de Ver los elementos de trabajo de este nodo y Editar elementos de trabajo de este nodo establecidos en Permitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores dispone de estos permisos. Para obtener más información, consulte Establecimiento de permisos para el seguimiento del trabajo.
- Para agregar etiquetas a los elementos de trabajo: permiso de Crear nueva definición de etiqueta en el nivel de proyecto establecido en Permitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores tiene este permiso.
Niveles de acceso - Miembro del proyecto.
- Para agregar nuevas etiquetas a los elementos de trabajo o para ver o seguir solicitudes de incorporación de cambios: al menos acceso Básico.
- Para ver o seguir elementos de trabajo: al menos acceso de Parte interesada. Para obtener más información, consulte Acerca de los niveles de acceso.
- Todos los miembros del proyecto, incluidos los miembros del grupo Lectores , pueden enviar correos electrónicos que contengan elementos de trabajo.

Note

  • Proporcione Acceso a las partes interesadas a los miembros que deseen contribuir a la discusión y revisar el progreso. Normalmente, estos miembros no contribuyen al código, pero quieren ver elementos de trabajo, backlogs, tableros y paneles de control.
  • De forma predeterminada, en los proyectos públicos, todos los colaboradores y las partes interesadas pueden agregar etiquetas nuevas y existentes. En los proyectos privados, los partes interesadas solo pueden agregar etiquetas existentes. Para controlar la capacidad de crear nuevas etiquetas, establezca el permiso Crear definición de etiqueta a nivel de proyecto. Para obtener más información, consulte Cambio de permisos de nivel de proyecto.

Note

  • Proporcione Acceso a las partes interesadas a los miembros que deseen contribuir a la discusión y revisar el progreso. Normalmente, son miembros que no contribuyen al código, pero quieren ver elementos de trabajo, trabajos pendientes y paneles.

Seguimiento de un elemento de trabajo

Pasos rápidos: seleccione el icono Seguir en cualquier elemento de trabajo para empezar a recibir notificaciones.

Captura de pantalla que muestra el formulario de elemento de trabajo con el control del icono Seguir.

Personalización de las preferencias de notificación

Seleccione el icono Configuración situado junto a Seguir para elegir cuando reciba una notificación:

Captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo de configuración de notificaciones para seguir el formulario de elemento de trabajo.

Option Cuando reciba notificaciones Más adecuado para
Suscrito (valor predeterminado) Cualquier cambio en el elemento de trabajo Elementos en los que trabaja activamente
No suscrito Sólo cuando alguien @mentions usted Elementos que desea ver pasivamente
Custom Cuando cambian campos específicos Solo actualizaciones críticas

Desencadenadores de notificación personalizados:

  • Cambios de estado: cuando se actualiza el estado, por ejemplo, New → Active → Resolved
  • Cambios de asignación: cuando se asigna a alguien nuevo
  • Cambios de iteración: cuando el sistema mueve los elementos a diferentes sprints

¿Qué desencadena las notificaciones?

Recibirá notificaciones por correo electrónico cuando los miembros del equipo realicen las acciones siguientes:

Action Example
Comentario o discusión Agregar comentarios, @mention tú, comienza discusiones
Actualizar campos Cambiar título, descripción, prioridad, etiquetas
Modificación de datos adjuntos Agregar capturas de pantalla, documentos o quitar archivos
Cambiar relaciones Vincular y desvincular elementos de trabajo, actualizar elementos padre o hijo

Note

No recibe notificaciones por los cambios que realice por sí mismo.

Sugerencia rápida: Cambie sus preferencias de correo electrónico en Cambiar su dirección de correo electrónico preferida.

Para dejar de seguir: seleccione el icono Siguiendo.

Seguir una solicitud de extracción

Pasos rápidos: vaya a cualquier solicitud de incorporación de cambios → Más accionesSeguir.

Captura de pantalla que muestra el menú contextual del Pull Request con la opción de icono de Seguir.

Notificaciones de la solicitud de incorporación de cambios

When ¿Qué pasó Por qué importa
Comentarios agregados Alguien revisa o analiza el código Manténgase informado sobre los comentarios
Revisión de los cambios de estado Aprobados, cambios solicitados o nuevos revisores agregados Seguimiento del progreso de la revisión
Actualizaciones de código Nuevas confirmaciones insertadas en la rama Consulte los cambios más recientes.
Cambios de estado Solicitud de incorporación de cambios completada, abandonada o reabierta Conocer el resultado final

Note

Al igual que con los elementos de trabajo, no recibe notificaciones sobre los cambios que se realice usted mismo.

Para detener lo siguiente: abra Más acciones → seleccione Siguiente.

Ver y administrar los artículos que sigues

Opción 1: Acceso rápido a través de consultas

Ruta: PanelesConsultasTodoMis ConsultasElementos de Trabajo Seguidos

Captura de pantalla que muestra la navegación de Boards>Consultas>Todo>Elementos de trabajo seguidos.

Qué puede hacer aquí:

  • Ver todos los elementos seguidos a través de los proyectos
  • Ordenar y filtrar por cualquier campo
  • Añadir columnas personalizadas
  • Abrir elementos para una revisión rápida

Opción 2: Centro de elementos de trabajo

Ruta de acceso: PanelesElementos de trabajo → pestaña Siguiente

Captura de pantalla que muestra los elementos de trabajo de tableros> y el cambio a Siguiendo.

Ideal para: una vista simplificada que se centra exclusivamente en los elementos que sigues.

