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La programación rápida (a veces llamada libro rápido) simplifica la experiencia de asistente de horarios.
Sin dejar un registro, use un panel de programación para ver las franjas horarias de reserva disponibles.
Prerrequisitos
Un administrador habilitó la opción de "Quick Book" en los metadatos de configuración de la reserva. Si la configuración está deshabilitada, los controles de reserva inician el asistente de programación en su lugar.
La programación rápida está habilitada o deshabilitada para cada entidad habilitada para la programación. Por ejemplo, puede habilitar la programación rápida para los pedidos de trabajo, mientras sigue usando el asistente de programación completa para proyectos. Para requisitos sin entidad madre, utiliza la opción de Configuración de Metadatos Predeterminados (ninguna ).
Precaución
La programación rápida no permite preferencias de cumplimiento con los grupos de tiempo.
Reservar rápidamente un trabajo
Abra una entidad que se pueda reservar o un requisito de recursos y seleccione Reservar.
En el panel Recursos del libro, elija el intervalo de tiempo sugerido y seleccione Reservar para confirmar.
El sistema elige un recurso disponible que también cumple otros criterios de requisito, como aptitudes y unidad organizativa. Si el requisito está basado en la ubicación, el sistema elige el recurso más cercano. Para los requisitos independientes de la ubicación, el sistema elige el primer recurso disponible en función del orden alfabético del nombre del recurso.
Para usar sus franjas horarias preferidas, defina intervalos con sus preferencias de cumplimiento. Sin embargo, QuickBooks no admite grupos de tiempo.
Nota:
Después de reservar rápidamente un único requisito, al seleccionar Reservar de nuevo para el mismo requisito, se crea otra reserva y no se vuelve a reservar la anterior. Al volver a seleccionar Reservar para un grupo de requisitos , se desencadena el proceso de rebook, que cancela las reservas anteriores.
Opciones de filtro para libro rápido
Hay algunos filtros básicos para el panel de libros rápidos.
Selecciona todos los recursos o un recurso específico en el desplegable de Filtros .
Puede cambiar el intervalo de fechas, que el sistema deriva del requisito. Si no hay ninguna fecha de inicio o finalización en el requisito, la ventana de búsqueda tiene como valor predeterminado 60 días a partir de hoy.
Seleccione el icono de recurso junto a un espacio de tiempo para ver la lista de recursos coincidentes y elija su opción preferida. La lista también incluye algunos detalles, como el tiempo de viaje y la distancia.
Seleccione Asistente de programación en el panel de reserva rápida para iniciar la experiencia completa del asistente de programación con más opciones de filtro.