Usar diarios de inventario manuales
En Dynamics 365 Field Service, las organizaciones pueden realizar un seguimiento del inventario de productos. Para cualquier almacén y producto determinados, una organización puede realizar el seguimiento del inventario Disponible, En mano, En pedido y Asignado . Solo Seleccionar el área de Inventario , Seleccionar Almacenes, y luego Seleccionar el almacén.
Diario de inventario es una tabla de servicio de campo que sirve como libro mayor para todos los cambios de inventario relacionados con los productos y almacenes de servicio de campo. Por ejemplo, cuando se cumple una orden de compra de servicio de campo, se crea un diario de inventario para documentar un aumento en el inventario para el almacén receptor. Cuando se completa una transferencia de inventario de servicio de campo, se crean dos diarios de inventario: uno que reduce el inventario del almacén de origen y otro que agrega inventario para el almacén receptor.
Los administradores de inventario pueden utilizar diarios de inventario manuales para manipular los niveles de inventario sin realizar los procesos de servicio de campo asociados. Por ejemplo, puede agregar inventario manualmente sin crear y completar órdenes de compra de servicios de campo, o puede transferir inventario sin crear registros de transferencia de inventario.
El propósito principal de los diarios de inventario manuales es facilitar la integración del inventario de servicios de campo con sistemas de inventario externos, como Dynamics 365 aplicaciones de finanzas y operaciones. Los otros casos de uso son:
- Documentar el inventario perdido, robado o destruido.
- Habilitación de escenarios de extensibilidad para utilizar el inventario de servicios de campo.
Los ajustes de inventario se pueden usar para aumentar o disminuir el inventario disponible para un almacén determinado. Este proceso relacionado con el servicio de campo se aplica únicamente a los ajustes al inventario Disponible y En mano . Por el contrario, los diarios de inventario manuales pueden editar niveles de inventario de cualquier tipo. Los diarios de inventario manuales también son más flexibles y se adaptan mejor a los escenarios de integración. Tanto para los diarios de inventario manuales como para los ajustes de inventario, las cantidades de producto se pueden establecer en un valor negativo para disminuir el inventario.
Requisitos previos
- Debe utilizar la versión 8.2 o posterior de Field Service.
- Los registros del almacén deben existir en el sistema.
- Productos donde el Tipo de servicio de campo = Inventario debe existir en el sistema.
- Debes tener el Servicio de Campo - Compra de Inventario rol de seguridad.
Acceso a los diarios de inventario
Puede ver los diarios de inventario existentes en Power Apps.
Inicie sesión en Power Apps y Seleccionar su ambiente.
Seleccione Tablas>Todo.
Busque y seleccione Diario de inventario.
Cree un diario de inventario manual
Desde la tabla Diario de inventario , Seleccionar Editar.
Si cuadrícula no incluye la columna Tipo de transacción , Seleccionar Nueva columna para agregarla.
Seleccionar Nueva fila.
Para especificar cómo se incrementa o disminuye el inventario, Seleccionar un tipo de diario para su inventario manual.
- Disponible: Aumentar el inventario de productos disponibles y disponibles.
- En pedido: Aumentar el inventario de productos En pedido .
- Asignado: Aumentar el inventario de productos asignados y reducir el inventario de productos disponibles .
Nota
La cantidad se puede establecer en un valor negativo para disminuir el inventario.
Escriba otra información. El campo Tipo de transacción se establece automáticamente en Manual.
Seleccionar Ctrl+S para guardar el nuevo diario de inventario.
Ver los cambios de inventario
En el servicio de campo, Seleccionar el área Inventario , y luego Seleccionar Almacenes.
Abra el almacén en el que ha agregado un diario de inventario manual.
Seleccione Relacionado>Inventario de productos. Aparecen los cambios de inventario.