Creación de consultas personalizadas con @Follows

Use la macro @Follows para crear consultas eficaces que combinen elementos que siga con otros criterios.

Consulta básica @Follows

Captura de pantalla que muestra el Editor de consultas con el ID en la cláusula de consulta @Follows.

Steps:

  1. Crear nueva consulta: BoardsConsultasNueva consulta
  2. Añadir cláusula: IDIn@Follows
  3. Guardar y ejecutar

Ejemplos de consultas avanzadas

Consultas más útiles:

Propósito de la consulta Cláusulas de consulta Por qué es útil
Elementos de alta prioridad que seguir ID en @Follows
Y Prioridad = 1
Centrarse en elementos críticos
Los elementos seguidos por mi equipo ID en @Follows
AND asignado a en el grupo [equipo]
Colaboración en equipo
Actualizado recientemente ID en @Follows
Y Fecha de Cambio >= @Today - 7
Consulte la actividad reciente.
Elementos bloqueados que sigo ID en @Follows
Y Estado = Bloqueado
Seguimiento de impedimentos

Tip

Compartir estructuras de consulta: aunque @Follows es personal para ti, puedes compartir plantillas de consulta con tu equipo para que ellos creen flujos de trabajo de seguimiento coherentes.

Procedimientos recomendados para los siguientes elementos

Tenga en cuenta estas estrategias para sacar el máximo partido de la característica Seguir:

Cuándo seguir elementos de trabajo

  • Elementos que cree: siga automáticamente los errores que notifica o las características que solicita.
  • Dependencias entre equipos: siga los elementos que afectan a su trabajo pero que no le están asignados.
  • Errores críticos: siga las incidencias de alta prioridad que afectan a su área.
  • Oportunidades de aprendizaje: siga los elementos para comprender cómo el equipo resuelve problemas similares.

Administración del volumen de notificaciones

  • Usar la configuración personalizada: establecer desencadenadores de campo específicos en lugar de seguir todos los cambios
  • Revisión periódica: No seguir los elementos completados que ya no necesitan supervisión
  • Revisión por lotes: compruebe la pestaña Siguiente semanalmente en lugar de responder a cada correo electrónico.
  • Coordinación del equipo: acepte las siguientes estrategias para evitar la supervisión duplicada.

Estrategias de consulta

  • Creación de paneles personales: creación de widgets mediante @Follows consultas para comprobaciones de estado rápidas
  • Configuración de alertas: uso de consultas con @Follows para crear reglas de notificación adicionales
  • Seguimiento de patrones: supervisar los elementos seguidos para identificar problemas comunes o cuellos de botella

Solucionar los problemas comunes

No recibir notificaciones

Compruebe esta configuración:

  • Notificaciones personales: compruebe la dirección de correo electrónico en la configuración de notificación.
  • Estado de seguimiento: Confirme que el elemento muestra el icono "Siguiente" (no solo "Seguir")
  • Preferencias de notificación: compruebe si seleccionó "No suscrito" por error
  • Filtros de correo electrónico: busque correos electrónicos de Azure DevOps en carpetas filtradas o correo no deseado.

Demasiadas notificaciones

Reducir el volumen de notificaciones:

  • Cambio de elementos de gran volumen a la configuración "Personalizada" con desencadenadores de campo específicos
  • Use "No suscrito" para los elementos a los que desea realizar el seguimiento, pero no necesita alertas inmediatas.
  • Creación de consultas de resumen diarias en lugar de notificaciones en tiempo real
  • No seguir elementos completados o irrelevantes

Lo siguiente no está disponible

Causas posibles:

  • Permisos: necesita al menos acceso de las partes interesadas para seguir los elementos.
  • Acceso al proyecto: compruebe que puede ver el elemento de trabajo o la solicitud de incorporación de cambios.
  • Disponibilidad de características: a continuación se requiere Azure DevOps Services o TFS 2017 o posterior

Preguntas más frecuentes

P: ¿Puedo agregar a alguien más para que siga un elemento de trabajo o una solicitud de incorporación de cambios?

A: No, lo siguiente es personal: cada usuario debe seguir los elementos por su cuenta. Sin embargo, puede:

  • Compartir el vínculo del elemento y pedirles que lo sigan
  • Configuración de notificaciones de equipo para alertas automáticas más amplias
  • Cree consultas compartidas que incluyan @Follows para la visibilidad del equipo

Para obtener notificaciones en todo el equipo, consulte Administración de notificaciones de equipo.

P: ¿Obtengo demasiadas notificaciones si seguir muchos elementos?

A: Puedes controlar el volumen de notificaciones por:

  • Usar la configuración de notificación personalizada solo para cambios de campo específicos
  • Establecer elementos en No suscrito (solo menciones) para la supervisión pasiva
  • Creación de consultas para revisar los elementos seguidos en lotes en lugar de correos electrónicos individuales

P: ¿Puedo seguir elementos en diferentes proyectos?

Un: ¡Sí! La característica Seguir funciona en todos los proyectos de la organización. Use la consulta Elementos de trabajo seguidos para ver todo en un solo lugar.

Q: ¿Sigo automáticamente los elementos que yo creo o que me asignan?

A: No, seguir siempre es una acción manual. Debe seleccionar explícitamente el icono Seguir en cada elemento al que desea realizar el seguimiento.

P: ¿Puedo exportar una lista de elementos que estoy siguiendo?

R: Sí, use la consulta "Elementos de trabajo seguidos" y exporte los resultados a CSV, o cree una consulta personalizada con @Follows y exporte los resultados.

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