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Se aplica a:
Azure SQL DatabaseAzure SQL Managed InstanceBase de datos SQL en Fabric
Puede conectar Excel a una base de datos y luego importar los datos y crear tablas y gráficos basados en sus valores. En este tutorial va a configurar la conexión entre Excel y una tabla de base de datos, guardar el archivo que almacena los datos y la información de conexión de Excel y, finalmente, crear un gráfico dinámico a partir de los valores de la base de datos.
Antes de comenzar, necesitará crear una base de datos. Si no tiene una:
- Sigue Crea una base de datos en Azure SQL Database y crea un firewall IP a nivel de servidor para que una base de datos con datos de muestra se ejecute en pocos minutos. Para crear una base de datos gratuita durante toda la duración de tu suscripción, consulta Implementar Azure SQL Database de forma gratuita.
- También puede probar Azure SQL Managed Instance de forma gratuita.
- También puede crear una base de datos SQL en Microsoft Fabric en el portal de Fabric.
En este artículo se importarán datos de ejemplo en Excel, pero puede seguir pasos similares con sus propios datos.
También necesitará una copia de Excel. Este artículo usa Microsoft Excel 2016.
Conecta Excel y carga datos
Para conectar Excel a una base de datos en SQL Database, abra Excel y cree un libro nuevo o abra uno existente.
En la barra de menús de la parte superior de la página, seleccione la pestaña Datos, seleccione Obtener datos, seleccione De Azure y luego seleccione De Azure SQL Database.
En el cuadro de diálogo Base de datos de SQL Server , escriba el nombre del servidor al que desea conectarse.
- En Azure SQL Database, tiene este aspecto:
<servername>.database.windows.net. - En la Azure SQL Instancia Administrada, esto se ve así:
<your-instance-name>.<unique-dns-prefix>.database.windows.net. - En la base de datos SQL de Fabric, este aspecto es similar a:
<server-unique-identifier>.<tenant>.fabric.microsoft.com.
- En Azure SQL Database, tiene este aspecto:
También puede escribir el nombre de la base de datos. Seleccione Aceptar para abrir la ventana de credenciales.
En el cuadro de diálogo Base de datos de SQL Server, seleccione Base de datos en el lado izquierdo y, luego, escriba el nombre de usuario y la contraseña del servidor al que se quiere conectar. Seleccione Connect para abrir el Navigator.
Sugerencia
En función del entorno de red, es posible que no pueda conectarse si el servidor no permite el tráfico desde la dirección IP del cliente. Vaya a Azure Portal, seleccione Servidores SQL Server, seleccione el servidor, seleccione firewall en Configuración y agregue la dirección IP del cliente. Para obtener más información, consulte Reglas de firewall de IP.
En navegador, seleccione la base de datos con la que desea trabajar en la lista, seleccione las tablas o vistas con las que desea trabajar (elegimos
vGetAllCategories) y, a continuación, seleccione Cargar para mover los datos de la base de datos a la hoja de cálculo de Excel.
Importa los datos a Excel y crea un gráfico dinámico
Ahora que ha establecido la conexión, tiene varias opciones para cargar los datos. Por ejemplo, con los pasos siguientes se crea un gráfico dinámico basado en los datos de su base de datos de SQL Database.
Siga los pasos de la sección anterior, pero esta vez, en lugar de seleccionar Cargar, seleccione Cargar a en la lista desplegable Cargar .
Luego seleccione cómo quiere ver estos datos en el libro de trabajo. Elegimos PivotChart. También puede optar por crear una Nueva hoja de cálculo o Agregar estos datos a un modelo de datos. Para más información sobre los modelos de datos, consulte Crear un modelo de datos en Excel.
La hoja de cálculo ahora tiene una tabla dinámica y un gráfico vacíos.
En Campos de tabla dinámica, seleccione todas las casillas de verificación de los campos que desea ver.
Sugerencia
Si quiere conectar otros libros y hojas de cálculo de Excel a la base de datos, seleccione la pestaña Datos y luego Orígenes recientes para iniciar el cuadro de diálogo Orígenes recientes. Desde allí, elija la conexión que creó en la lista y, a continuación, seleccione Abrir.
Crear una conexión permanente con el archivo .odc
Para guardar los detalles de conexión de forma permanente, puede crear un archivo .odc y convertir esta conexión en una opción seleccionable en el cuadro de diálogo Conexiones existentes.
En la barra de menús de la parte superior de la página, seleccione la pestaña Datos y luego Conexiones existentes para abrir el cuadro de diálogo Conexiones existentes.
Seleccione Buscar más para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.
Seleccione el archivo +NewSqlServerConnection.odc y luego seleccione Abrir para abrir el Asistente para la conexión de datos.
En el Asistente para la conexión de datos, escriba el nombre del servidor y las credenciales de su base de datos SQL. Seleccione Next.
Seleccione la base de datos que contiene los datos de la lista desplegable.
Seleccione la tabla o vista que le interesa. Elegimos vGetAllCategories.
Seleccione Next.
Seleccione la ubicación del archivo, el Nombre de archivo y el Nombre descriptivo en la siguiente pantalla del Asistente para la conexión de datos. También puede guardar la contraseña de cadena de conexión en el archivo, aunque esto puede exponer los datos al acceso no deseado. Seleccione Finalizar cuando esté listo.
Seleccione cómo quiere importar los datos. Elegimos crear una tabla dinámica. También puedes modificar las propiedades de la conexión si seleccionas Propiedades. Seleccione Aceptar cuando esté listo. Si no ha optado por guardar la contraseña con el archivo, se le pedirá que introduzca sus credenciales.
Compruebe que la nueva conexión se ha guardado al expandir la pestaña Datos y seleccionar Conexiones existentes.
