Cómo admiten las aplicaciones el servicio Azure Rights Management

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Use la siguiente información para ayudarle a comprender cómo las aplicaciones y servicios de usuario final más usados pueden usar el servicio Azure Rights Management de Azure Information Protection para ayudar a proteger los documentos y correos electrónicos de su organización. Estas aplicaciones incluyen Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Estos servicios incluyen Exchange y Microsoft SharePoint.

Nota:

Para comprobar las aplicaciones y versiones que admite el servicio Azure Rights Management, consulte Aplicaciones que admiten la protección de datos de Azure Rights Management.

En algunos casos, el servicio Azure Rights Management aplica automáticamente la protección, según las directivas que configuren los administradores. Por ejemplo, este es el caso de las bibliotecas de SharePoint y las reglas de transporte de Exchange. En otros casos, los usuarios finales deben aplicar la protección de sus aplicaciones. Por ejemplo, los usuarios seleccionan una etiqueta de clasificación configurada para aplicar protección, o seleccionan una plantilla o seleccionan opciones específicas. La protección que aplican los usuarios es habitual cuando los usuarios protegen un archivo para compartir y también restringen el acceso o el uso a usuarios seleccionados o a usuarios externos a la organización.

Las plantillas facilitan a los usuarios (y administradores que configuran directivas) aplicar el nivel correcto de protección y restringir el acceso a los usuarios de su organización. Aunque el servicio Azure Rights Management incluye dos plantillas predeterminadas, probablemente quiera crear plantillas personalizadas para reducir los tiempos en los que los usuarios y los administradores tienen que especificar opciones individuales. Para más información acerca de las plantillas consulte Configuración y administración de plantillas para Azure Information Protection.

En los casos en los que los usuarios deben aplicar la protección en sí mismos, asegúrese de proporcionarles instrucciones y asistencia sobre cómo y cuándo hacerlo. Haga que las instrucciones sean específicas para la aplicación y las versiones que usan y cómo las usan. Proporcione también instrucciones para cuándo y cómo los usuarios deben aplicar la protección adecuada para su empresa. Para más información, consulte Ayudar a los usuarios a proteger archivos mediante el servicio Azure Rights Management.

Para obtener información sobre cómo configurar estas aplicaciones para el servicio Azure Rights Management desde Azure Information Protection, consulte Configuración de aplicaciones para Azure Rights Management.

Los servicios de búsqueda pueden integrarse con Rights Management de diferentes maneras. Por ejemplo:

  • Exchange Online y Exchange Server usan la indexación del lado del servicio para que los correos electrónicos protegidos de un usuario se muestren automáticamente en sus resultados de búsqueda.

  • La búsqueda de escritorio de Windows usa un índice compartido entre distintos usuarios del dispositivo, por lo que para mantener los datos en los documentos protegidos seguros, no indexa los archivos protegidos. Esto significa que, aunque los resultados de búsqueda no incluyen archivos protegidos, puede tener la certeza de que los archivos que contienen datos confidenciales no se muestran en los resultados de búsqueda para otros usuarios que podrían iniciar sesión en su PC o conectarse a su PC.

Pasos siguientes

Obtenga más información sobre cómo cada una de las siguientes aplicaciones y servicios admite el servicio Azure Rights Management: