Principios de diseño de optimización de costos

El diseño de la arquitectura siempre se basa en los objetivos empresariales y debe tener en cuenta la rentabilidad de la inversión (ROI) y las restricciones financieras. Entre las preguntas habituales que se deben tener en cuenta se incluyen:

• ¿Los presupuestos asignados le permiten cumplir sus objetivos?
• ¿Cuál es el patrón de gasto para la aplicación y sus operaciones? ¿Cuáles son las áreas prioritarias?
• ¿Cómo maximizará la inversión en recursos, mediante un mejor uso o reducción?

Una carga de trabajo optimizada para costos no es necesariamente una carga de trabajo de bajo costo. Hay compromisos significativos. Los enfoques tácticos son reactivos y pueden reducir costos solo a corto plazo. Para lograr la responsabilidad financiera a largo plazo, debe crear una estrategia con priorización, supervisión continua y procesos repetibles que se centran en la optimización.

Los principios de diseño están diseñados para proporcionar estrategias de optimización que debe tener en cuenta al diseñar e implementar la arquitectura de la carga de trabajo. Comience con los enfoques recomendados y justifica las ventajas de un conjunto de requisitos empresariales. Después de establecer la estrategia, impulse las acciones mediante la lista de comprobación de optimización de costos como paso siguiente.

A medida que prioriza los requisitos empresariales para alinearse con las necesidades tecnológicas, espere que cambie la asignación inicial de costos. Sin embargo, debe contar con una serie de concesiones en áreas en las que quiere optimizar el costo, como la seguridad, la escalabilidad, la capacidad de recuperación y la operabilidad. Si el costo de abordar los retos en esas áreas es elevado y estos principios no se aplican correctamente, podría tomar decisiones arriesgadas en favor de una solución más barata, lo que en última instancia afectaría a los objetivos empresariales y a la reputación de su organización.

Desarrollo de la materia de administración de costes

Cree una cultura de equipo que tenga conocimiento del presupuesto, los gastos, los informes y el seguimiento de costos.

La optimización de costos se lleva a cabo en varios niveles de la organización. Es importante comprender cómo se alinea el costo de la carga de trabajo con las prácticas de FinOps de la organización. Una vista de las unidades de negocio, la organización de recursos y las directivas de auditoría centralizadas le permite adoptar un sistema financiero estandarizado.

Enfoque	Ventajas
Desarrollo de un modelo de costos. Este ejercicio fundamental es un requisito previo para configurar un sistema de seguimiento financiero.	Un modelo de costos ayuda a segmentar los gastos y calcular y prever el costo total de propiedad, incluida la infraestructura, el soporte técnico y la implementación. Permite identificar los impulsores de costos al principio y predecir cómo cualquier cambio, crecimiento o reducción afectará al gasto general en el modelo de negocio proyectado.
Tener un modelo de responsabilidad eficaz pero flexible que se rige e implementa con roles y responsabilidades asignados correctamente.	La responsabilidad clara ayuda a aplicar las expectativas funcionales de cada rol (dado un ámbito), impulsar la claridad y generar informes con transparencia en los niveles deseados. La gobernanza proactiva puede ayudarle a evitar acciones que podrían dar lugar a gastos innecesarios que van más allá del presupuesto.
Calcule presupuestos realistas que abarquen todos los requisitos funcionales y no funcionales, el personal y los procesos no negociables que proporcionan un crecimiento previsto.	Podrá establecer límites financieros y establecer formas de comprobar los gastos con respecto al presupuesto asignado. También recibirá notificaciones cuando se superen determinados umbrales, lo que impide que se supere el límite en el ámbito del inquilino, el ámbito de recursos y otros ámbitos que se aplican al presupuesto.
En el caso de las cargas de trabajo reguladas por acuerdos de nivel de servicio (SLA), evalúe si se debe asignar presupuesto a posibles sanciones o a los esfuerzos de implementación.	Una solución bien implementada puede ayudarle a evitar penalizaciones por completo, permitiéndole realizar una inversión proactiva. Dejar de lado un presupuesto de compensación de clientes es un enfoque pragmático para reducir el riesgo de responsabilidad futura. Colabore con su propietario del producto para negociar un presupuesto realista de compensación de costos.
Planee los costos de entrenamiento, los gastos de contratación y el costo de la infraestructura necesaria para aumentar las aptitudes a medida que la carga de trabajo madura.	La inversión en personal complementa las aptitudes existentes a través del soporte técnico a tiempo completo o del proveedor.
Comunique las implicaciones de costos de los cambios de diseño que se controlan mediante la información obtenida de producción.	La organización puede realizar un ajuste de presupuesto práctico en función de los comentarios de producción, que se deben considerar tan significativos como datos numéricos.

Diseño con una mentalidad de rentabilidad

Gaste solo en lo que necesita para lograr la rentabilidad más alta de sus inversiones.

