Acceso de varias cuentas a Microsoft 365 Copilot para documentos profesionales y educativos

Nota:

¿Qué es el acceso de varias cuentas a Microsoft 365 Copilot?

En las aplicaciones de Microsoft 365 que admiten el inicio de sesión con varias cuentas (versiones de escritorio y versiones móviles, si están disponibles, de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote), los usuarios pueden usar sus Microsoft 365 Copilot acceso desde una cuenta en documentos de una cuenta diferente.

Esto significa que cuando se habilita el acceso de varias cuentas a Copilot, los usuarios pueden usar Copilot en documentos de trabajo sin una licencia Microsoft 365 Copilot asignada desde su organización.

Cuando se deshabilita el acceso de varias cuentas a Copilot, si el usuario solo tiene acceso a Copilot a través de una cuenta fuera de su organización, como desde una suscripción personal de Microsoft 365, no puede usar Copilot en documentos profesionales o educativos.

Nota:

El acceso a varias cuentas a Microsoft 365 Copilot siempre está deshabilitado para los siguientes clientes: Microsoft 365 GCC (Government Community Cloud), Microsoft 365 GCC High, Microsoft 365 DoD y Microsoft 365 operados por 21Vianet.

Protección de datos

Microsoft 365 Copilot protección de datos siempre se basa en la identidad que se usa para acceder al archivo. Esto garantiza la protección de datos empresariales para los archivos de su organización, independientemente de qué cuenta conceda acceso a Copilot.

La configuración de la búsqueda web en Microsoft 365 Copilot también se basa en la identidad que se usa para acceder al archivo. Si deshabilita la búsqueda web en Copilot para un usuario de su organización, ese usuario no podrá usar la búsqueda web aunque use el acceso de Copilot desde otra cuenta.

Los usuarios que usan el acceso de varias cuentas a Copilot en documentos profesionales y educativos también tienen acceso limitado a Copilot, como se muestra en la tabla siguiente.

Funcionalidad de Copilot Cuando se habilita el acceso de varias cuentas a Microsoft 365 Copilot Cuando al usuario se le asigna una licencia de Microsoft 365 Copilot interna
Acceso a Microsoft Graph de la organización No Sí
Haga preguntas a Copilot sobre el documento abierto actual y haga ediciones asistidas de Copilot. Sí Sí
Preguntas de Copilot sobre otros documentos que no son el documento abierto actualmente No Sí
Hacer preguntas de Copilot que se pueden responder a través de búsquedas web (si la búsqueda web está habilitada) Sí Sí
Generación de borradores haciendo referencia a documentos específicos a los que el usuario activo tiene acceso Sí Sí

Administración del acceso de varias cuentas a Microsoft 365 Copilot mediante cloud policy

Puede usar la configuración de directiva "Acceso de varias cuentas a Copilot para documentos de trabajo" para controlar si los usuarios pueden usar el acceso a varias cuentas para Microsoft 365 Copilot en documentos profesionales y educativos. Esta directiva solo se aplica a las aplicaciones de Microsoft 365 que permiten iniciar sesión con varias cuentas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y aplicaciones móviles y de escritorio de OneNote).

Para configurar esta configuración de directiva, debe usar el servicio cloud policy para Microsoft 365.

Nota:

Los clientes de Microsoft 365 GCC pueden ver la configuración de directiva en la directiva en la nube, pero la directiva no tiene ningún efecto en ellos porque el acceso de varias cuentas a Microsoft 365 Copilot siempre está deshabilitado para los clientes de Microsoft 365 GCC.

Si habilita o no establece esta configuración de directiva, los usuarios pueden usar Copilot en documentos profesionales y educativos con una licencia de Microsoft 365 Copilot que sea de fuera de su organización.

Si deshabilita esta configuración de directiva, los usuarios no pueden usar Copilot en documentos profesionales y educativos con una licencia de Microsoft 365 Copilot que sea de fuera de su organización.

Aplicaciones en las que está disponible el acceso de varias cuentas a Microsoft 365 Copilot

El acceso a varias cuentas está disponible en las siguientes aplicaciones.

En dispositivos Android

  • Outlook
  • PowerPoint
  • Word

En dispositivos iOS

  • OneNote
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Word

En dispositivos iPad

  • Excel
  • PowerPoint

En dispositivos Mac

  • Excel
  • OneNote
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Word

En dispositivos Windows

  • Excel
  • OneNote
  • Outlook (nuevo)
  • PowerPoint
  • Word
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