Compartir a través de

Configuración del análisis de espacio (opcional)

  • Artículo

El análisis de espacio está diseñado para administradores y administradores de bienes raíces e instalaciones que necesitan información basada en datos para una administración eficaz del espacio. Mediante el análisis de espacios, obtiene una vista unificada planeada frente a la ocupación real de todos los espacios administrados, desde edificios y salas hasta áreas de trabajo compartidas.

Configurar

La configuración consta de dos pasos principales:

  1. Permitir que los usuarios accedan a las vistas de análisis de espacio

  2. Identificación de los edificios que se van a incluir en las vistas de análisis de espacios

Paso 1: Habilitar usuarios

Habilitación del análisis de espacio durante la versión preliminar

Durante Microsoft Places versión preliminar, los usuarios obtendrán la experiencia de análisis de espacio si se agregan al grupo de seguridad correspondiente (por ejemplo, "usuarios de Places Analytics"), como se describe en Habilitar Microsoft Places versión preliminar.

Habilitación del análisis de espacio después de la versión preliminar

Una vez que llegamos a disponibilidad general, la experiencia de análisis de espacio sigue siendo opcional y se puede habilitar para todos o para un subconjunto de los usuarios. Se recomienda habilitar esta característica solo para los usuarios que necesiten información sobre las tendencias de ocupación de áreas de trabajo y compilación.

Tendrá que usar el cmdlet de PowerShell Set-PlacesSettings para activar o desactivar el análisis.

  • En primer lugar, inicie PowerShell7 como administrador y conéctese al nodo Microsoft Places mediante Connect-MicrosoftPlaces. Asegúrese de que tiene el rol exchange Administración.

  • Para habilitar el análisis de espacio para todos, use Default:true.

  • Para deshabilitarlo para todos, use Default:false.

  • Para habilitarlo o deshabilitarlo para un subconjunto de usuarios, use Seguridad Grupos. Busque su OID/TID y use la sintaxis siguiente: 'Default:[true|false],OID:[OID]@[TID]:[true|false]'.

Ejemplos

Habilite el análisis de espacio para todos los usuarios del inquilino:

Set-PlacesSettings -SpaceAnalyticsEnabled 'Default:true'

Deshabilite el análisis de espacio para todos los usuarios del inquilino:

Set-PlacesSettings -SpaceAnalyticsEnabled 'Default:false'

Habilite solo el análisis de espacio para un grupo de usuarios:

Set-PlacesSettings -SpaceAnalyticsEnabled 'Default:false,OID:<OID>@<TID>:true'

Habilite el análisis de espacio para todos los usuarios excepto un grupo de usuarios:

Set-PlacesSettings -SpaceAnalyticsEnabled 'Default:true,OID:<OID>@<TID>:false'

Puede agregar varios IDENTIFICADOR independientes de comas, pero asegúrese de establecer primero el valor Predeterminado.

Nota:

En la mayoría de los casos, agregar o quitar usuarios debe surtir efecto inmediatamente. Sin embargo, para algunos usuarios y grupos de seguridad nuevos en el inquilino (o aquellos que no han estado activos), esto puede tardar hasta 24 horas.

Paso 2: Habilitación de edificios para análisis de espacios

La habilitación de un edificio para el análisis de espacios le permite ver esos edificios y sus salas asociadas y áreas de trabajo que se pueden reservar en vistas de análisis. De forma predeterminada, ninguno de los edificios creados durante la configuración de edificios y pisos está habilitado para Analytics.

Tendrá que usar el cmdlet de PowerShell Set-PlacesSettings para agregar edificios al análisis del espacio.

  • Si cerró PowerShell después del paso 1, vuelva a iniciar PowerShell7 como administrador y conéctese al nodo Microsoft Places mediante Connect-MicrosoftPlaces. Asegúrese de que tiene el rol exchange Administración.

  • Para habilitar todos los edificios que se han configurado, use Default:All

  • Para deshabilitar todos los edificios, use Predeterminado:

  • Para habilitar un subconjunto de edificios. Busque su GUID y use la sintaxis siguiente: 'Default:[building guid1]; [guid de compilación 2],...".

Ejemplos

Habilitación de todos los edificios configurados para el análisis de espacios

Set-PlacesSettings -Collection Places -SpaceAnalyticsBuildingsList "Default:All"

No hay edificios habilitados para el análisis de espacio (configuración predeterminada)

Set-PlacesSettings -Collection Places -SpaceAnalyticsBuildingsList "Default:"

Habilitar solo los edificios seleccionados para el análisis de espacios

Set-PlacesSettings -Collection Places -SpaceAnalyticsBuildingsList "Default:<building guid1>;<building guid2>…"

Nota:

Los administradores pueden obtener BuildingPlaceIds para todos los edificios configurados mediante la ejecución del cmdlet Get-PlaceV3

Comprobación de la configuración

Para ver la configuración, se puede usar Get-PlacesSettings.

Get-PlacesSettings -Collection Places -SpaceAnalyticsBuildingsList

Nota:

  • La configuración puede tardar aproximadamente 4 días en reflejarse en la interfaz de usuario.
  • El límite sugerido para el número de edificios en la configuración es 200.