Cada decisión arquitectónica tiene implicaciones financieras directas e indirectas. Comprenda los costos asociados a las opciones de compilación frente a las de compra, las opciones tecnológicas, el modelo de facturación y las licencias, la formación, las operaciones, etc.

Dada una serie de requisitos, optimizar y tomar decisiones compensatorias en relación con los costos, que sigan abordando eficazmente las preocupaciones cruzadores de la carga de trabajo.

Enfoque	Ventajas
Establezca una línea base de costo, incluido el crecimiento previsto. Asegúrese de que las opciones de diseño funcionan dentro del presupuesto asignado para cumplir los requisitos funcionales y no funcionales. Factorice los gastos relacionados con las opciones tecnológicas, la automatización, la adquisición, el entrenamiento y la administración de cambios como parte de ese costo total.	Las estimaciones de costos le permiten prever los gastos con respecto al presupuesto e identificar los principales factores de costos. También ayudan a revelar costos ocultos que podrían pasar desapercibidos, dando soporte a un enfoque equilibrado que evita el sobredimensionamiento. Este proceso también generará árboles de decisión para las opciones de tecnología en función de las consideraciones de costos. Al eliminar alternativas de alto costo que carecen de una justificación comercial sólida, puede liberar capacidad presupuestaria para invertir en oportunidades de mayor valor. No se recomienda diseñar más allá del crecimiento planeado, ya que puede dar lugar a una rentabilidad de la inversión más baja.
Diseñe y aplique límites de protección de costos en la arquitectura que mantengan los recursos dentro de los límites superior e inferior.	La aplicación puede evitar cargos incidentales o no aprobados y garantizar que solo se aprovisione la cantidad presupuestada de recursos.
Trate diferentes entornos SDLC de forma diferente e implemente el número correcto de entornos.	Puede ahorrar dinero si entiende que no todos los entornos necesitan simular producción. Los entornos que no son de producción pueden tener diferentes características, SKU, recuentos de instancias e incluso registro. También puede ahorrar costos creando entornos de preproducción a petición y quitándolos cuando ya no los necesite.

Diseño para la optimización del uso

Maximice el uso de recursos y operaciones. Aplíquelos a los requisitos funcionales y no funcionales negociados de la solución.

Los servicios y ofertas proporcionan diversas funcionalidades y planes de tarifa. Después de comprar un conjunto de características, evite infrautilizarlos. Encuentre formas de maximizar la inversión en el nivel. Del mismo modo, evalúe continuamente los modelos de facturación para encontrar los que mejor se alineen con el uso, en función de las cargas de trabajo de producción actuales.

Enfoque	Ventajas
Aproveche las funcionalidades completas de las SKU de recursos seleccionadas para satisfacer los objetivos operativos, seguridad, confiabilidad y rendimiento.	Puede maximizar el uso de lo que pagó. Evite seleccionar SKU con características que no necesite, ya que pueden provocar costos innecesarios sin ventaja adicional.
Evalúe las oportunidades para ajustar dinámicamente la capacidad, aumentando cuando aumenta la demanda y reduciendo cuando ya no es necesario.	Sin este enfoque, es posible que tenga que aprovisionar previamente más capacidad de la necesaria. Por el contrario, el escalado dinámico permite mantener una línea base mínima y expandirse solo cuando sea necesario, alineando el consumo de recursos con patrones de uso reales.
Priorice la implementación de modelos activos-activos sobre modelos activos-pasivos, como parte del plan de recuperación, si ya ha pagado por los recursos.	Si el diseño usa modelos activos-pasivos, es posible que tenga recursos inactivos que, de lo contrario, se podrían usar. La conversión a activo-activo puede permitirle cumplir los requisitos de expansión de escalado y expansión de carga sin sobrecargar.
Priorice el uso de recursos con descuento basados en el compromiso al desarrollar nuevas características, configurar entornos adicionales o optimizar los requisitos no funcionales.	La búsqueda de oportunidades para usar planes confirmados puede reducir significativamente el costo de implementar una nueva funcionalidad.
Aprovechar la mayor parte de su inversión en un plan de soporte técnico. Mantenga la asignación de formación para asegurarse de que el equipo usa las herramientas y tecnologías pertinentes.	El uso de su plan de soporte técnico para gestionar problemas de producción o para revisiones proactivas le ayudará a obtener el valor de su dinero. Póngase en contacto totalmente con el modelo de soporte técnico de Microsoft.

Diseño para la optimización de tarifas

Aumente la eficacia sin rediseñar, renegociar o sacrificar los requisitos funcionales o no funcionales.

Aproveche las oportunidades para optimizar la utilidad y los costos de los recursos y operaciones existentes. Si no lo hace, gasta innecesariamente dinero sin ningún ROI adicional.

