Detalles de diseño: Problema de liquidación de producto conocido

Este artículo aborda un problema donde el nivel de inventario es cero aunque existen movimientos de producto pendientes en Business Central.

El artículo comienza enumerando los síntomas típicos del problema, seguido de los conceptos básicos de la liquidación de producto para respaldar las razones descritas para este problema. Al final del artículo hay una solución para abordar los movimientos de producto pendientes.

Síntomas del problema

Los síntomas habituales del problema con el inventario cero, aunque existen movimientos de producto pendientes, son los siguientes:

• El siguiente mensaje cuando intenta cerrar un período de inventario: "El inventario no se puede cerrar porque hay un inventario negativo para uno o más artículos".

• Una situación de movimiento de producto en la que están abiertos un movimiento de producto y su movimiento de producto de entrada relacionado.

  Consulte el ejemplo siguiente de una situación de movimiento de producto.

  N.º de movimiento	Fecha reg.	Tipo movimiento	Tipo de documento	N.º documento	N.º producto	Código de ubicación	Cantidad	Importe coste (real)	Cantidad facturada	Cantidad pendiente	Abierta
  333	28/01/2018	Venta	Albarán venta	102043	EXAMINAR	AZUL	-1	-10	-1	-1	Sí
  334	28/01/2018	Venta	Albarán venta	102043	EXAMINAR	AZUL	1	10	1	1	Sí

Conceptos básicos de la liquidación de producto

Se crea un movimiento de liquidación de producto para cada transacción de inventario para vincular el destinatario del coste a su fuente de coste, de modo que el coste pueda reenviarse de acuerdo con el método de valoración de existencias. Para obtener más información, consulte Detalles de diseño: Liquidación de productos.

• Para un movimiento de producto de entrada, el movimiento de producto se crea cuando se crea el movimiento de producto de entrada.

• Para un movimiento de producto de salida, el movimiento de producto se crea cuando se registra el movimiento de producto de entrada, SI hay un movimiento de producto de entrada abierto con la cantidad disponible a la que se puede liquidar. Si no hay ningún movimiento de producto de entrada abierto que pueda liquidarse, el movimiento de producto de salida permanece abierto hasta que el otro movimiento se registre.

Hay dos tipos de liquidación de productos:

• Liquidación de cantidad

• Coste liquidación

Liquidación de cantidad

Las liquidaciones de cantidad se realizan para todas las transacciones de inventario y se crean automáticamente o manualmente en procesos especiales. Cuando se realizan manualmente, las liquidaciones de cantidad se denominan liquidaciones fijas.

El diagrama siguiente muestra cómo se crean las liquidaciones de cantidad.

Tenga en cuenta que el movimiento de producto 1 (Compra) es el proveedor del producto y la fuente de coste del movimiento contable liquidado, movimiento de producto 2 (Venta).

Nota

Si el movimiento de producto de salida se valora mediante el coste medio, el movimiento de producto de entrada no es el origen exclusivo del coste. Simplemente juega un papel en el cálculo del coste promedio del período.

Coste liquidación

Las liquidaciones del coste solo se crean para transacciones de entrada cuando el campo Liquid.-de mov. pdto se rellena para proporcionar una liquidación fija. Esto suele ocurrir en relación con una nota de crédito de ventas o un escenario de deshacer el envío. La aplicación de coste asegura que el producto vuelva a ingresar al inventario con el mismo coste que cuando se envió.

El diagrama siguiente muestra cómo se crean las liquidaciones de coste.

N.º de movimiento	Fecha reg.	Tipo movimiento	Tipo de documento	N.º documento	N.º producto	Código de ubicación	Cantidad	Importe coste (real)	Cantidad facturada	Cantidad pendiente	Abierta
333	28/01/2018	Venta	Albarán venta	102043	EXAMINAR	AZUL	-1	-10	-1	-1	Sí
334	28/01/2018	Venta	Albarán venta	102043	EXAMINAR	AZUL	1	10	1	1	Sí

Tenga en cuenta que el movimiento de producto de entrada 3 (Devolución venta) es un destinatario del coste del movimiento de producto de salida 2 (Venta).

Ejemplo de un flujo de costes básico

Supongamos que un flujo de costes completo donde se recibe un artículo, se envía y se factura, se devuelve con una reversión de coste exacto y se envía de nuevo.

El diagrama siguiente muestra el flujo de costes.

