Transferencia y contabilización de entradas de costes

Antes de definir asignaciones de coste, debe entender cómo provienen los movimientos de coste de los orígenes siguientes:

• Transferencia automática de movimientos de contabilidad.
• Registro de coste manual de los movimientos de coste puros, gastos internos y asignaciones manuales.
• Registros automáticas de asignación de costes reales.
• Transferencia de los movimientos de presupuesto a real.

Criterios para transferir asientos de contabilidad general a asientos de costos

Es importante comprender los criterios para transferir asientos de contabilidad general a asientos de costos. Durante la transferencia, el proceso de Transferir movs. contabilidad a costes utiliza el siguiente criterio para determinar si y cómo se transfieren los movimientos de contabilidad.

Se transfieren los movimientos de contabilidad si:

• Los movimientos tienen valores de dimensión correspondientes a un centro o un objeto de coste.
• Los movimientos tienen valores de dimensión que corresponden a un centro de coste y a un objeto de coste. Para estos movimientos, el centro de coste tiene preferencia. Esto ayuda a evitar una situación en la que un tipo de coste aparece en un objeto de coste y un centro de coste y por lo tanto se cuenta dos veces en estadísticas.
• El número de documento de los movimientos está vacío, por lo que aparecerá con un número de documento de 0000 en los movimientos de coste.
• Los movimientos se transfieren a un tipo de coste que permite los movimientos agrupados y estos movimientos se transfieren como un movimiento combinado mensual o diariamente.

Los asientos del libro mayor no se transfieren si:

• Las entradas tienen valores de dimensión que no corresponden a un centro de costo ni a un objeto de costo.
• Los movimientos tienen un importe de cero.
• Los movimientos tienen una cuenta de contabilidad que se ha eliminado.
• Las entradas tienen un cuenta contable general que no es del tipo Estado de resultados.
• Las entradas tienen un cuenta contable general al que no se le asigna un tipo de costo.
• Los movimientos tienen una fecha de registro antes de Fecha inicio para transferencia C/G.
• Los movimientos se registraron con una fecha de cierre. Éstos son normalmente movimientos que restablecen el saldo de regularización al final del año.

Transferencia de asientos del libro mayor a asientos de costos

Puede transferir movimientos de contabilidad a movimientos de coste.

Antes de ejecutar el proceso para transferir movimientos de contabilidad a movimientos de coste, debe preparar la transferencia para evitar el registro manual de corrección.

Para preparar la transferencia

1. Seleccione el ícono , ingrese a Configuración de contabilidad de costos y luego seleccione vincular relacionado.
2. En la página Configuración contabilidad costes, verifique que el campo Fecha inicio para transferencia C/G esté definido el valor correcto.
3. Seleccione el ícono , ingrese a Tabla de tipos de costos y luego elija el vincular relacionado.
4. En la página Ficha tipo coste, verifique que el campo Intervalo cuenta C/G está vinculado correctamente para cada tipo de coste para tomar movimientos de la contabilidad.
5. Seleccione el ícono , ingrese a Plan de cuentas y luego seleccione el vincular relacionado.
6. Para cada cuenta de la contabilidad general relevante, en la página Ficha cuenta C/G, verifique que el campo N.º de tipo de coste está vinculado correctamente a un tipo de coste. Para obtener más información, consulte Configuración de contabilidad de costes.
7. Verifique que todos los movimientos de contabilidad correspondientes tengan valores de dimensión que correspondan a un centro de coste y a un objeto de coste.

Para transferir movimientos de contabilidad a movimientos de coste

1. Seleccione el ícono , ingrese Transferir entradas libro mayor a CA y luego seleccione el vincular relacionado.
2. Para iniciar la transferencia, elija el botón Sí. El proceso transfiere todas las entradas del libro mayor que aún no se hayan transferido.

Durante la transferencia, el proceso crea conexiones en las entradas en la tabla Movimiento de coste y la tabla Registro de costes. Esto permite realizar un seguimiento del origen de los movimientos de coste.

Transferencia automática y entradas combinadas

En contabilidad de costes, puede transferir los movimientos de contabilidad a un tipo de coste mediante un registro combinado. Puede especificar si un tipo de coste recibe las movimientos agrupados en el campo Combinar movimientos en la definición del tipo de coste. La siguiente tabla describe las distintas opciones.

Combinar movimientos	Description
Ninguno	Cada movimiento de contabilidad se transfiere individualmente al tipo de coste correspondiente.
Día	Los movimientos de contabilidad que tienen la misma fecha de registro se transfieren como un solo movimiento al tipo de coste correspondiente.
Mes	Todos los movimientos de contabilidad general que tienen el mismo mes de calendario se transfieren como un solo movimiento al tipo de coste correspondiente.

Importante

Si ha seleccionado la casilla Transf. autom. desde C/G en la página Configuración contabilidad costes, Business Central actualiza la contabilidad de costes después de cada registro en la contabilidad. Ya no se pueden realizar movimientos combinados.

Resultados de la transferencia de asientos del libro mayor a asientos de costos

Durante la transferencia de movimientos de contabilidad a movimientos de coste, Business Central crea conexiones en los movimientos de la tabla Mov. contabilidad, la tabla Movimiento de coste y la tabla Registro de costes para permitir realizar un seguimiento de las conexiones entre los movimientos de costes y los movimientos de contabilidad.

Movimientos de contabilidad

Para cada movimiento de contabilidad que se transfiere a la contabilidad de costes, Business Central rellena el campo de coste N.º mov.

Entradas de costos

Para cada movimiento de coste, Business Central guarda el número de movimiento del movimiento de contabilidad correspondiente en el campo Nº mov. contabilidad en la tabla Movimiento de coste.

Para movimientos de coste combinados, Business Central guarda el número del movimiento del último movimiento de contabilidad, que es el movimiento con el número más alto de movimiento.

El campo Cuenta en la tabla Movimiento de coste contiene el número de la cuenta de la que provino el movimiento de coste.

Para movimientos de coste únicos, Business Central transfiere el texto de registro del movimiento de contabilidad al campo de texto Descripción. Para movimientos combinados, el campo de texto muestra que estos movimientos se transfieren como movimientos combinados. Por ejemplo, para un movimiento combinado del mes de octubre de 2013, el texto puede ser Movimientos combinados, octubre de 2013.

Registro de costos

En la tabla Registro de costes, Business Central crea un movimiento con la transferencia de origen de la contabilidad. La entrada registra los números de entrada primero y último de las entradas del libro mayor que se transfieren, además de los números de entrada primero y último de las entradas de costos que se crean.

Consulte también .

Acerca de la contabilidad de costos
Configuración de la contabilidad de costos
Definición y asignación de costos
Contabilización de costes

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