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Flujos de trabajo en Microsoft Purview

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Importante

Esta característica está actualmente en versión preliminar. Los Términos de uso complementarios para las versiones preliminares de Microsoft Azure incluyen términos legales adicionales que se aplican a las características de Azure que están en versión beta, en versión preliminar o que aún no se han publicado en disponibilidad general.

Los flujos de trabajo son procesos empresariales automatizados y repetibles que los usuarios pueden crear en Microsoft Purview para validar y orquestar operaciones CUD (crear, actualizar, eliminar) en sus entidades de datos. La habilitación de estos procesos permite a las organizaciones realizar un seguimiento de los cambios, aplicar el cumplimiento de directivas y garantizar la calidad de los datos en todo el panorama de los datos.

Dado que los flujos de trabajo se crean y administran en Microsoft Purview, ya no se requiere supervisión o aprobación manual de cambios para garantizar las actualizaciones de calidad en el catálogo de datos.

Introducción a los flujos de trabajo

Los flujos de trabajo son procesos automatizados que se componen de conectores que contienen un conjunto común de acciones previamente establecidas y se ejecutan cuando se producen operaciones especificadas en el catálogo de datos.

Por ejemplo: un usuario intenta eliminar un término de glosario empresarial que está enlazado a un flujo de trabajo. Cuando el usuario envía esta operación, el flujo de trabajo se ejecuta a través de sus acciones en lugar de, o antes, la operación de eliminación original.

Las acciones de flujo de trabajo incluyen aspectos como la generación de solicitudes de aprobación o el envío de una notificación, que permiten a los usuarios automatizar los sistemas de validación y notificación en toda su organización.

Actualmente, hay dos tipos de flujos de trabajo:

  • Gobernanza de datos : para la directiva de datos, la gobernanza del acceso y la prevención de pérdidas. Con ámbito en el nivel de colección.
  • Catálogo de datos : para administrar las aprobaciones para las operaciones de CUD (creación, actualización y eliminación) para términos de glosario. Con ámbito en el nivel de glosario.

Estos flujos de trabajo se pueden crear a partir de plantillas de flujo de trabajo establecidas previamente proporcionadas en el portal de gobernanza de Microsoft Purview, pero son totalmente personalizables mediante los conectores de flujo de trabajo disponibles.

Plantillas de flujo de trabajo

Para todos los diferentes tipos de flujos de trabajo definidos por el usuario habilitados y disponibles para su uso, Microsoft Purview proporciona plantillas para ayudar a los administradores de flujo de trabajo a crear flujos de trabajo sin necesidad de compilarlos desde cero. Las plantillas se integran en la experiencia de creación y se rellenan automáticamente en función del flujo de trabajo que se va a crear, por lo que no es necesario buscarlas.

Las plantillas están disponibles para iniciar la experiencia de creación de flujos de trabajo. Sin embargo, un administrador de flujo de trabajo puede personalizar la plantilla para cumplir los requisitos de su organización.

Conectores de flujo de trabajo

Los conectores de flujo de trabajo son un conjunto común de acciones aplicables en algunos flujos de trabajo. Se pueden usar en cualquier flujo de trabajo de Microsoft Purview para crear procesos personalizados para su organización. Para ver la lista de conectores de flujo de trabajo existentes en Microsoft Purview, consulte Conectores de flujo de trabajo.

Ámbito de flujo de trabajo

Una vez creado y habilitado un flujo de trabajo, se puede enlazar a un ámbito determinado. Esto le ofrece la flexibilidad de ejecutar diferentes flujos de trabajo para diferentes áreas o departamentos de su organización.

Los flujos de trabajo de gobernanza de datos se limitan a colecciones y se pueden enlazar a la colección raíz para controlar todo el catálogo de Microsoft Purview o cualquier subconsulta.

Los flujos de trabajo del catálogo de datos se limitan al glosario y se pueden enlazar a todo el glosario, a cualquier término único o a cualquier término primario para administrar los términos secundarios.

Si no hay ningún flujo de trabajo asociado directamente a un ámbito, el motor de flujo de trabajo recorrerá hacia arriba en la jerarquía del ámbito para determinar el flujo de trabajo más cercano y ejecutará ese flujo de trabajo para la operación.

Por ejemplo, la cuenta de AdatumCorp Purview tiene la siguiente jerarquía de colección:

Ventas de colecciones > raíz | Finanzas | Marketing

  • La colección raíz tiene definido y enlazado el flujo de trabajo predeterminado de acceso a datos de autoservicio de flujo de trabajo.
  • Sales tiene acceso a datos de autoservicio para la recopilación de ventas definida y enlazada.
  • Finance tiene acceso a datos de autoservicio para la recopilación financiera definida y enlazada.
  • Marketing no tiene flujos de trabajo enlazados directamente.

En la configuración anterior, cuando se realiza una solicitud de acceso para un recurso de datos en la colección Finance, se ejecuta el acceso a datos de autoservicio para el flujo de trabajo de recopilación de finanzas .

Sin embargo, cuando se realiza un acceso de solicitud para un recurso de datos en la colección Marketing, se desencadena el flujo de trabajo predeterminado de acceso a datos de autoservicio . Dado que no hay ningún flujo de trabajo enlazado en el ámbito marketing, el motor de flujo de trabajo atraviesa el siguiente nivel de la jerarquía de ámbito, que es el principal de Marketing: la colección raíz. Se ejecuta el flujo de trabajo en el ámbito primario, el ámbito de la colección raíz.

¿Quién puede administrar los flujos de trabajo?

Un nuevo rol, Administración de flujo de trabajo se está introduciendo con la funcionalidad de flujo de trabajo.

Un administrador de flujo de trabajo definido para una colección puede crear flujos de trabajo de autoservicio y enlazar estos flujos de trabajo a las colecciones a las que tienen acceso.

Un administrador de flujo de trabajo definido para cualquier colección puede crear flujos de trabajo de aprobación para el glosario empresarial. Para enlazar los flujos de trabajo del glosario a un término, debe tener al menos permisos de lector de datos.

Siguientes pasos

Ahora que entiende qué son los flujos de trabajo, puede seguir estas guías para usarlos en su cuenta de Microsoft Purview: