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ActivityInfo (versión preliminar)

ActivityInfo es una plataforma de base de datos relacional sencilla e intuitiva diseñada para el sector social y ampliamente utilizada por las ONG, las Naciones Unidas y los gobiernos. ActivityInfo facilita la definición de formularios de recopilación de datos, relacionarlos entre sí, limpiar y corregir datos y visualizar los resultados en tiempo real.

Este conector está disponible en los siguientes productos y regiones:

Service Class Regions
Copilot Studio Premium Todas las regiones de Power Automate excepto las siguientes:
     - Gobierno de EE. UU. (GCC)
     - Gobierno de EE. UU. (GCC High)
     - China Cloud operado por 21Vianet
     - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD)
Aplicaciones lógicas Estándar Todas las regiones de Logic Apps excepto las siguientes:
     - Regiones de Azure Government
     - Regiones de Azure China
     - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD)
Power Apps Premium Todas las regiones de Power Apps excepto las siguientes:
     - Gobierno de EE. UU. (GCC)
     - Gobierno de EE. UU. (GCC High)
     - China Cloud operado por 21Vianet
     - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD)
Power Automate Premium Todas las regiones de Power Automate excepto las siguientes:
     - Gobierno de EE. UU. (GCC)
     - Gobierno de EE. UU. (GCC High)
     - China Cloud operado por 21Vianet
     - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD)
Contacto
Nombre ActivityInfo
URL https://www.activityinfo.org
Correo Electrónico info@activityinfo.org
Metadatos del conector
Publicador ActivityInfo
Sitio web https://www.activityinfo.org
Directiva de privacidad https://www.activityinfo.org/about/privacy-policy.html
Categorías Datos; Colaboración

ActivityInfo es un software de administración de información para el sector social que incluye un generador de bases de datos relacionales sin código, herramientas de análisis integradas y funcionalidades avanzadas de administración de usuarios.

El conector ActivityInfo permite a los usuarios crear automatizaciones en sus bases de datos ActivityInfo desde PowerAutomate. Esto permitirá a los usuarios de PowerAutomate crear flujos de trabajo que realicen una acción en PowerAutomate (por ejemplo, enviar un correo electrónico) en respuesta a un evento desencadenado en su base de datos ActivityInfo (por ejemplo, cuando un trabajador de casos agrega un nuevo registro).

Prerrequisitos

  • Una suscripción válida a Microsoft PowerAutomate.
  • Una cuenta activityInfo válida con acceso a una base de datos activa.
  • Una base de datos ActivityIfo que posee o tiene concedido el permiso "Administrar automatizaciones".
  • Un token de API de ActivityInfo con ámbito de lectura y escritura.

Obtención de credenciales

  • Inicie sesión en ActivityInfo.
  • Visite la configuración de la cuenta y seleccione Token de API.
  • Cree un token de API con ámbito de lectura y escritura para su uso en el conector powerAutomate.

Introducción al conector

  • Inicie sesión en su cuenta de PowerAutomate.
  • Cree un nuevo flujo y busque ActivityInfo cuando se le solicite un desencadenador.
  • Especifique el token de API para crear una nueva conexión o usar una existente.
  • Seleccione un tipo de desencadenador: "en el registro agregado", "en el registro editado" o "en el registro eliminado".
  • Seleccione un formulario o un subformulario de la lista de formularios de las bases de datos ActivityInfo.
  • Después de configurar el conector ActivityInfo como desencadenador, compile el flujo de trabajo mediante acciones en PowerAutomate.
  • Inicie sesión en ActivityInfo y agregue, edite o elimine un registro en el formulario para probar el flujo.
  • Destacable: puede encontrar todas las automatizaciones (incluidas las creadas en PowerAutomate) en la configuración de la base de datos ActivityInfo.

Problemas conocidos y limitaciones

  • Los filtros solo se pueden especificar en ActivityInfo y no en PowerAutomate.
  • Para usar un filtro, tendrá que actualizar la definición de automatización en ActivityInfo.
  • Los cambios realizados en una automatización creada en PowerAutomate no se reflejarán en PowerAutomate.
  • Las modificaciones realizadas en PowerAutomate provocarán la pérdida de las modificaciones realizadas anteriormente en ActivityInfo para la automatización.

Errores y soluciones comunes

Estos son algunos problemas que podría tener al usar el conector:

  • Error 400: aparece cuando se realiza una solicitud incorrecta, es probable que se produzca porque hay un tipo de campo en el formulario que no es compatible con las API de PowerAutomate de ActivityIfo.
  • Error 401: aparece cuando un token de API no es válido, revocado o no autorizado.
  • Error 403: aparece cuando no (o ya no) tiene acceso a ActivityInfo o a los recursos que contiene.

Si tiene alguna pregunta o problema, póngase en contacto con el administrador de la base de datos activityInfo o para preguntas generales sobre ActivityInfo, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Creación de una conexión

El conector admite los siguientes tipos de autenticación:
Predeterminado Parámetros para crear una conexión. Todas las regiones No se puede compartir

Predeterminado

Aplicable: Todas las regiones

Parámetros para crear una conexión.

Esta conexión no se puede compartir. Si la aplicación de energía se comparte con otro usuario, se pedirá a otro usuario que cree explícitamente una nueva conexión.

Nombre Tipo Description Obligatorio
Clave de API securestring La clave de API de esta API Cierto

Limitaciones

Nombre Llamadas Período de renovación
Llamadas API por conexión 100 60 segundos

Desencadenadores

Cuando se agrega un registro

Notificaciones de agregar eventos de registros
Cuando se edita un registro

Notificaciones de eventos de registros de edición
Cuando se elimina un registro

Notificaciones de eventos de eliminación de registros

Cuando se agrega un registro

Id. de la operación:
AddRecordTrigger

Notificaciones de agregar eventos de registros

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Identificador del formulario
 formId True string

Identificador del formulario
Nombre de automatización
 label True string

label

Devoluciones

Las salidas de esta operación son dinámicas.

Cuando se edita un registro

Id. de la operación:
EditRecordTrigger

Notificaciones de eventos de registros de edición

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Identificador del formulario
 formId True string

Identificador del formulario
Nombre de automatización
 label True string

label

Devoluciones

Las salidas de esta operación son dinámicas.

Cuando se elimina un registro

Id. de la operación:
DeleteRecordTrigger

Notificaciones de eventos de eliminación de registros

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
Identificador del formulario
 formId True string

Identificador del formulario
Nombre de automatización
 label True string

label

Devoluciones

Las salidas de esta operación son dinámicas.