Enviar a Gestioo (versión preliminar)

Deposite PDF y Word documentos en Gestioo con grupos de acceso autorizados y clasificación de registros y, a continuación, confirme su archivo en el almacén seguro.

Este conector está disponible en los siguientes productos y regiones:

Service	Class	Regions
Copilot Studio	Premium	Todas las regiones Power Automate excepto las siguientes: - Gobierno de EE. UU. (GCC) - Gobierno de EE. UU. (GCC High) - China Cloud operado por 21Vianet - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD)
Aplicaciones lógicas	Standard	Todas las regiones de Logic Apps excepto las siguientes: - regiones de Azure Government - Regiones de Azure China - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD)
Power Apps	Premium	Todas las regiones Power Apps excepto las siguientes: - Gobierno de EE. UU. (GCC) - Gobierno de EE. UU. (GCC High) - China Cloud operado por 21Vianet - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD)
Power Automate	Premium	Todas las regiones Power Automate excepto las siguientes: - Gobierno de EE. UU. (GCC) - Gobierno de EE. UU. (GCC High) - China Cloud operado por 21Vianet - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD)

Contacto
Name	Compatibilidad con Gestioo
Dirección URL	https://gestioo.co/contact
Email	support@gestioo.co

Metadatos del conector
Publicador	Gestioo
Sitio web	https://gestioo.co
Directiva de privacidad	https://gestioo.co/politique-confidentialite
Categories	Contenido y archivos; Productividad

Enviar a Gestioo

Gestioo ayuda a las organizaciones a administrar, clasificar y archivar sus documentos en un almacén seguro. Este conector deposita pdf y Word documentos con los grupos de clasificación y acceso autorizados del usuario, solicita archivo y comprueba el resultado final.

Publicador

Gestioo

Prerequisites

Una organización de Gestioo activa y una cuenta de trabajo de Microsoft autorizada por esa organización para crear documentos y acceder a su almacén.
Una licencia de Power Automate que cubre conectores Premium y permiso para usar el conector en las directivas de datos de la organización.
Para un servidor de archivos de Windows local, una puerta de enlace de datos local y una conexión de sistema de archivos configurada Microsoft, o un flujo de escritorio existente que proporciona el contenido del archivo. La puerta de enlace accede a los archivos locales; El conector Gestioo llama a Gestioo a través de HTTPS.

La transferencia de documentos no requiere una base de datos de Dataverse ni una Power BI. Power BI puede informar sobre un registro de importación mantenido por su propio flujo de trabajo.

Operaciones soportadas

Operation	Purpose
Obtener opciones de depósito	Obtenga los grupos de acceso, las clasificaciones, las unidades administrativas y el límite de carga disponibles para el usuario que ha iniciado sesión.
Crear depósito	Cargue un PDF o DOCX con sus metadatos y una clave estable de idempoencia. Devuelve un recibo de depósito.
Obtener el estado del depósito	Compruebe un recibo creado por este usuario y conector.
Depósito de archivo	Solicitar archivo del documento depositado. Repita esta acción cuando el procesamiento todavía esté en curso.

Cómo empezar

Seleccione Enviar a Gestioo, cree una conexión e inicie sesión con su cuenta profesional de Microsoft autorizada. Su organización de Gestioo se resuelve desde esa cuenta. Es posible que un administrador tenga que aprobar el acceso en la directiva de consentimiento del inquilino.
Ejecute Obtener opciones de depósito y elija la clasificación de destino y los grupos de acceso. Proporcione una fecha de evento cuando la clasificación seleccionada la requiera.
Lea el contenido del archivo y cree una clave de idempoencia duradera para esta versión de archivo. Almacene esa clave antes de la primera carga y reutilízela para los reintentos.
Ejecute Create deposit (Crear depósito ) con el nombre de archivo original, el título, los metadatos y los bytes de archivo codificados una vez como base64. Cuando el conector de origen devuelve un objeto binario, use su $content valor. Almacene el objeto devuelto depositId.
Llame al depósito de archivo con ese recibo. Si el estado es receiving o processing, espere retryAfterSeconds (15 segundos de forma predeterminada) y vuelva a llamar al depósito de archivo . Enlazar el bucle, por ejemplo, a 240 iteraciones y una hora.
Solo archived confirma la finalización. Registre la marca de tiempo de recepción y archivo en el registro de importación. En failed, interruptedo tiempo de espera, mantenga el original e investigue el recibo existente.

Archivar sella el documento y es irreversible. Configure el archivado automático solo para los archivos que su organización ha aprobado para ese destino. Limite las importaciones iniciales a un archivo a la vez y proteja las entradas y salidas de archivo en el historial de ejecución de flujo.