Tenga en cuenta que el coste se envía al movimiento de producto 2 (Venta), a continuación al movimiento de producto 3 (Devolución venta) y finalmente al movimiento de producto 4 (Venta 2).

Causas del problema

El problema con el inventario cero, aunque existen movimientos de producto pendientes, lo puede causar los ejemplos siguientes:

• Ejemplo 1: Se registra un envío y una factura aunque el producto no esté disponible. A continuación, el registro revierte el coste exacto con un abono de ventas.

• Ejemplo 2: Se registra un envío aunque el producto no esté disponible. El registro se deshace con la función Deshacer envío.

El diagrama siguiente ilustra cómo se realizan las liquidaciones de productos en ambos escenarios.

Tenga en cuenta que se realiza una liquidación de coste (representada por las flechas azules) para asegurar que el movimiento de producto 2 (Devolución ventas) tenga los mismos costes que el movimiento de producto que invierte, movimiento de producto 1 (Venta 1). Sin embargo, no se crea ninguna liquidación de cantidad (representada por las flechas rojas).

El movimiento de producto 2 (Devolución ventas) no puede ser un destinatario de coste del movimiento de producto original y, al mismo tiempo, ser un proveedor de productos y su fuente de costes. Por lo tanto, el movimiento original del producto 1 (Venta 1) permanece pendiente hasta que se produzca un origen válido.

Identificación del problema

Para saber si se han creado los movimientos de producto abiertos, haga lo siguiente para el ejemplo respectivo:

Para el ejemplo 1, identifique el problema de la siguiente forma:

• En las páginas Abono venta registrado o Histórico recep. devolución, busque el campo Liquid.-de mov. pdto para ver si se rellena el campo y en ese caso a qué movimiento del producto del artículo se liquida el albarán de devolución.

Para el ejemplo 2, identifique el problema de una de las siguientes formas:

• Busque un movimiento de producto de salida abierto y un movimiento de producto de entrada con el mismo número en el campo Número de documento, y Sí en el campo Corrección. Consulte el ejemplo siguiente de dicha situación de movimiento de producto.

N.º de movimiento	Fecha reg.	Tipo movimiento	Tipo de documento	N.º documento	N.º producto	Código de ubicación	Cantidad	Importe coste (real)	Cantidad facturada	Cantidad pendiente	Abierta	Corrección
333	28/01/2018	Venta	Albarán venta	102043	EXAMINAR	AZUL	-1	-10	-1	-1	Sí	N.º
334	28/01/2018	Venta	Albarán venta	102043	EXAMINAR	AZUL	1	10	1	1	Sí	Sí

• En la página Histórico albaranes venta, busque el campo Liquid. mov. pdto para ver si se rellena el campo y en ese caso a qué movimiento del producto del artículo se liquida el albarán de devolución.

Nota

Estas liquidaciones de coste no se pueden identificar en la página Movs. prod. liquidado porque esa página solo muestra liquidaciones de cantidad.

Para ambos escenarios, identifique la liquidación de coste involucrada de la siguiente manera:

1. Abra la tabla Liq. mov. producto.

2. Filtre en el campo Nº mov. producto con el número del movimiento de producto de devolución de ventas.

3. Analizar el movimiento de liquidación de producto y tome nota de lo siguiente:

   Si el campo Nº mov. prod. salida se rellena para un movimiento de producto de entrada (cantidad positiva), significa que el movimiento de producto de entrada es el destinatario de coste del movimiento de producto de salida.

   Consulte el ejemplo siguiente de un movimiento de liquidación de producto.

   N.º de movimiento	Nº mov. producto	Nº mov. prod. entrada	Nº mov. prod. salida	Cantidad	Fecha reg.	Coste liquidación
   299	334	334	333	1	28/01/2018	Sí

Tenga en cuenta que el movimiento de producto de entrada 334 se liquida al movimiento de producto de salida 333.

Solución del problema

En la página Diario de producto, registre las siguientes líneas para el producto en cuestión:

• Un ajuste positivo para cerrar el movimiento de producto de salida abierto.

• Un ajuste negativo con la misma cantidad.

  Este ajuste equilibra el aumento de inventario causado por el ajuste positivo y cierra el movimiento de producto de entrada abierto.

El resultado es que el inventario es cero y se cierran todos los movimientos de producto.

Consulte también

Detalles de diseño: Liquidación de productos
Detalles de diseño: Coste de inventario

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