Enfoque	Ventajas
Identifique los recursos que tienen patrones de uso estables o predecibles a lo largo del tiempo. Optimice los costos mediante la compra previa de estos recursos para aprovechar los descuentos disponibles. Colabore con su equipo de licencias para influir en futuros contratos de compra y estrategias de renovación.	Microsoft ofrece tarifas con descuento para compromisos predecibles y a largo plazo con recursos específicos o categorías de recursos. Estos recursos incurren en costos más bajos durante el período de uso y se pueden amortizar con el tiempo. Al mantener informado al equipo de licencias acerca de las inversiones actuales y proyectadas en recursos, puede ayudarles a ajustar adecuadamente los compromisos durante las negociaciones de acuerdos. En algunos casos, estas previsiones pueden influir en la hoja de precios de su organización, beneficiando no solo la eficiencia de costos de la carga de trabajo, sino también otros equipos que usan las mismas tecnologías.
Explore alternativas que no requieran licencias adicionales. Considere las opciones como el uso híbrido y los precios de la suscripción de preproducción.	Podrá reducir los costos de licencia aprovechando las opciones que proporcionan derechos de uso a las mismas tecnologías o comparables a un costo menor.
Use los precios basados en el consumo cuando sea más rentable.	Pagarás por lo que uses. Esta opción puede ser más costosa que una opción de prepago totalmente utilizada. Sin embargo, si no espera utilizar completamente los recursos de computación comprados previamente, el modelo de pago por uso podría ser una mejor opción.
Use la facturación de precios fijos en lugar de la facturación basada en el consumo de un recurso cuando su uso sea alto y predecible y esté disponible una SKU o una opción de facturación comparable.	Cuando el uso es alto y predecible, el modelo de precio fijo suele costar menos y a menudo admite más características.
Siempre que sea posible, ubique conjuntamente el uso con otras cargas de trabajo, recursos y equipos para reducir los costos financieros y operativos.	Los recursos compartidos se administran de forma centralizada y se aprovisionan con mayor capacidad para admitir varias cargas de trabajo, lo que permite distribuir los costos entre los equipos.
Implemente en regiones de menor costo, siempre que no haya riesgos para los requisitos funcionales o no funcionales. Evalúe las opciones regionales de cada entorno individualmente. Aunque la producción puede requerir regiones específicas, considere la posibilidad de aprovechar regiones más rentables para entornos de preproducción cuando sea factible.	Use regiones premium solo cuando sea necesario, lo que puede dar lugar a ahorros significativos. Además, los ahorros de entornos no productivos pueden reasignarse a otras prioridades.
Prefiera servicios que facilitan la obtención de una mayor densidad. Tenga en cuenta los posibles inconvenientes, especialmente en los límites de seguridad.	A medida que aumenta la densidad, la cantidad de recursos que necesita para ejecutar una carga de trabajo disminuye. Esto reduce el costo por unidad y el costo de la administración.

Supervisar y optimizar a lo largo del tiempo

Ajusta continuamente el tamaño de la inversión a medida que tu carga de trabajo evoluciona con el ecosistema.

Lo que fue importante ayer podría no ser importante hoy. A medida que aprenda a través de la evaluación de las cargas de trabajo de producción, prevea cambios en la arquitectura, los requisitos empresariales, los procesos e incluso la estructura del equipo. Es posible que las prácticas del ciclo de vida de desarrollo de software (SDLC) necesiten evolucionar. Los factores externos también pueden cambiar, como la plataforma en la nube, sus recursos y sus contratos.

Debe evaluar cuidadosamente el impacto de todos los cambios en el costo. Supervise los cambios y la tendencia de ROI en una cadencia regular y evalúe si necesita ajustar los requisitos funcionales y no funcionales.

Enfoque	Ventajas
Cree funcionalidades en el sistema que capturen y clasifiquen los gastos.	Podrá calcular los costos que revelan perspectivas técnicas y empresariales en diferentes fronteras de facturación. También podrá realizar revisiones periódicas e impulsar procesos de showback y recargo.
Implemente alertas de costos cuando el gasto se aproxima a los umbrales de presupuesto predefinidos. Revise y ajuste periódicamente estas alertas para asegurarse de que permanecen alineadas con los patrones de uso en constante evolución.	Las notificaciones proactivas ayudan a evitar sobrecostes y a facilitar la toma de decisiones oportunas.
Evalúe y ajuste continuamente las decisiones de diseño de arquitectura en torno al costo de los recursos, las operaciones y el soporte técnico de pago.	Las revisiones periódicas de métricas, datos de rendimiento, informes de facturación y uso de características pueden dar lugar a un ajuste preciso que puede reducir los costos. También podría ahorrar costes evaluando el uso de su contrato de soporte y ajustándolo adecuadamente.
Desmantelar los recursos que estén infrautilizados, que no se utilizan, que sean obsoletos o que se pueden reemplazar por alternativas más eficaces. Elimine periódicamente datos innecesarios.	Al cambiar el tamaño o quitar recursos infrautilizados, o incluso cambiar las SKU, puede reducir los costos. Apagar los recursos no utilizados y eliminar datos cuando ya no los necesite reduce los residuos y libera fondos para poder invertirlos en otro lugar.

Pasos siguientes

Lista de comprobación de optimización de costos