Cargador de datos repfabric (versión preliminar)

Sincronice la creación y administración de cotizaciones, oportunidades, trabajos, empresas y contactos en Repfabric desde Excel filas. Esto permite a los usuarios seleccionar una fila en Excel Online e insertar datos del proyecto directamente en Repfabric CRM, lo que garantiza una sincronización rápida y precisa sin entrada manual de datos.

Este conector está disponible en los siguientes productos y regiones:

Servicio Class Regions
Copilot Studio Premium Todas las regiones Power Automate excepto las siguientes:
     - Gobierno de EE. UU. (GCC)
     - Gobierno de EE. UU. (GCC High)
     - China Cloud operado por 21Vianet
     - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD)
Aplicaciones lógicas Estándar Todas las regiones de Logic Apps excepto las siguientes:
     - regiones de Azure Government
     - Azure regiones de China
     - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD)
Power Apps Premium Todas las regiones Power Apps excepto las siguientes:
     - Gobierno de EE. UU. (GCC)
     - Gobierno de EE. UU. (GCC High)
     - China Cloud operado por 21Vianet
     - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD)
Power Automate Premium Todas las regiones Power Automate excepto las siguientes:
     - Gobierno de EE. UU. (GCC)
     - Gobierno de EE. UU. (GCC High)
     - China Cloud operado por 21Vianet
     - Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD)
Contacto
Nombre Equipo de soporte técnico de Repfabric
Dirección URL https://www.repfabric.com
Correo electrónico john.mitchell@repfabric.com
Metadatos del conector
Publicador Repfabric LLC
Categorías Gestión empresarial
Directiva de privacidad https://www.repfabric.com/privacy-policy
Sitio web https://www.repfabric.com

Conector de CRM de Repfabric

Visión general

El conector de CRM de Repfabric permite una integración perfecta entre Microsoft Power Automate y Repfabric CRM. Automatiza la creación y sincronización de empresas, contactos y cotizaciones directamente desde Excel u otros orígenes de datos estructurados.

Este conector elimina la entrada manual de datos, mejora la precisión y garantiza la sincronización en tiempo real de los datos empresariales en Repfabric CRM.


Características clave

  • Crear o actualizar empresas en Repfabric CRM
  • Crear o actualizar contactos vinculados a empresas
  • Crear o actualizar comillas con elementos de línea
  • compatibilidad con la automatización basada en filas en línea de Excel
  • Lógica de prevención duplicada mediante comprobaciones de existencia
  • Protección del acceso mediante la autenticación básica

Operaciones admitidas

1. Crear empresa

  • Comprueba si existe una empresa en Repfabric CRM
  • Crea una nueva empresa si no se encuentra ninguna coincidencia
  • Admite el perfil completo de la empresa, incluida la clasificación, la dirección y los detalles de contacto.

2. Crear contacto

  • Comprueba si existe un contacto en Repfabric CRM
  • Crea un nuevo contacto si no se encuentra
  • Asocia contacto con una empresa existente o recién creada

3. Crear cita

  • Crea o actualiza una cita basada en un número de comilla único.
  • Supports:
    • Asociación de empresa y contacto
    • Metadatos de cita (fecha, expiración, valor, etc.)
    • Control de elementos de línea

Authentication

Este conector usa la autenticación básica.

Formato de autorización:

Autorización: Base64EncodedCredentials básico <>

  • Nombre de usuario: clave de API o identificador de usuario
  • Contraseña: opcional (puede estar vacía en función de la configuración)

Casos de uso

  • Automatización de la entrada de datos Quote desde Excel Online
  • Creación de flujos de trabajo de automatización de canalización de comillas
  • Sincronización de datos empresariales estructurados en Repfabric CRM
  • Integración de Power Apps con el back-end de CRM
  • Reducción de errores de entrada de datos manuales y duplicación

Funcionamiento

  1. El usuario selecciona una fila en Excel En línea
  2. Power Automate desencadena el conector
  3. Los datos se envían a Repfabric API Gateway
  4. Puerta de enlace de API:
    • Valida la entrada.
    • Comprobaciones de registros existentes
    • Crea o actualiza entidades en Repfabric CRM
  5. La respuesta se devuelve a Power Automate

Architecture

Excel Online / Power Automate → Conector de comillas repfabric (puerta de enlace de API) → API de CRM de Repfabric


Notas importantes

  • El domain-name parámetro debe apuntar a la instancia de CRM de Repfabric.
  • Las operaciones de cotización requieren:
    • quotes-base-url
    • Credenciales de auth-quotes
  • La creación de contactos depende de la disponibilidad de la empresa
  • Asegúrese de que el formato adecuado de:
    • Fechas (AAAA-MM-DD)
    • Números de teléfono
    • Direcciones de correo

Tratamiento de errores

  • La lógica de prevención duplicada se aplica antes de la creación de registros
  • Los errores de API se devuelven en la carga de respuesta.
  • El registro se controla en AWS Lambda para la depuración y la rastreabilidad

Apoyo

Para problemas, mejoras o soporte técnico de integración, póngase en contacto con el equipo de integración de Repfabric en support@repfabric.com.

Creación de una conexión

El conector admite los siguientes tipos de autenticación:

Predeterminado Parámetros para crear una conexión. Todas las regiones No se puede compartir

Predeterminado

Aplicable: Todas las regiones

Parámetros para crear una conexión.

Esta conexión no se puede compartir. Si la aplicación de energía se comparte con otro usuario, se pedirá a otro usuario que cree explícitamente una nueva conexión.

