Complemento de Outlook: agregar datos adjuntos de correo electrónico a registros de Business Central
Importante
Este contenido está archivado y no se actualiza. Para obtener la documentación más reciente, vaya a Características nuevas y previstas para Dynamics 365 Business Central. Para conocer los últimos planes de lanzamiento, vaya a los planes de lanzamiento de Dynamics 365 y Microsoft Power Platform.
| Habilitada para | Versión preliminar pública | Disponibilidad general |
|---|---|---|
| Usuarios, automáticamente | 
1 de febrero de 2022 |
1 de abril de 2022 |
Valor empresarial
La bandeja de entrada de correo electrónico a menudo sirve como fuente de archivos entrantes que inician o desbloquean flujos de trabajo, como facturas de pago en PDF, fotos de productos dañados, requisitos del cliente en documentos de Word o especificaciones de piezas enumeradas en Excel. Con el complemento de Business Central para Outlook, puede permanecer en su flujo de trabajo y conectar de forma eficiente los archivos entrantes a procesos de negocio sin tener que salir de Outlook.
Business Central ahorra tiempo y reduce el tiempo de cambio de contexto al ayudarle a conectar rápidamente los archivos adjuntos de correo electrónico al registro comercial con el que se relacionan, sin salir de Outlook.
Detalles de la característica
El complemento de Outlook ahora ofrece la opción de copiar archivos adjuntos de correo electrónico al registro que se muestra en el complemento. Por ejemplo, el complemento mostrará automáticamente el registro de contacto que coincide con el remitente de correo electrónico actual, desde el cual puede navegar hasta el último pedido de ventas de ese cliente. Una vez que haya identificado el pedido con el que se relaciona el correo electrónico, se puede usar la característica de archivos adjuntos para copiar archivos del correo electrónico actual a ese pedido.
- Revise y elija una parte o la totalidad de los archivos adjuntos de correo electrónico para agregar al registro.
- Después de adjuntar un archivo, los compañeros de trabajo pueden descargar y ver al instante el archivo desde el cuadro informativo de archivos adjuntos en cualquiera de los clientes de Business Central. O bien, pueden abrir el archivo en OneDrive para compartirlo y colaborar con el departamento.
- La característica está disponible para cualquier registro que utilice el cuadro informativo de archivos adjuntos, como un proveedor, un cliente, una factura de compra o un pedido de ventas.
- Alternativamente, las facturas de compra se pueden enviar a la característica de documentos entrantes para su procesamiento.
Qué piensa
Ayúdenos a mejorar Dynamics 365 Business Central comentando ideas, facilitando sugerencias y proporcionando comentarios. Use el foro de https://aka.ms/bcideas.
Gracias por esta idea
Gracias por enviar esta idea. Su idea nos ha interesado y hemos tenido en cuenta los comentarios y los votos, lo que nos ha ayudado a decidir qué incorporaremos en el plan de desarrollo del producto.
Consulte también
Usar Business Central como su Bandeja de entrada de empresa en Outlook (documentación)