Detalles de diseño: Coste medio
El coste medio de un producto se calcula con una media ponderada periódica, en función del periodo de coste medio que esté configurado en Dynamics NAV.
La fecha de valoración se establece automáticamente.
Configurar el cálculo del coste medio
En la tabla siguiente se describen los dos campos de la ventana Configuración de inventario que se deben rellenar para habilitar el cálculo de coste medio.
| Campo | Description |
|---|---|
| Periodo coste medio | Especifica en qué periodo se calcula el coste medio. Las siguientes opciones están disponibles: - DÍA - Semana - Mes - Periodo contable Todas las salidas de existencias que se registraran dentro de periodo de coste medio recibirán el coste medio calculado para dicho periodo. |
| Tipo cálculo cte. medio | Especifica cómo se calcula el coste medio. Las siguientes opciones están disponibles: - Producto - Producto, variante y almacén Con esta opción, se calcula el coste medio por cada producto, por cada ubicación y por cada variante del producto. Esto supone que el coste medio de este producto dependerá de dónde se encuentre almacenado y de la variante (por ejemplo, el color) del producto que haya seleccionado. |
Nota
Solo puede usar un periodo de coste medio y un tipo de coste medio en un ejercicio.
La ventana Pedidos contables muestra el periodo de coste medio y el tipo de cálculo de coste medio que está en vigor durante ese periodo, por cada periodo contable.
Cálculo de coste promedio
Cuando se registra una transacción para un producto que utiliza el método de valoración de existencias Medio, se crea un movimiento en la tabla Punto de entrada aj. coste promedio. Este movimiento contiene el número de producto, el código de variante y el código de almacén de la transacción. El movimiento también contiene el campo Fecha valoración, el cual especifica la última fecha del periodo de coste medio en la que se registró la transacción.
Nota
Este campo no se debe confundir con el campo Fecha valoración de la tabla Movimiento valor, que muestra la fecha en la que el valor surte efecto y se usa para determinar el periodo de coste medio al que corresponde el movimiento de valoración.
El coste medio de una transacción se calcula al ajustar el coste del producto. Para obtener más información, consulte Detalles de diseño: Ajuste de coste. Un ajuste de costes utiliza los movimientos de la tabla Punto de entrada aj. coste promedio para identificar para qué productos (o productos, almacenes y variantes) se deben calcular los costes medio. Para cada movimiento cuyo coste no se haya ajustado aún, el ajuste de coste realiza lo siguiente para determinar el coste medio:
- Determinar el coste del producto al comienzo del periodo de coste medio.
- Añade la suma de los costes de entrada que fueron registrados durante el periodo de coste medio. Esto incluye las compras, las devoluciones de venta, los ajustes positivos y las salidas de producción y ensamblado.
- Resta la suma de los costes de cualquier transacción saliente que se aplicaron de forma fija a las recepciones del periodo de coste medio. Estas suelen incluir las devoluciones de compra y las salidas negativas.
- Divide por la cantidad total de inventario para el final del periodo de coste medio, excepto las salidas de existencias que se están valorando.
El programa aplica el coste medio calculado a las salidas de existencias del elemento (producto, almacén o variante) con fechas de registro durante el periodo de coste medio. Si se han aplicado entradas de existencias de forma fija a salidas de existencias en el periodo de coste medio, el coste medio calculado se reenvía desde la entrada a la salida.
Ejemplo: Periodo de coste medio = Día
En el ejemplo siguiente se muestra el efecto de calcular el coste medio basado en un periodo de coste medio de un día. El campo Tipo cálculo cte. medio en la ventana Configuración de inventario está configurado en Producto.
En la tabla siguiente se muestran los movimientos de producto del producto del coste medio de muestra, ITEM1, antes de que se haya ejecutado el proceso Valorar stock - movs. producto.
| Fecha reg. | Tipo mov. producto | Cantidad | Importe coste (real) | N.º de movimiento |
|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Compra | 0 | 20.00 | 0 |
| 01-01-20 | Compra | 0 | 40.00 | 2 |
| 01-01-20 | Venta | -1 | -20,00 | 3 |
| 01-02-20 | Venta | -1 | -40,00 | 4 |
| 02-02-20 | Compra | 1 | 100.00 | 5 |
| 03-02-20 | Venta | -1 | -100,00 | 6 |
Nota
Al no haberse producido aún el ajuste del coste, los valores del campo Importe coste (real) del inventario disminuyen según las entradas de existencias a las que se aplican.
