Usar la misma cuenta de Microsoft 365 en Dynamics 365 Business Central y Microsoft Invoicing

Cuando se registra en una prueba en Business Central, puede cambiar a una fase de evaluación de 30 días, puede empezar una suscripción o bien puede dejar de usar Business Central. En todos los casos, es posible que en algún momento haya visto algo denominado Microsoft Invoicing y haya hecho clic en él. Esta era una aplicación que formaba parte de lo que ahora es Microsoft 365 Business Standard y anteriormente se conocía como la suscripción de Microsoft 365 Business Premium, por lo que no todos habrán visto ese icono en su experiencia de Microsoft 365.

Microsoft Invoicing ya no está disponible, pero si necesita iniciar sesión en la facturación para recuperar sus datos, es posible que vea un mensaje que indica que no puede obtener acceso a la Microsoft Invoicing porque su cuenta se utiliza en Business Central.

Se muestra un mensaje similar si instala la aplicación móvil de Invoicing.

Solución

Facturación y Business Central tienen una plataforma compartida. Esto significa que se le reconoce como un usuario existente de Business Central al hacer clic en Invoicing en el centro de administración de Microsoft 365. La razón es que Invoicing no puede utilizar la misma empresa que Business Central.

Por lo tanto, tendrá que iniciar sesión en Business Central y cambiar el nombre de su empresa existente, y después crear una empresa nueva que pueda utilizarse en Invoicing. No se mueven ni sobrescriben datos durante esta solución.

Para cambiar el nombre de su empresa

1. Inicie sesión en Business Central.

2. En la esquina superior derecha, elija el icono Configuración y, a continuación, elija Mi configuración

3. En el campo Empresa, seleccione una empresa diferente.

4. Elija el icono , escriba Empresas y luego elija el enlace relacionado.

5. En la página Empresas, seleccione Editar lista.

6. Cambiar el nombre de la entrada Mi empresa por otro distinto.

   Espere unos minutos. Realizaremos varios cambios en la base de datos subyacente y este proceso suele llevar un tiempo.

7. Cuando el sistema está preparado de nuevo, elija el botón Crear nueva empresa.

8. En el cuadro de diálogo que aparece, especifique el nombre como Mi empresa y elija la opción Producción - Solo datos de configuración.

Esto tarda de nuevo varios minutos. Cuando se complete el proceso, podrá obtener acceso a Invoicing como parte de la experiencia de Microsoft 365 Business Standard. Pero solo para exportar datos ya que la aplicación Invoicing está en desuso.

¿Qué sucede con mis datos?

Al cambiar el nombre Mi empresa original, se cambia el nombre de las tablas de base de datos que almacenan los datos de Business Central existentes, pero no se modifican los datos.

Si utiliza Invoicing y Business Central, los datos se almacenan en los dos contenedores diferentes (las dos empresas). No se comparte nada, por lo que tendrá que gestionar los clientes y los productos en ambas empresas.

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