Adición de varios usuarios al grupo

Los administradores de grupos pueden usar la característica Usuarios de carga masiva para ahorrar tiempo y agregar varios usuarios a un grupo específico en un solo uso.

En este tema, aprenderá a cargar usuarios de forma masiva en un grupo específico en el portal de administración.

Nivel de permisos

El portal de aprendizaje de la comunidad proporciona niveles de permisos basados en roles. En la tabla siguiente se muestran los roles administrativos que pueden agregar usuarios a un grupo en el portal.

Nivel de acceso	Adición de varios usuarios a un grupo
Administrador global	Sí
Administrador de la organización	Sí
Administrador de rutas de aprendizaje	No
Administrador de categorías	No
Administrador del curso	No
Administrador del grupo	Sí

Requisito previo para usar la característica de carga masiva de usuarios

Antes de iniciar la carga masiva, asegúrese de que la lista de usuarios está estructurada en el formato correcto en el equipo local. Los pasos siguientes proporcionan información sobre cómo crear y comprobar que la lista de usuarios tiene el formato correcto.

Paso 1: Descarga del archivo .csv de ejemplo

1. Seleccione Agregar usuario y, después, Cargar usuarios de forma masiva en la lista desplegable.

2. En el panel de carga masiva de usuarios, descargue el archivo de valores separados por comas (CSV) de ejemplo.

   

Paso 2: Editar el archivo CSV de ejemplo para crear la lista

1. Abra el archivo .csv de ejemplo en Microsoft Excel.

2. Quite los usuarios de ejemplo del archivo CSV.

   Advertencia

   No quite los encabezados de columna del archivo.

3. Empiece a escribir los detalles del usuario fila a fila con la siguiente información en cada encabezado de columna:

   • Código de país: escriba el código de país del número de teléfono del usuario sin el signo más (+). Por ejemplo, 91.

   • Número de teléfono: escriba el número de teléfono del usuario. Por ejemplo, 9876XXXXXX.

   • Nombre: escriba El nombre del usuario.

   • Apellidos: escriba el apellido del usuario.

     

Nota:

Si el portal está configurado con la identidad de inicio de sesión como Cuenta social o Id. de Entra (Azure Active Directory), deberá escribir la dirección de correo electrónico en el paso anterior.

Paso 3: Adición de datos del perfil de usuario (opcional)

1. Empiece a agregar valores y encabezados de columna adicionales al archivo de valores separados por comas (CSV) de ejemplo.

2. Los encabezados de columna y los valores de estas columnas deben coincidir con los campos de perfil adicionales creados por la organización. Por ejemplo: como se muestra en la siguiente imagen:

   • País y Departamento se agregan como dos encabezados de columna adicionales al archivo .csv. Estos encabezados coinciden con los nombres de campo agregados en los campos de perfil adicionales.

   • En la columna de país, se pueden ver Sri Lanka y Bangladesh como valores de fila, mientras que en la columna de departamento puede ver Ventas y Marketing como valores de fila. Estos valores coinciden con las opciones especificadas para los campos País y Departamento en la sección campos de perfil adicionales.

   • Si un campo de perfil adicional permite varias selecciones (es decir, campo de opción múltiple), use el punto y coma (;) como delimitador para agregar varios valores en el archivo CSV. Por ejemplo, supongamos que hay un campo de perfil adicional denominado Temas de interés con permitir a los alumnos seleccionar varias opciones como Agricultura Orgánica, Agricultura Inteligente, Aumento del Rendimiento, etc. Al cargar el archivo CSV, los administradores pueden agregar varios valores para cada usuario agregando texto como Agricultura Orgánica; Agricultura inteligente, agricultura inteligente; Aumento del rendimiento, etc. en cada fila en la columna Temas de interés.

     

3. Una vez que haya terminado de actualizar los detalles del usuario, guarde el archivo con un nuevo nombre.

Importante

Los encabezados y valores de columna distinguen mayúsculas de minúsculas y deben coincidir exactamente con los valores disponibles en la configuración de perfil adicional. Para que el archivo .csv se cargue correctamente se deben publicar campos de perfil adicionales.

Paso 4: Comprobación del archivo .csv antes de cargarlo

1. Abra el archivo .csv de la lista de usuarios en el Bloc de notas: Clic con el botón derecho > Abrir con > Bloc de notas.

2. Quite el formato de ajuste de línea de la barra de herramientas: Formato > Ajuste de línea.

3. Compruebe que la estructura del archivo es correcta, para lo que debe asegurarse de lo siguiente:

   • Para cada fila de usuario, el número de comas (,) es un número menor que el número de columnas, es decir, No use comas (,) para los valores de la celda al actualizar el archivo CSV de ejemplo en Excel.
   • Para cada usuario, no debe haber ningún salto de línea, es decir, un usuario debe estar contenido en una sola fila.
   • Para cada usuario, no hay valores en blanco para las opciones.

4. Edite y corrija los errores que encuentre en la estructura, tal como se describe en los pasos anteriores. A continuación se muestra una captura de pantalla del aspecto de un archivo CSV correcto en el Bloc de notas

   

Pasos para la carga masiva de usuarios en un grupo específico

1. En la página de detalles del grupo, seleccione Cargar usuarios de forma masiva en el menú desplegable Agregar usuario .

   

2. Como alternativa, seleccione Más (...) a la derecha del nombre del grupo y, después, cargue usuarios en bloque en el menú desplegable.

3. Seleccione Examinar y busque el archivo CSV que contiene la lista de usuarios de la máquina local.

   

   Nota

   Antes de comenzar este paso, asegúrese de que la lista de usuarios tiene el formato correcto. Consulte los pasos detallados para crear una lista de usuarios.

4. Seleccione Cargar para cargar el archivo CSV.

Importante

Hay un límite de 10 000 usuarios para cada operación de carga masiva. Para cargar más usuarios, cree varios archivos .csv.

Sugerencia

La carga masiva es una operación que consume muchos recursos y puede tardar tiempo en completarse.