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Facturación y contracargo

Este artículo le ayuda a comprender la funcionalidad de facturación y contracargo dentro de FinOps Framework y a implementarla en Microsoft Cloud.


Definición

Facturación y contracargo hace referencia al proceso de recepción, conciliación y pago de facturas del proveedor, y después, la facturación a equipos internos por sus respectivos costos en la nube mediante las herramientas y procesos internos de finanzas existentes.

Planee el modelo de contracargo con los departamentos de TI y Finanzas. Utilice la estrategia de asignación de costos de la organización que tiene en cuenta cómo las partes interesadas acordaron contabilizar los costos compartidos y los descuentos por compromiso.

Use herramientas y procesos existentes para administrar los costos en la nube como parte de las finanzas de la organización. El contracargo se representa en el sistema de contabilidad. Los presupuestos se administran a través del sistema presupuestario.

La facturación y el contracargo permiten aumentar la transparencia, una mayor responsabilidad directa de los costos que incurre cada departamento y reducir los costos de sobrecarga.


Antes de empezar

El contracargo y la asignación y la visualización de costes son componentes importantes del procedimiento de FinOps. Aunque se pueden implementar en cualquier orden, por lo general, recomendamos que la mayoría de las organizaciones comiencen con el contracargo para asegurarse de que cada equipo tenga visibilidad de los cargos de los que son responsables, al menos en un nivel de ámbito de la nube. Después, implemente la asignación de costos para alinear los costos en la nube con las jerarquías de informes de la organización y, por último, implemente el contracargo en función de dicha estrategia de asignación de costos. Considere revisar las capacidades de Análisis de datos y visualización retrospectiva y Asignación de costes si aún no las implementó. Es posible que la funcionalidad de optimización de tarifas le resulte útil en la implementación de una solución de contracargo completa que cubra los descuentos por compromiso.


Comenzando

La facturación y el contracargo se centran en la integración con herramientas internas propias. Considere los siguientes puntos:

  • Para planear y preparar la contracargo, colabore con las partes interesadas en todo el sector financiero, empresarial y tecnológico.
  • Documente cómo funciona el contracargo y prepárese para preguntas.
  • Utilice la estrategia de asignación de costes organizacionales que tenga en cuenta cómo las partes interesadas acordaron contabilizar los costos compartidos y los descuentos por compromiso.
    • Si no ha establecido uno, considere la posibilidad de simplificar los modelos de contracargo que son justos y acordados por todas las partes interesadas.
  • Use herramientas y procesos existentes para administrar los costos en la nube como parte de las finanzas de la organización.

Ampliando los conceptos básicos

En este momento, tiene un modelo de contracargo básico con el que todas las partes interesadas están de acuerdo. A medida que vaya más allá de los conceptos básicos, considere los siguientes puntos:

  • Piense en configurar una sincronización unidireccional desde el sistema presupuestario a los presupuestos de Cost Management. Permite usar alertas automatizadas basadas en predicciones de aprendizaje automático.
  • Si realiza un seguimiento de las previsiones manuales, considere también la posibilidad de crear presupuestos de Cost Management para sus valores de previsión. Le proporciona un seguimiento y alertas independientes para presupuestos que están aparte de sus previsiones.
  • Automatice la estrategia de asignación de costos mediante el etiquetado.
  • Expanda la cobertura de los costos compartidos y los descuentos de compromiso si aún no están incluidos.
  • Integre completamente los informes de contracargo y visualización de costos con las herramientas financieras de la organización.

Más información en la Fundación FinOps

Esta funcionalidad forma parte del FinOps Framework de la FinOps Foundation, una organización sin ánimo de lucro dedicada a fomentar el progreso de la optimización y administración de costos en la nube. Para obtener más información sobre FinOps, incluidos manuales prácticos, programas de formación y certificación, etc., consulte el artículo sobre la funcionalidad facturación y contracargo en la documentación del FinOps Framework.

También puede encontrar vídeos relacionados en el canal de YouTube de FinOps Foundation:


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