Cómo establecer una alerta
Para establecer una alerta, puede adjuntarla a una búsqueda de actividad, o llegar hasta ella por medio de una agregación.
Nota:
Antes de establecer una alerta en una consulta, deberá ejecutar la consulta y evaluar si las duraciones de ciclo de alerta son apropiadas para el proceso que se está controlando. Si la duración de ciclo es demasiado breve, es posible que se produzca una condición de alerta de manera transitoria y que, como consecuencia, el sistema de alerta no pueda detectarla.
Nota
Si hace clic en el botón Atrás durante estos procedimientos, puede recibir el siguiente mensaje: "Advertencia: la página ha expirado". Para volver al contenido anterior, presione F5. (Es posible que tenga que presionar F5 varias veces.)
Nota
Al crear la primera alerta de una vista, no se mostrarán datos para dicha alerta. La definición de una alerta no recopila los datos de alerta correspondientes al marco de tiempo anterior a la creación de la alerta.
Requisitos previos
A continuación, se enumeran los requisitos previos para efectuar los procedimientos de este tema:
Debe tener una vista implementada.
Asimismo, debe existir una búsqueda de actividad para una alerta de instancia.
Debe existir una agregación rellenada para una alerta de agregación.
Para establecer una alerta en una búsqueda de actividad
En el marco Mis vistas , haga clic en una vista para expandir la lista de tareas de la vista.
Haga clic en la tarea Búsqueda de actividad, debajo de la vista que haya expandido.
Cree o abra una búsqueda de actividad. Para obtener información sobre cómo hacerlo, vea How to Create a Query in Activity Search.
En el marco de contenido del portal de BAM, haga clic en el botón Establecer alerta . El marco de contenido se cargará con la plantilla de creación de alerta.
En el cuadro de texto Nombre , escriba un nombre descriptivo para la alerta.
Nota
Los nombres están limitados a 100 caracteres y no pueden contener los siguientes caracteres: ~!@#$%^&*(); Si escribe cualquiera de estos caracteres en un nombre, aparece un borde rojo discontinuo alrededor del campo de texto que indica un error que debe corregir para completar la acción.
Si no desea habilitar la alerta en este momento, desactive la casilla Alerta habilitada .
En el cuadro de texto Mensaje , escriba el mensaje que se entrega cuando se desencadene la alerta.
En la lista desplegable Prioridad , elija el nivel de prioridad de esta alerta. El valor de prioridad indica la gravedad del problema para el que se ha establecido la alerta.
En el cuadro de texto Propietarios , escriba los alias de los propietarios de esta alerta. Use signos de punto y coma para separar los nombres de varios usuarios.
En el área Seguridad de alertas, active la casilla para permitir que otros usuarios vean esta alerta y suscríbase a ella.
Nota
Puede cambiar la seguridad de alertas de privada a pública (y viceversa) en cualquier momento. La presencia de suscriptores en la alerta no afectará a esta acción. Sin embargo, al cambiar la seguridad de alertas de pública a privada, deberá tener en cuenta si existen suscriptores a la alerta. Si existen suscriptores a la alerta, éstos no podrán editar su suscripción cuando la alerta pase a ser privada.
En la esquina superior derecha del área Detalles de alerta, haga clic en el botón Guardar alerta .
Para establecer una alerta en una agregación
En el marco Mis vistas , haga clic en una vista para expandir la lista de tareas de la vista.
Haga clic en la tarea Agregaciones en Mis vistas en la vista que expandió.
En el marco de contenido del portal de BAM, haga clic con el botón secundario en una celda de la columna de totales del informe de tabla dinámica. Se abrirá un menú contextual con funciones disponibles para llevarse a cabo en el total de agregaciones.
Nota
Puede establecer una alerta en un componente específico del total de agregaciones expandiendo el elemento de línea en cuestión. Puede expandir los niveles sucesivos de esta forma, hasta alcanzar el nivel en el que desea establecer la alerta.
En la parte superior del menú contextual, haga clic en Crear alerta. El marco de contenido se cargará con la plantilla de creación de alerta.
En el cuadro de texto Nombre , escriba un nombre descriptivo para la alerta.
Nota
Los nombres están limitados a 100 caracteres y no pueden contener los siguientes caracteres: ~!@#$%^&*(); Si escribe cualquiera de estos caracteres en un nombre, aparece un borde rojo discontinuo alrededor del campo de texto que indica un error que debe corregir para completar la acción.
Si no desea habilitar la alerta en este momento, desactive la casilla Alerta habilitada .
En el cuadro de texto Mensaje , escriba el mensaje que se entrega cuando se desencadene la alerta.
En la lista desplegable Prioridad , elija el nivel de prioridad de esta alerta. El valor de prioridad indica la gravedad del problema para el que se ha establecido la alerta.
En el cuadro de texto Propietarios , escriba los alias de los propietarios de esta alerta. Use signos de punto y coma para separar los nombres de varios usuarios.
En el área Umbral , seleccione una condición de comparación en la lista desplegable Recuento .
En el cuadro de texto Duración , escriba el número de unidades de tiempo en las que se mide el umbral.
En la lista desplegable Duración , seleccione la unidad de tiempo.
En el área Seguridad de alertas, active la casilla para permitir que otros usuarios vean esta alerta y suscríbase a ella.
Nota
Puede cambiar la seguridad de alertas de privada a pública (y viceversa) en cualquier momento. La presencia de suscriptores en la alerta no afectará a esta acción. Sin embargo, al cambiar la seguridad de alertas de pública a privada, deberá tener en cuenta si existen suscriptores a la alerta. Si existen suscriptores a la alerta, éstos no podrán editar su suscripción cuando la alerta pase a ser privada.
En la esquina superior derecha del área Detalles de alerta, haga clic en el botón Guardar alerta .