RGPD para uso compartido de archivos de Windows Server local.

El método recomendado básico para el uso compartido de archivos es:

• Use Azure Information Protection para etiquetar los datos confidenciales.

• Use el escáner de Azure Information Protection para buscar datos.

El enfoque recomendado para el uso compartido de archivos incluye estos pasos:

1. Instale y configure el escáner de Azure Information Protection.

   • Decida qué tipos de datos confidenciales quiere usar.

   • Especifique las carpetas locales y los recursos compartidos de red que se van a usar.

2. Complete un ciclo de detección.

   • Ejecute el escáner en el modo de detección y valide los resultados.

   • Si es necesario, optimice las condiciones y los tipos de información confidencial.

   • Evalúe el impacto esperado de aplicar etiquetas automáticamente.

3. Ejecute el analizador de Azure Information Protection para aplicar etiquetas a los documentos necesarios.

4. Para obtener protección:

   • Configure las reglas de prevención de pérdida de datos de Exchange para proteger los documentos con la etiqueta que desee.

   • Asegúrese de usar permisos para limitar quién puede obtener acceso a los archivos.

5. Para supervisar, integre los registros de Windows Server con una herramienta SIEM.

   • Para buscar datos personales para las solicitudes del interesado, use azure Information Protection scanner. También puede configurar la búsqueda de SharePoint Server para rastrear recursos compartidos de archivos.

Para obtener más información sobre cómo usar el escáner de Azure Information Protection para buscar y etiquetar datos personales, consulte Implementar escáner de AIP.

Para obtener información sobre cómo configurar el analizador para condiciones y usar los tipos de información confidencial de Prevención de pérdida de datos de Microsoft Purview (DLP), consulte Configuración de condiciones para la clasificación automática y recomendada para Azure Information Protection. Tenga en cuenta que los nuevos tipos de información confidencial Office 365 no estarán disponibles inmediatamente para su uso con el escáner y los tipos de información confidencial personalizados no se pueden usar con el escáner.