Nombre Tipo Descripción Obligatorio
username securestring El nombre de usuario de esta API Cierto
contraseña securestring La contraseña de esta API Cierto

Limitaciones

Nombre Llamadas Período de renovación
Llamadas API por conexión 100 60 segundos

Acciones

Crear cita en Repfabric CRM

Crea una nueva cita en Repfabric CRM o actualiza una cotización existente por número de comillas, incluido el control de elementos de línea.

Crear contacto en Repfabric CRM

Comprueba si existe un contacto en Repfabric CRM y lo crea si no se encuentra.

Crear empresa en Repfabric CRM

Comprueba si existe una empresa en Repfabric CRM y la crea si no se encuentra.

Crear cita en Repfabric CRM

Crea una nueva cita en Repfabric CRM o actualiza una cotización existente por número de comillas, incluido el control de elementos de línea.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
nombre de dominio
domain-name True string

nombre de dominio

quotes-base-url
quotes-base-url True string

quotes-base-url

comillas de autenticación
auth-quotes True string

comillas de autenticación

company-name
company-name string

company-name

company-type-id
company-type-id integer

company-type-id

tipo de empresa
company-type string

tipo de empresa

company-phone1
company-phone1 string

company-phone1

calle de la compañía
company-street string

calle de la compañía

company-city
company-city string

company-city

estado de la empresa
company-state string

estado de la empresa

company-zip
company-zip string

company-zip

sitio web de empresa
company-website string

sitio web de empresa

contact-first-name
contact-first-name string

contact-first-name

contact-last-name
contact-last-name string

contact-last-name

contact-email-address-work
contact-email-address-work string

contact-email-address-work

contact-phone-number-work
contact-phone-number-work string

contact-phone-number-work

contact-title
contact-title string

contact-title

quote-number
quote-number string

quote-number

quote-date
quote-date string

quote-date

fecha de expiración
expiry-date string

fecha de expiración

seguimiento
follow-up string

seguimiento

programa
program string

programa

principal-name
principal-name string

principal-name

value
value string

value

número de elemento
part-num string

número de elemento

cust-part
cust-part string

cust-part

descripción
description string

descripción

order-qty
order-qty string

order-qty

precio unitario
unit-price string

precio unitario

ext-price
ext-price string

ext-price

línea de producto
product-line string

línea de producto

Crear contacto en Repfabric CRM

Comprueba si existe un contacto en Repfabric CRM y lo crea si no se encuentra.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
nombre de dominio
domain-name True string

nombre de dominio

contact-first-name
contact-first-name True string

contact-first-name

contact-last-name
contact-last-name True string

contact-last-name

contact-title
contact-title string

contact-title

contact-background
contact-background string

contact-background

contact-company-name
contact-company-name string

contact-company-name

contact-primary
contact-primary boolean

contact-primary

contact-company-type-name
contact-company-type-name string

contact-company-type-name

contact-email-address-work
contact-email-address-work string

contact-email-address-work

contact-email-address-personal
contact-email-address-personal string

contact-email-address-personal

contact-email-address-alternate
contact-email-address-alternate string

contact-email-address-alternate

contact-email-address-other
contact-email-address-other string

contact-email-address-other

contact-phone-number-work
contact-phone-number-work string

contact-phone-number-work

contact-phone-number-home
contact-phone-number-home string

contact-phone-number-home

contact-phone-number-mobile
contact-phone-number-mobile string

contact-phone-number-mobile

contact-phone-number-alternate
contact-phone-number-alternate string

contact-phone-number-alternate

contact-fax
contact-fax string

contact-fax

contact-business-street
contact-business-street string

contact-business-street

contact-business-city
contact-business-city string

contact-business-city

contact-business-state
contact-business-state string

contact-business-state

contact-business-zip
contact-business-zip string

contact-business-zip

contact-business-country
contact-business-country string

contact-business-country

contact-home-street
contact-home-street string

contact-home-street

contact-home-city
contact-home-city string

contact-home-city

contact-home-state
contact-home-state string

contact-home-state

contact-home-zip
contact-home-zip string

contact-home-zip

contact-home-country
contact-home-country string

contact-home-country

contact-tags
contact-tags array of string

contact-tags

Crear empresa en Repfabric CRM

Comprueba si existe una empresa en Repfabric CRM y la crea si no se encuentra.

Parámetros

Nombre Clave Requerido Tipo Description
nombre de dominio
domain-name True string

nombre de dominio

company-name
company-name string

company-name

company-type-id
company-type-id integer

company-type-id

tipo de empresa
company-type string

tipo de empresa

company-class-id
company-class-id integer

company-class-id

clase company
company-class string

clase company

company-category-id
company-category-id integer

company-category-id

company-category
company-category string

company-category

company-phone1
company-phone1 string

company-phone1

company-phone2
company-phone2 string

company-phone2

company-fax
company-fax string

company-fax

company-region
company-region string

company-region

calle de la compañía
company-street string

calle de la compañía

company-city
company-city string

company-city

estado de la empresa
company-state string

estado de la empresa

company-zip
company-zip string

company-zip

país de la compañía
company-country string

país de la compañía

company-po-box
company-po-box string

company-po-box

sitio web de empresa
company-website string

sitio web de empresa

comentarios de la empresa
company-comments string

comentarios de la empresa

company-sales-team-id
company-sales-team-id integer

company-sales-team-id

company-sales-team
company-sales-team string

company-sales-team