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Ayuda de la Herramienta de personalización de Office (OCT) 2016: Especificar grupos de envío o recepción

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Se aplica a:Office Profesional Plus 2016, Office Standard 2016

Resumen: Defina grupos de envío o recepción para las cuentas y carpetas de Exchange y especifique las tareas que se realizan en cada grupo durante un envío o recepción en Outlook.

Un grupo de envío o recepción contiene una colección de cuentas y carpetas de Outlook. Puede especificar diferentes opciones para los grupos de envío o recepción cuando Outlook está en línea y sin conexión.

  • No configure las opciones de envío o recepción : no configure las opciones para los grupos de envío o recepción. Outlook está configurado solo con el grupo Todas las cuentas y su configuración predeterminada. Si los usuarios han creado grupos adicionales, esos grupos se migran cuando los usuarios actualizan a Outlook.

  • Configurar las opciones de envío o recepción : configure las opciones para los grupos de envío o recepción (solo cuentas y carpetas de Exchange).

    • Elija Nuevo para crear un nuevo grupo de cuentas y carpetas.

    • Elija Modificar para especificar o volver a definir las opciones de un grupo de envío o recepción.

    • Elija Cambiar nombre para cambiar el nombre de un grupo de envío o recepción existente.

    • Elija Quitar para quitar un grupo de envío o recepción existente.

Configuración de envío o recepción para el grupo seleccionado

Especifique la configuración del grupo Enviar o recibir seleccionado en la lista. (El nombre del grupo seleccionado aparece en la etiqueta de opción). Puede especificar configuraciones diferentes para cuando Outlook está en línea o sin conexión.

Cuando Outlook está en línea:

  • Incluir este grupo en Enviar o recibir : ejecutar una acción de envío o recepción en este grupo cuando el usuario elija Enviar o recibir.

  • Programar una envío o recepción automática cada n minutos : escriba el número de minutos que desea entre las acciones automáticas de envío o recepción.

  • Realizar una envío o recepción automática al salir : ejecute automáticamente una acción de envío o recepción para este grupo cuando el usuario salga de Outlook.

Cuando Outlook está sin conexión:

  • Incluir este grupo en Enviar o recibir : ejecutar una acción de envío o recepción en este grupo cuando el usuario elija Enviar o recibir.

  • Programar una envío o recepción automática cada n minutos : elija el intervalo entre cada acción de envío o recepción.

Libreta de direcciones de Exchange:

  • Descargar libreta de direcciones sin conexión : descargue la libreta de direcciones sin conexión cuando el usuario elija Enviar o recibir.

  • Elija Configuración de la libreta de direcciones para abrir el cuadro de diálogo Modificar la configuración de la libreta de direcciones . Puede seleccionar Descargar los cambios desde la última vez que se envió o recibió para descargar solo las actualizaciones de la libreta de direcciones desde la última descarga, y puede elegir si desea descargar Detalles completos o Sin detalles.

Ayuda de la Herramienta de personalización de Office (OCT) 2016: Cuadro de diálogo Nuevo grupo de Exchange

Ayuda de la Herramienta de personalización de Office (OCT) 2016: Cuadro de diálogo Modificar grupo

Ayuda de la Herramienta de personalización de Office (OCT) 2016: Cuadro de diálogo Cambiar el nombre del grupo de Exchange

Ayuda de la Herramienta de personalización de Office (OCT) 2016: Cuadro de diálogo Modificar la configuración de la libreta de direcciones