Trabajar con paquetes para descargar contenido
En Microsoft Collaborate (MS Collaborate), el contenido descargable está disponible como paquetes que contienen los archivos para descargar. Los paquetes tienen metadatos asociados para facilitar su búsqueda, como una descripción, el tipo de paquete, la fecha de publicación y palabras clave.
Los paquetes disponibles para descarga dependerán de las interacciones a las que perteneces. Al publicar contenido, los editores especifican determinadas interacciones para el paquete. Si eres participante de una interacción, podrás ver los paquetes de esa interacción. Esto implica que los usuarios solo podrán ver los paquetes asociados a las interacciones a las que pertenecen.
MS Collaborate proporciona dos mecanismos para descargar paquetes de contenido:
- La página de paquetes en el portal MS Collaborate permite buscar paquetes y descargar archivos individuales de un paquete.
- Puedes instalar el administrador de distribución de MS Collaborate en tu equipo local para descargar varios archivos y paquetes a la vez.
Independientemente del mecanismo de descarga utilizado, los usuarios verán los mismos paquetes en el portal que el administrador de distribución.
El editor de contenido es un rol de permisos de MS Collaborate asociado con interacciones. En este momento, solo los usuarios de Microsoft pueden publicar en interacciones. Los propietarios de interacciones definen qué usuarios tienen permisos de editor de contenido.
En la página Paquetes, puedes filtrar y buscar paquetes por varios criterios, como:
- palabras en el nombre,
- programa o compromiso al que pertenece el paquete,
- cuando se publicó el paquete,
- el tipo de archivos del paquete y
- mediante palabras clave.
Por ejemplo, si buscas un paquete de una compilación determinada de Windows y conoces el número de la compilación, puedes especificarlo como filtro. Cada cuadro del filtro es acumulativo, de modo que puedes empezar con algunos filtros y agregar más para limitar la cantidad de paquetes devueltos hasta encontrar el que buscas. También puedes ordenar la lista de paquetes por columna para ayudar a encontrar los paquetes.
El administrador de distribución tiene funcionalidades de búsqueda y ordenación básicas, pero el portal ofrece una experiencia de búsqueda y filtrado más completa. Si tienes muchos paquetes disponibles, se recomienda que uses la búsqueda del portal para encontrar el adecuado y, después, buscar por nombre de paquete en el administrador de distribución.
En el panel, haz clic en “Paquetes” para ir a la página Paquetes, donde verás una lista de todos los paquetes disponibles para descargar.
Realiza una búsqueda o utiliza filtros avanzados para encontrar el paquete que quieres descargar. Los filtros son acumulativos para ayudarte a limitar la búsqueda. Utiliza el botón “Borrar filtros” para quitar todos los filtros.
- Haz clic en el icono de filtros avanzados para mostrar u ocultar los campos de filtros avanzados.
Cuando encuentres el paquete que quieres descargar, haz clic en él para abrirlo. Encontrarás todos los detalles del paquete y una lista de archivos disponibles para descargar.
Haz clic en cada archivo para iniciar la descarga. En el portal MS Collaborate, puedes descargar un archivo cada vez.
Si quieres descargar un paquete completo con varios archivos o paquetes grandes, se recomienda instalar el administrador de distribución. El administrador de distribución es una aplicación cliente ClickOnce que se actualiza cuando es necesario.
Esta aplicación cliente se conecta a los servicios de MS Collaborate mediante las mismas credenciales que has utilizado para iniciar sesión en el portal MS Collaborate. En el administrador de distribución se mostrarán los mismos paquetes que puedes ver en el portal MS Collaborate.
Además de descargar varios archivos al mismo tiempo, puedes poner gran cantidad de paquetes en cola para que se ejecuten en segundo plano, así como personalizar la configuración de descarga para resolver problemas de conexión.
En la página Paquetes , haga clic en el botón Descargar administrador de distribución en la parte superior de la página.
Si ya has iniciado sesión en el Centro de desarrollo, al hacer clic en el botón del administrador de distribución, este se abrirá e iniciará tu sesión con la misma cuenta que hayas utilizado para iniciar sesión en MS Collaborate.
El administrador de distribución utiliza la misma cuenta que utilizas para MS Collaborate. Si lo abres desde el portal MS Collaborate, tu sesión se iniciará automáticamente. Si aún no has iniciado sesión en MS Collaborate o si utilizas una cuenta Microsoft para acceder al sitio, es posible que tengas que volver a iniciar sesión en el administrador de distribución. Para ello, se utilizará la misma cuenta y proceso que has usado para iniciar sesión en el portal MS Collaborate.
Inicie la aplicación Administrador de distribución en el equipo; para ello, seleccione el botón Administrador de distribución en la página Paquetes del portal de MS Collaborate o vaya al Administrador de distribución en la lista de aplicaciones del equipo.
Se mostrará la misma pantalla de inicio de sesión que para iniciar sesión en el Centro de desarrollo o en MS Collaborate. Selecciona la cuenta adecuada, escribe la contraseña y el administrador de distribución se conectará a tu cuenta de MS Collaborate.
- En el administrador de distribución, busca paquetes con la función de búsqueda o desplázate por la lista de paquetes.
- Puedes seleccionar varios archivos de un paquete o varios paquetes para descargar. Pueden descargarse hasta cuatro paquetes a la vez.
- Puedes seleccionar la carpeta que quieras descargar con el botón Examinar.
- Haz clic en Descargar para iniciar la descarga de los paquetes seleccionados.
- Los iconos se actualizan para indicar el estado de los paquetes en cola de descarga.
Verás los archivos en descarga en esos momentos y los paquetes que están en cola para descargarse Puedes hacer clic en Descargar ahora para ver solo los archivos que se están descargando.
También puedes ir a Check for Downloads Now (Comprobar descargas ahora) en el menú del administrador de distribución.
Nota
- Puede pausar la descarga y, a continuación, reanudar para continuar con la descarga.
- Puede forzar una sincronización del Administrador de distribución haciendo clic en el elemento de menú y seleccionando Buscar descargas ahora.
- Al hacer clic en Configuración en el menú, podrá realizar personalizaciones.
En el administrador de distribución, puedes acceder a la configuración desde el menú situado cerca del nombre de inicio de sesión. La configuración del administrador de distribución permite personalizar el modo en que se descargan los paquetes. Puedes ajustar las siguientes opciones:
- Tamaño del bloque,
- Descargar subprocesos y
- Velocidades máximas.
Se recomienda que solo las cambies si tienes problemas para descargar que puedan deberse una conexión lenta o errática.
Los usuarios pueden configurar la dirección de correo electrónico preferida y elegir qué tipos de notificaciones recibir para los nuevos paquetes o actualizaciones de contenido.
- Haga clic en el icono Configuración de la esquina superior derecha y seleccione Mis preferencias en el menú desplegable.
- Compruebe que la dirección de correo electrónico preferida es correcta. Cambie si es necesario.