Comprobación de antecedentes en la nube de Microsoft
Se requiere una comprobación de fondo en la nube de Microsoft para los candidatos contratados como empleados que proporcionan y mantienen microsoft servicios en línea en el Estados Unidos. Los empleados de Microsoft de la Estados Unidos con la posibilidad de acceder a los datos de los clientes en su rol deben seguir el proceso de comprobación en segundo plano de Microsoft Cloud requerido por todos los servicios en línea de Microsoft. Fuera de la Estados Unidos, el proceso varía.
En la medida en que lo permita la legislación local, las siguientes comprobaciones se realizan como parte de la comprobación de fondo en la nube de Microsoft.
- Estados Unidos: Seguimiento del número de seguro social
- Antecedentes penales comprueba hasta siete años por delitos graves y delitos menores a nivel estatal, condado y local, y a nivel federal si procede en el Estados Unidos. Un control internacional de antecedentes penales (dependiente del derecho local) es aplicable para las áreas fuera de la Estados Unidos.
- Controles globales de sanciones y cumplimiento, incluida la lista de la Oficina de Control de Activos Extranjeros (OFAC), la lista de la Oficina de Industria y Seguridad (BIS) y las comprobaciones de lista de personas desprotegidas (DDTC) de controles comerciales de la Oficina de Defensa.
La prueba de la comprobación en segundo plano en la nube de Microsoft se almacena en nuestra base de datos de empleados y está conectada a nuestro control de acceso al centro de datos y a los sistemas de aprovisionamiento de acceso remoto. Si la comprobación en segundo plano de la nube de Microsoft expira y el empleado no la renueva, se revoca el acceso a los servicios de Microsoft y ya no está disponible hasta que se complete la comprobación en segundo plano de la nube de Microsoft. Cuando finaliza la relación de empleo con Microsoft, se revoca inmediatamente todo el acceso al centro de datos.
Todos los empleados con acceso físico o lógico a los entornos que ejecutan Estados Unidos servicios gubernamentales deben comprobar su Estados Unidos ciudadanía. Para comprobar la ciudadanía, Microsoft ordena una pantalla de fondo para empleados o nuevos candidatos de contratación en el sistema del proveedor de selección de antecedentes de Microsoft. El empleado o el nuevo candidato de contratación tendrán que proporcionar un pasaporte de EE. UU. inexplorado que se validará dentro del sistema del proveedor de exámenes de antecedentes. Los resultados comprobados se registran en los sistemas de RR. HH. de Microsoft.
El personal con acceso lógico a Microsoft servicios en línea para la nube de la comunidad del gobierno de ee. UU. está obligado a cumplir con los requisitos del gobierno federal de los Servicios de Información de Justicia Criminal (CJIS) del FBI, incluidos los exámenes de personal. La detección de CJIS en apoyo del servicio de Microsoft 365 U.S. Government incluye una comprobación de antecedentes penales basada en huellas digitales dictada por el juez designado por la agencia del sistema CJIS en los estados que se han inscrito en el programa de soporte técnico de CJIS de Microsoft Online Services.
Rescreening periódico
Es posible que se requieran revisiones periódicas o en segundo plano adicionales para determinados roles de administración, seguridad u otros roles, incluidos los empleados de roles que requieren acceso a los datos del cliente.