En la tabla siguiente se muestran los movimientos en la tabla Punto de entrada aj. coste promedio que se aplican a los movimientos de valor que son el resultado de los movimientos de producto en la tabla anterior.
| Nº producto | Cód. variante | Cód. almacén | Fecha valoración | Coste ajustado |
|---|---|---|---|---|
| PROD1 | AZUL | 01-01-20 | N.º | |
| PROD1 | AZUL | 01-02-20 | N.º | |
| PROD1 | AZUL | 02-02-20 | No | |
| PROD1 | AZUL | 03-02-20 | No |
En la tabla siguiente se muestran los mismos movimientos de producto después de que se haya ejecutado el proceso Valorar stock - movs. producto. Se calcula el coste medio por día y se aplica a las salidas de existencias.
| Fecha reg. | Tipo mov. producto | Cantidad | Importe coste (real) | N.º de movimiento |
|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Compra | 0 | 20.00 | 0 |
| 01-01-20 | Compra | 0 | 40.00 | 2 |
| 01-01-20 | Venta | -1 | -30,00 | 3 |
| 01-02-20 | Venta | -1 | -30,00 | 4 |
| 02-02-20 | Compra | 1 | 100.00 | 5 |
| 03-02-20 | Venta | -1 | -100,00 | 6 |
Ejemplo: Periodo de coste medio = Mes
En el ejemplo siguiente se muestra el efecto de calcular el coste medio basado en un periodo de coste medio de un mes. El campo Tipo cálculo cte. medio en la ventana Configuración de inventario está configurado en Producto.
Si el periodo de coste medio es un mes, solo se crea una entrada para cada combinación de número de producto, código de variante, código de almacén y fecha de valoración.
En la tabla siguiente se muestran los movimientos de producto del producto del coste medio de muestra, ITEM1, antes de que se haya ejecutado el proceso Valorar stock - movs. producto.
| Fecha reg. | Tipo mov. producto | Cantidad | Importe coste (real) | N.º de movimiento |
|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Compra | 0 | 20.00 | 0 |
| 01-01-20 | Compra | 0 | 40.00 | 2 |
| 01-01-20 | Venta | -1 | -20,00 | 3 |
| 01-02-20 | Venta | -1 | -40,00 | 4 |
| 02-02-20 | Compra | 1 | 100.00 | 5 |
| 03-02-20 | Venta | -1 | -100,00 | 6 |
Nota
Al no haberse producido aún el ajuste del coste, los valores del campo Importe coste (real) del inventario disminuyen según las entradas de existencias a las que se aplican.
En la tabla siguiente se muestran los movimientos en la tabla Punto de entrada aj. coste promedio que se aplican a los movimientos de valor que son el resultado de los movimientos de producto en la tabla anterior.
| Nº producto | Cód. variante | Cód. almacén | Fecha valoración | Coste ajustado |
|---|---|---|---|---|
| PROD1 | AZUL | 31-01-20 | N.º | |
| PROD1 | AZUL | 28-02-20 | N.º |
Nota
La fecha de valoración se establece como el último día del periodo de coste medio, que, en este caso, es el último día del mes.
En la tabla siguiente se muestran los mismos movimientos de producto después de que se haya ejecutado el proceso Valorar stock - movs. producto. Se calcula el coste medio por mes y se aplica a las salidas de existencias.
| Fecha reg. | Tipo mov. producto | Cantidad | Importe coste (real) | N.º de movimiento |
|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Compra | 0 | 20.00 | 0 |
| 01-01-20 | Compra | 0 | 40.00 | 2 |
| 01-01-20 | Venta | -1 | -30,00 | 3 |
| 01-02-20 | Venta | -1 | -65,00 | 4 |
| 02-02-20 | Compra | 1 | 100.00 | 5 |
| 03-02-20 | Venta | -1 | -65,00 | 6 |
El coste medio de la entrada número 3 se calcula en el periodo de coste medio de enero y el coste medio de las entradas 4 y 6 se calcula en el periodo de coste medio de febrero.
Para obtener el coste medio para febrero, el coste medio de la pieza recibida en el inventario (100,00) se suma al coste medio al comienzo del periodo (30,00). La suma de los dos (130,00) se dividido entre la cantidad total del inventario (2). Esto ofrece el coste medio resultante del producto en el periodo correspondiente a febrero (65,00). El programa asigna dicho coste medio a las salidas de existencias ocurridas en el periodo (entradas 4 y 6).
Definición de la fecha de valoración
El campo Fecha valoración de la tabla Movimiento valor se usa para determinar a qué periodo de coste medio pertenece un movimiento de salida de existencias. Esto también se aplica al inventario de trabajo en curso.
En la tabla siguiente se muestran los criterios que se usan para establecer la fecha de valoración.
| Caso | Fecha reg. | Cdad. valorada | Reevaluación | Fecha valoración |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Positivo | N.º | Fecha de registro del movimiento de producto | |
| 2 | Posterior a la última fecha de valoración de los movimientos de valoración aplicados | Negativo | No | Fecha de registro del movimiento de producto |
| 3 | Anterior a la última fecha de valoración de los movimientos de valorización aplicados | Positivo | No | Última fecha de valoración de los movimientos de valoración aplicados |
| 4 | Negativo | Sí | Fecha de registro del movimiento de valoración de revalorización |
Ejemplo
En la siguiente tabla de movimientos de valoración se ilustran los distintos escenarios.
