Introducción al acceso sin conexión extendido para Aplicaciones Microsoft 365

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El acceso sin conexión extendido permite que los dispositivos que ejecutan Aplicaciones Microsoft 365 para empresas permanezcan activados durante un máximo de seis meses sin necesidad de conectarse a Internet para validar la licencia e instalar actualizaciones. Para usar el acceso sin conexión extendido, debe tener la versión 2002 o posterior de Aplicaciones Microsoft 365. Para habilitar el acceso sin conexión extendido, la organización debe tener una suscripción de licencia de Aplicaciones Microsoft 365.

Importante

El acceso sin conexión extendido no está disponible como licencia para todos los clientes. Para obtener información sobre la elegibilidad para su organización, póngase en contacto con el representante de su cuenta Microsoft.

El acceso sin conexión extendido está diseñado para los usuarios con dispositivos que necesitan desconectarse durante un período prolongado, como los usuarios en entornos seguros, ubicaciones remotas o en viajes de campo sin conectividad.

Configuración en línea del dispositivo para los usuarios

Para habilitar el acceso sin conexión extendido para los usuarios de la organización:

  • Administración instala Aplicaciones Microsoft 365 y habilita el acceso sin conexión extendido mediante la implementación de la directiva de grupo o el Registro.
  • Una vez implementado, el usuario inicia sesión en Windows con una cuenta de Microsoft Entra.
  • El usuario inicia una aplicación de Office como Word o Excel.
  • El usuario confirma que la licencia de Office es válida durante 180 días.

Experiencia del usuario para el acceso sin conexión extendido

Cuando el acceso sin conexión extendido está habilitado en un dispositivo, la página de la cuenta de Office para Aplicaciones Microsoft 365 en el dispositivo muestra la fecha de expiración de la licencia y un vínculo a información sobre la ampliación de la licencia.

Información de licencia
Nombre del dispositivo: PC-XXXXXX
Expira la licencia: <fecha>
Para ampliar esta licencia, vaya a https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2109092

Habilitación del acceso sin conexión extendido con directiva de grupo

Para habilitar el acceso sin conexión extendido para los usuarios de la organización con directiva de grupo:

  • Habilite la configuración de directiva Permitir uso sin conexión extendido . Puede encontrar esta configuración de directiva en Configuración del equipo\Directivas\Plantillas administrativas\Microsoft Office\Configuración de licencias.

Para usar esta configuración de directiva, descargue e instale los directiva de grupo archivos de plantilla administrativa (ADMX/ADML) para habilitar el acceso sin conexión extendido para Aplicaciones Microsoft 365 desde el Centro de descarga de Microsoft.

Habilitación del acceso sin conexión extendido con el Registro

Si no puede usar directiva de grupo para habilitar el acceso sin conexión extendido, puede actualizar el registro. Para habilitar la configuración, establezca lo siguiente:

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Common\Licensing]
"ExtendedOfflineSubscription"=dword:00000001
    
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Policies\Microsoft\Office\16.0\Common\Licensing]
"ExtendedOfflineSubscription"=dword:00000001

Para deshabilitar la configuración, establezca lo siguiente:

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Common\Licensing]
"ExtendedOfflineSubscription"=dword:00000000
    
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Policies\Microsoft\Office\16.0\Common\Licensing]
"ExtendedOfflineSubscription"=dword:00000000

Acceso sin conexión extendido para dispositivos sin acceso a Internet

Cuando un dispositivo pierde el acceso a Internet, el usuario puede seguir usando Office sin conexión a Internet durante un máximo de 180 días. Cuando quedan 15 días, el usuario recibe una notificación en el cliente para conectarse a Internet para que se pueda comprobar la licencia. Si es posible, el usuario debe conectar el dispositivo a Internet, lo que habilitará 180 días adicionales.

Si el dispositivo no se puede conectar a Internet cada 180 días, puede ampliar la licencia de Office para su uso sin conexión.

Consideraciones al usar el acceso sin conexión extendido

  • El acceso sin conexión extendido se admite actualmente para Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher y Access, así como para los planes de suscripción de Project y Visio. Para obtener información sobre cómo excluir aplicaciones al implementar, vea ExcludeApp element.
  • Novedades, como las nuevas características y las actualizaciones de seguridad, se deben aplicar manualmente si el dispositivo no está conectado a Internet.
  • Para obtener información sobre la disponibilidad de la versión 2002 o posterior en los canales de actualización para Aplicaciones Microsoft 365, vea Historial de actualizaciones para Aplicaciones Microsoft 365.