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Optimización de distribución y aplicaciones de Microsoft 365

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Optimización de distribución es una tecnología de distribución punto a punto disponible en Windows 11 y Windows 10 que permite a los dispositivos compartir contenido, como actualizaciones, que los dispositivos han descargado de Microsoft a través de Internet. Esto puede ayudar a reducir el ancho de banda de red porque un dispositivo puede obtener partes de la actualización de otro dispositivo en su red local en lugar de tener que descargar la actualización completamente de Microsoft.

Las aplicaciones de Microsoft 365 en dispositivos que ejecutan Windows 11 o Windows 10 pueden aprovechar la optimización de distribución durante la instalación y al recibir actualizaciones, si se cumplen determinados requisitos .

La optimización de distribución puede ser una manera eficaz de reducir el ancho de banda de red sin necesidad de infraestructura adicional o sobrecarga administrativa, especialmente para aquellas organizaciones que no tienen Microsoft Configuration Manager (rama actual) u otras herramientas de distribución de software empresarial, o que quieren cambiar el control de contenido del entorno local a la nube.

Introducción a la optimización de distribución

Para obtener más información sobre la optimización de distribución en Windows, consulte la siguiente información. Aunque la información abarca principalmente las actualizaciones de Windows 10, los conceptos y la configuración son similares para las aplicaciones de Microsoft 365, ya que Office usa las funcionalidades de Optimización de distribución proporcionadas por Windows.

Requisitos para usar la optimización de distribución con aplicaciones de Microsoft 365

Se deben cumplir los siguientes requisitos para usar optimización de distribución con aplicaciones de Microsoft 365.

  • Una versión compatible de Windows 11 o Windows 10 compatible con aplicaciones de Microsoft 365.
  • Al menos la versión 1912 de aplicaciones de Microsoft 365.
  • Aplicaciones de Microsoft 365 está configurado para instalarse desde o para recibir actualizaciones directamente desde Office Content Delivery Network (CDN) en Internet.

Configuración de aplicaciones de Microsoft 365 para usar la optimización de distribución

Las aplicaciones de Microsoft 365 pueden usar optimización de distribución durante la instalación y para las actualizaciones en segundo plano o iniciadas por el usuario (en primer plano). Por actualizaciones iniciadas por el usuario, nos referimos a cuando el usuario va aLa cuenta de archivo> en una aplicación de Office, como Word, y luego elige Actualizar opciones>Actualizar ahora. De lo contrario, Hacer clic y ejecutar intenta descargar e instalar automáticamente actualizaciones para aplicaciones de Microsoft 365 en segundo plano sin que el usuario lo solicite.

La optimización de distribución está habilitada de forma predeterminada en los dispositivos que ejecutan las ediciones Enterprise o Education de Windows. Por lo tanto, no es necesario hacer nada más para que las aplicaciones de Microsoft 365 empiecen a aprovechar la optimización de distribución.

Si usa Configuration Manager o recursos compartidos de red locales para administrar la instalación y actualización de aplicaciones de Microsoft 365 en dispositivos, no se usará optimización de distribución. Optimización de distribución solo se usa si va a instalar o actualizar aplicaciones de Microsoft 365 directamente desde Office Content Delivery Network (CDN) en Internet. Si quiere que algunos de estos dispositivos, como los del canal actual, aprovechen la optimización de distribución, debe volver a configurarlos para usar la red CDN de Office. Puede hacerlo mediante la herramienta de implementación de Office o la configuración de directiva de grupo, en función de cómo se configure el entorno. Tiene que quitar cualquier configuración de la ruta de acceso de actualización y el uso del atributo OfficeMgmtCOM , que permite a Configuration Manager administrar las actualizaciones.

Configuración de la optimización de distribución para aplicaciones de Microsoft 365

Hay algunas opciones que puede configurar para permitir que el entorno aproveche mejor la optimización de distribución. Por ejemplo, debe elegir el modo de descarga adecuado para su entorno. El modo de descarga define cómo los dispositivos determinan si otros dispositivos son adecuados para el mismo nivel. Estas son algunas recomendaciones para el modo de descarga:

  • Si usa Microsoft Configuration Manager (rama actual) en su entorno, considere la posibilidad de usar Group (2) para el modo de descarga y usar grupos de límites para GroupID. Si lo hace, optimización de distribución usa la información existente sobre qué dispositivos están en el mismo grupo de límites y considera que todos ellos son del mismo nivel. Esto puede evitar que tenga que definir nuevos grupos del mismo nivel para que la optimización de distribución se use.
  • Si no usa Configuration Manager, puede seguir usando grupo (2) para el modo de descarga. Esto usa el sitio de Active Directory para determinar qué dispositivos deben considerarse como elementos del mismo nivel.
  • Si no usa Active Directory, considere la posibilidad de usar LAN (1) para el modo de descarga.