| Caso | Fecha reg. | Tipo mov. producto | Fecha valoración | Cdad. valorada | Importe coste (real) | Nº mov. producto | N.º de movimiento |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0 | 01-01-20 | Compra | 01-01-20 | 2 | 20.00 | 0 | 0 |
| 2 | 15-01-20 | (Cargo de producto) | 01-01-20 | 2 | 8.00 | 1 | 2 |
| 3 | 01-02-20 | Venta | 01-02-20 | -1 | -14,00 | 2 | 3 |
| 4 | 01-03-20 | (Revalorización) | 01-03-20 | 1 | -.4,00 | 1 | 4 |
| 5 | 01-02-20 | Venta | 01-03-20 | -1 | -10,00 | 3 | 5 |
Nota
En el número de movimiento 5 en la tabla anterior, el usuario ha introducido un pedido de venta con una fecha de registro (01-02-20) anterior a la fecha de última valoración de las entradas de valor aplicadas (01-03-20). Si el valor correspondiente en el campo Importe coste (real) para esta fecha (02-01-20) se usara para este registro, sería 14,00. Esto provocaría una situación en la que la cantidad de existencias es cero, pero el valor de inventario es -4,00.
Para evitar una discordancia de cantidad-valor, la fecha de valoración se establece en igual que la última fecha de valoración de los movimientos de valoración liquidados (01-03-20). El valor del campo Importe coste (real) se convierte en 10,00 (después de la revalorización), lo que significa que la cantidad de existencias es cero y el valor de inventario también es cero.
Precaución
Dado que el informe Valoración inventario se basa en la fecha de registro, el informe reflejará cualquier discordancia de cantidad y valor en supuestos como el ejemplo anterior. Para obtener más información, consulte Detalles de diseño: Valoración de inventario.
Si la cantidad en el inventario es menor que cero después de registrar la salida de existencias, la fecha de valoración primero se establece en la fecha de registro de la salida de existencias. Esta fecha se puede modificar posteriormente, según las reglas descritas en la nota anteriormente en esta sección, cuando se aplica la entrada de existencias.
Nuevo cálculo de coste promedio
La valoración de las salidas de existencias como una media ponderada será sencilla si las compras siempre se han facturado antes de que se facturen las ventas, los registros nunca tienen una fecha anterior y nunca se cometen errores. No obstante, la realidad es algo diferente a este ideal.
Tal como se muestra en los ejemplos en este tema, la fecha de valoración se define como la fecha a partir de la cual la entrada de valor se incluye en el cálculo del coste medio. Le ofrece flexibilidad para realizar las acciones siguientes en los productos que usan la valoración de existencias Media:
- Facturar la venta de un producto antes de que la compra del producto se haya facturado.
- Especificar fecha retroactiva para un registro.
- Recuperar un registro erróneo.
Nota
Otro motivo de esta flexibilidad es la liquidación fija. Para obtener más información acerca de la liquidación fija, consulte Detalles de diseño: Liquidación de productos.
Esta flexibilidad obliga a tener que volver a calcular el coste medio después de haberse producido el registro asociado. Por ejemplo, si registra una entrada o una salida de existencias con una fecha de valoración anterior a una o más salidas de existencias. El recálculo del coste medio se producirá automáticamente cuando ejecute el proceso Valorar stock - movs. producto, manual o automáticamente.
Es posible cambiar la base de valoración del inventario dentro de un periodo contable si se modifican los campos Periodo coste medio y Tipo cálculo cte. medio. No obstante, debe hacerse con cuidado y de acuerdo con un auditor.
Ejemplo
En el ejemplo siguiente se ilustra el modo en que se recalcula el coste medio cuando se introduce un registro posterior en una fecha anterior a una o varias salidas de existencias. El ejemplo se basa en el periodo de coste medio de Día.
En la tabla siguiente se muestran los movimientos de valoración que hay para el producto antes de que se haya introducido el registro.
| Fecha valoración | Cantidad | Importe coste (real) | N.º de movimiento |
|---|---|---|---|
| 01-01-20 | 0 | 10.00 | 0 |
| 02-01-20 | 0 | 20.00 | 2 |
| 15-02-20 | -1 | -15,00 | 3 |
| 16-02-20 | -1 | -15,00 | 4 |
El usuario registra una entrada de existencias (movimiento número 5) con una fecha de valoración (03-01-20) que es anterior a una o varias salidas de existencias. Para equilibrar el inventario, se debe recalcular el coste medio y ajustarlo a 17,00.
En la tabla siguiente se muestran los movimientos de valoración que hay para el producto después de que se haya introducido el movimiento número 5.
| Fecha valoración | Cantidad | Importe coste (real) | N.º de movimiento |
|---|---|---|---|
| 01-01-20 | 0 | 10.00 | 0 |
| 02-01-20 | 0 | 20.00 | 2 |
| 03-01-20 | 0 | 21.00 | 5 |
| 15-02-20 | -1 | -17,00 | 3 |
| 16-02-20 | -1 | -17,00 | 4 |
Consulte también
Detalles de diseño: Coste de inventario
Detalles de diseño: Métodos de coste
Detalles de diseño: Ajuste de coste
Detalles de diseño: Liquidación de productos
Gestión de costes de inventario
Finanzas
Trabajar con Dynamics NAV