Limitaciones conocidas

Se admiten PDF y DOCX. Gestioo acepta archivos originales de hasta 50 MiB; Los conectores y puertas de enlace ascendentes pueden imponer límites más bajos. Compruebe el límite más estricto en todo el flujo antes de cargarlo.
Word documentos se convierten en PDF. El DOCX original no se conserva como origen archivado; mantenga el archivo original en el sistema de origen.
El conector transfiere los archivos y metadatos existentes. No examina un servidor de archivos, diagnostica su infraestructura ni decide una clasificación de registros por sí misma.
Un estado de processing no significa que el documento está en el almacén. Obtener estado de depósito solo observa el progreso; El depósito de archivo solicita el sello una vez que el procesamiento lo permite.
La reutilización de una clave con distintos bytes o metadatos devuelve 409 idempotency_conflict. No genere una nueva clave automáticamente después de un tiempo de espera o una respuesta perdida.
El acceso se comprueba en cada llamada. Quitar los derechos del usuario o la pertenencia a grupos puede detener un flujo conectado previamente.
El entorno de Power Platform y el sistema de origen determinan la ubicación de datos del lado Microsoft. La certificación del conector no garantiza que todo el flujo de trabajo se hospede exclusivamente en Quebec.

Troubleshooting

Respuesta	Action
401	Vuelva a conectarse con una cuenta profesional de Microsoft autorizada.
403	Pida al administrador de Gestioo que compruebe los permisos de cuenta, documento y almacén y los grupos de acceso seleccionados.
404	Compruebe el recibo y use el mismo usuario y conector que lo creó.
409	Conserve la clave de recibo e idempoencia existente. Investigue el conflicto o el estado del documento notificados.
413 o 415	Compruebe el tamaño del archivo, la extensión y el contenido real.
429 o 503	Espere y vuelva a intentarlo con la misma confirmación o la misma clave y carga de idempotency.

Support

Póngase en contacto con el soporte técnico de Gestioo o envíe un correo electrónico support@gestioo.coa . Proporcione la operación, la marca de tiempo y el código de error seguro. No envíe credenciales ni contenido del documento en una solicitud de soporte técnico.

Términos de uso · Directiva de privacidad

Acciones

Archivar un depósito	Sellar el PDF depositado en el almacén seguro con sus reglas de clasificación y retención actuales. El archivo es irreversible. Repita con el mismo identificador de depósito durante el procesamiento y detenga el error o se interrumpa.
Crear un depósito	Cargue un documento PDF o Word con una clave de versión de archivo estable. Word archivos se convierten en PDF. Siga esta acción con Archivar un depósito hasta que se archive el estado y mantenga el original local.
Obtener el estado del depósito	Compruebe un depósito creado por el usuario conectado. Solo archivado confirma la entrega al almacén seguro.
Obtener opciones de depósito	Obtenga los grupos de acceso, las clasificaciones y las unidades administrativas disponibles para el usuario conectado.

Archivar un depósito

Id. de la operación:: ArchiveDeposit

Sellar el PDF depositado en el almacén seguro con sus reglas de clasificación y retención actuales. El archivo es irreversible. Repita con el mismo identificador de depósito durante el procesamiento y detenga el error o se interrumpa.

Parámetros

Nombre	Clave	Requerido	Tipo	Description
Id. de depósito	depositId	True	string	El identificador de depósito devuelto por Crear un depósito.

Devoluciones

Body: DepositStatus

Crear un depósito

Id. de la operación:: CreateDeposit

Cargue un documento PDF o Word con una clave de versión de archivo estable. Word archivos se convierten en PDF. Siga esta acción con Archivar un depósito hasta que se archive el estado y mantenga el original local.

Parámetros

Nombre	Clave	Requerido	Tipo	Description
Clave de versión del archivo	idempotencyKey	True	string	Identificador estable de esta versión de archivo. Vuelva a usar la misma clave, bytes y metadatos en reintentos.
Nombre del archivo	fileName	True	string	Nombre de archivo PDF o DOCX original sin una ruta de acceso de carpeta.
Contenido del archivo	contentBase64	True	byte	Los bytes de archivo originales codificados en base64 exactamente una vez. No envíe texto extraído.
Título del documento	title	True	string	Título que se muestra en el almacén de Gestioo.
Grupos de acceso	accessGroupIds	True	array of string	Identificadores de uno o varios grupos de acceso devueltos por las opciones obtener depósito.
Rubric de clasificación	classificationRubricId	True	string	La clasificación autorizada se rubric para el documento.
Tipo de copia	classificationCopyType		string	Tipo de copia del documento. Use la entidad de seguridad para el registro principal o el segundoaire para una copia secundaria.
Unidad administrativa	administrativeUnitId		string	Unidad administrativa autorizada, cuando proceda.
Fecha del evento de retención	triggerEventAt		date-time	Fecha de evento de retención en formato ISO 8601 con una zona horaria, cuando sea necesario para la clasificación.

