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Controlar el acceso a Business Central mediante grupos de seguridad

Nota

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Los grupos de seguridad facilitan a los administradores la gestión de los permisos de usuario. Por ejemplo, para Business Central Online, son reutilizables en las aplicaciones de Dynamics 365, como SharePoint en línea, CRM Online y Business Central. Los administradores agregan permisos a sus grupos de seguridad de Business Central y, cuando agregan usuarios al grupo, los permisos se aplican a todos los miembros. Por ejemplo, un administrador puede crear un grupo de seguridad de Business Central que brinde a los vendedores la capacidad de crear y publicar pedidos de venta. O bien, deje que los compradores hagan lo mismo con los pedidos de compra.

Nota

En este artículo se describe cómo conceder determinados permisos a los usuarios en función de su pertenencia a un grupo de seguridad. Para controlar si los usuarios pueden acceder a un entorno en función de su pertenencia a un grupo de seguridad, consulte Administrar el acceso a los entornos.

Business Central online y local

Puede usar grupos de seguridad para las versiones en línea y local de Business Central. Dependiendo de la versión, cree grupos de una de las siguientes formas:

A continuación, cree un grupo de seguridad correspondiente en Business Central y luego vincúlelo al grupo que ha creado. Para obtener más información, vaya a Agregar grupo de seguridad en Business Central.

Nota

Si ha configurado un tipo especial de usuario con un tipo de licencia de grupo de Windows en una versión de Business Central local anterior al primer lanzamiento de versiones de 2023, cuando actualice Business Central convierte el usuario en un grupo de seguridad. El nuevo grupo de seguridad tiene el mismo nombre que el grupo de Windows. El grupo de seguridad le brinda una mejor visión general de los miembros del grupo y sus permisos efectivos.

Agregar un grupo de seguridad en Business Central

  1. Elija el icono Bombilla que abre la característica Dígame 1., escriba Grupos de seguridad, y luego elija el vínculo relacionado.

  2. Elija Nuevo para crear un grupo.

  3. Cree el vínculo a su grupo, de la siguiente manera:

    • Para Business Central Online, elija el grupo en el campo Nombre del grupo de seguridad de Microsoft Entra.
    • Para Business Central local, elija el grupo en el campo Nombre del grupo de Windows.

Nota

Los usuarios se muestran en la tarjeta Miembros del panel Cuadro informativo o en la página Miembros del grupo de seguridad solo si han sido agregados como usuarios en Business Central. Para obtener más información sobre la adición de usuarios, vaya a Para agregar usuarios o actualizar información de usuario y asignaciones de licencia en Business Central.

Asignación de permisos a un grupo de seguridad

  1. En la página Grupos de seguridad, elija el grupo y, a continuación, elija la acción Permisos.

  2. Asigne permisos de las siguientes maneras:

    • Para asignar conjuntos de permisos individualmente, en el campo Conjunto de permisos, elija los permisos que desee asignar.
    • Para asignar varios conjuntos de permisos, elija la acción Agregar varios y luego elija los conjuntos que desea asignar.

  3. Si desea que los conjuntos de permisos se apliquen solo a una empresa específica, establezca la columna Empresa a esa empresa. Si desea que el conjunto de permisos se aplique a todas las empresas, deje la columna Empresa en blanco. Más información.

Crear usuarios de acuerdo con las licencias
Configurar el acceso a Business Central en Teams con licencias de Microsoft 365
Más información sobre grupos y derechos de acceso en Microsoft Entra ID
Grupos de seguridad de Microsoft Entra