Hay otras opciones de configuración que tienen implicaciones específicas para las aplicaciones de Microsoft 365:

  • Tamaño mínimo de archivo de contenido de almacenamiento en caché del mismo nivel: las actualizaciones para aplicaciones de Microsoft 365 contienen archivos que son tan pequeños como 1 megabyte. Para maximizar la eficacia de la optimización de distribución, puede reducir el valor de esta configuración hasta su mínimo.
  • Retrasar la descarga en segundo plano de http (en segundos) y retrasar la descarga en primer plano de http (en segundos): un valor más alto para esta configuración permite a los dispositivos buscar más tiempo para los elementos del mismo nivel, pero también aumenta el tiempo necesario para una actualización. En el caso de las actualizaciones en segundo plano, es probable que los usuarios no se vean afectados. Pero si establece esto en 5 minutos y realiza una actualización iniciada por el usuario, la actualización puede tardar hasta 5 minutos más debido a la búsqueda de dispositivos del mismo nivel. Tenga esto en cuenta durante las pruebas o la solución de problemas.

Optimización de distribución también controla cómo los dispositivos descargan contenido del origen HTTP, como desde la red CDN de Office, y no solo entre los dispositivos. En esos casos, hay opciones disponibles para limitar el ancho de banda, lo que puede ser útil en sitios con ancho de banda restringido. Hay varias opciones de configuración disponibles, incluidas las siguientes:

Para obtener opciones de configuración adicionales disponibles para optimización de distribución, consulte Referencia de optimización de distribución.

Visualización de datos sobre el uso de optimización de distribución

En un dispositivo individual, puede ir a Configuración>Actualizar &Monitor de actividad deoptimización> de distribución de seguridad>. También puede usar cmdlets de PowerShell. Para obtener más información sobre esos cmdlets, consulte Supervisión de la optimización de distribución.

Si su organización usa el cumplimiento de actualizaciones, hay disponible un informe de optimización de distribución. Para obtener más información, vea Optimización de distribución en Cumplimiento de actualizaciones.

Tenga en cuenta que esta información representa los resultados generales de la optimización de distribución, no solo del uso de optimización de distribución para aplicaciones de Microsoft 365. Por ejemplo, podría incluir información relacionada con las actualizaciones de Windows, en función de cómo se configure el entorno. Además, no podrá obtener el 100 % del contenido de los dispositivos del mismo nivel.

Información adicional sobre optimización de distribución y aplicaciones de Microsoft 365

  • También puede aprovechar la optimización de distribución si usa el atributo AllowCdnFallback para permitir que los dispositivos usen Office Content Delivery Network (CDN) en Internet como origen para instalar paquetes de idioma adicionales.
  • Si ya usa Configuration Manager (rama actual) y caché del mismo nivel para administrar la instalación y actualización de aplicaciones de Microsoft 365, optimización de distribución no proporcionará ninguna ventaja adicional para el contenido procedente de la infraestructura local.
  • También puede intentar usar un servidor de caché conectada de Microsoft, que es una aplicación instalada en Windows Server y se puede usar con puntos de distribución en Configuration Manager (rama actual). Para más información, vea Caché con conexión de Microsoft en Configuration Manager.
  • Optimización de distribución también se puede usar con las versiones de suscripción de las aplicaciones de escritorio de Project y Visio. Se aplican los mismos requisitos que para las aplicaciones de Microsoft 365.
  • Office LTSC Professional Plus 2021 y Office LTSC Standard 2021 pueden aprovechar la optimización de entrega para la instalación, las actualizaciones en segundo plano y las actualizaciones iniciadas por el usuario. Lo mismo se aplica a las versiones con licencia por volumen de Project 2021 y Visio LTSC 2021.
  • Las versiones con licencia por volumen de Office 2019, como Office Professional Plus 2019, pueden aprovechar la optimización de distribución, pero solo para las actualizaciones en segundo plano. Optimización de distribución no está disponible para la instalación ni para las actualizaciones iniciadas por el usuario. Lo mismo se aplica a las versiones con licencia por volumen de Project 2019 y Visio 2019.
  • Si ya usa una solución punto a punto de terceros junto con Configuration Manager, no se espera que la optimización de distribución provoque ningún problema con esa solución.