Devoluciones

Body: DepositStatus

Obtener el estado del depósito

Id. de la operación:: GetDepositStatus

Compruebe un depósito creado por el usuario conectado. Solo archivado confirma la entrega al almacén seguro.

Parámetros

Nombre	Clave	Requerido	Tipo	Description
Id. de depósito	depositId	True	string	El identificador de depósito devuelto por Crear un depósito.

Devoluciones

Body: DepositStatus

Obtener opciones de depósito

Id. de la operación:: GetDepositOptions

Obtenga los grupos de acceso, las clasificaciones y las unidades administrativas disponibles para el usuario conectado.

Devoluciones

Nombre	Ruta de acceso	Tipo	Description
Organización	organizationName	string	La organización se resolvió desde la cuenta de sesión iniciada.
Tamaño máximo de carga	maxUploadBytes	integer	Tamaño máximo de archivo original aceptado por Gestioo, en bytes.
Formatos compatibles	supportedFormats	array of string	Las extensiones de archivo originales admitidas.
Grupos de acceso autorizados	accessGroups	array of object	Los grupos de acceso disponibles para esta cuenta.
Id. de grupo de acceso	accessGroups.id	string	Identificador del grupo de acceso autorizado.
Nombre francés	accessGroups.nameFr	string	Nombre del grupo de acceso en francés.
Nombre en inglés	accessGroups.nameEn	string	Nombre del grupo de acceso en inglés.
Opciones de clasificación	classifications	array of object	Las clasificaciones autorizadas y sus requisitos de fecha de evento.
Id. de clasificación de la clasificación	classifications.id	string	Identificador de clasificación autorizado.
Etiqueta de clasificación	classifications.label	string	Código y título de la rubric.
Fecha de evento necesaria	classifications.requiresEventDate	boolean	Si la clasificación requiere una fecha de evento de retención.
Unidades administrativas	administrativeUnits	array of object	Unidades administrativas activas de la organización.
Identificador de unidad administrativa	administrativeUnits.id	string	Identificador de unidad administrativa.
Nombre de la unidad	administrativeUnits.name	string	Nombre de la unidad administrativa.
Serie de clasificación	classificationSeries	array of object	Jerarquía de clasificación autorizada y metadatos de retención predeterminados.
Código de serie	classificationSeries.seriesCode	string	Código de la serie de clasificación.
Título de la serie	classificationSeries.seriesTitle	string	Título de la serie de clasificación.
Rúbricas	classificationSeries.rubrics	array of object	Las rubrices autorizadas de esta serie de clasificación.
Id. de rubric	classificationSeries.rubrics.id	string	Identificador de la clasificación.
Código de rubric	classificationSeries.rubrics.code	string	Código de clasificación.
Título de la rubric	classificationSeries.rubrics.title	string	Título de la clasificación.
Código de serie	classificationSeries.rubrics.seriesCode	string	Código de la serie de clasificación primaria.
Título de la serie	classificationSeries.rubrics.seriesTitle	string	Título de la serie de clasificación primaria.
Código de subseries	classificationSeries.rubrics.subSeriesCode	string	Código de subseries de clasificación, cuando esté disponible.
Título de subseries	classificationSeries.rubrics.subSeriesTitle	string	Título de las subseries de clasificación, cuando esté disponible.
Función opcional	classificationSeries.rubrics.optionalFunction	string	Función de clasificación opcional, cuando esté disponible.
Identificador de regla de retención predeterminado	classificationSeries.rubrics.defaultRetentionLineId	string	Identificador de regla de retención predeterminado, cuando esté disponible.
Tipo de retención activo	classificationSeries.rubrics.defaultRetentionActiveKind	string	Tipo de período de retención activo, cuando está disponible.
Tipo de evento de retención	classificationSeries.rubrics.defaultRetentionTriggerType	string	El tipo de evento de retención sugerido, cuando esté disponible.

Definiciones

DepositStatus

Nombre	Ruta de acceso	Tipo	Description
Id. de depósito	depositId	string	Identificador de recibo de depósito estable.
Id. de documento	documentId	string	Identificador reservado para el documento depositado.
Situación	status	string	Estado actual del depósito. Solo archivado confirma que el archivo se ha realizado correctamente.
Archivado en	archivedAt	string	Marca de tiempo de archivo en formato ISO 8601, disponible después del archivado.
Código de error	error	string	Código de error seguro cuando se ha producido un error en el depósito.
Siguiente acción	nextAction	string	La siguiente acción necesaria mientras el documento se está procesando.
Reintentar después de segundos	retryAfterSeconds	integer	Retraso antes de volver a comprobar o solicitar archivo.